Maak het beheer van afwezigheden makkelijk, voor u en voor uw medewerkers.
Ontdek onze module
Afwezigheidsbeheer
De uitdaging
Afwezigheidsbeheer is een van die basiselementen die elke organisatie nodig heeft. Het is niet alleen een wettelijke verplichting, het is ook essentieel voor het goed functioneren van uw organisatie, omdat het effect heeft op de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, (capaciteits)planning, enzovoort.
Desondanks hebben veel organisaties geen goed hulpmiddel om hen hier bij te helpen. In plaats daarvan gebruiken ze meerdere, afzonderlijke systemen, en moeten ze handmatige acties uitvoeren, zoals het valideren van verlofaanvragen en het invoeren ervan in verschillende systemen. Deze manier van werken is niet alleen tijdrovend maar ook erg foutgevoelig.
De oplossing
Met mpleo maakt u het beheer van afwezigheden eenvoudig en snel - voor u en uw medewerkers. Onze oplossing omvat het hele proces, van verlofaanvragen tot validatie tot de koppeling met uw loonadministratie. Daarnaast biedt het u ook gebruiksklare dashboards om bijvoorbeeld de bezettingsgraad op te volgen en teamkalenders om de planning te vergemakkelijken.
Wat brengt onze oplossing voor uw HR-afdeling?
Onze #MyAbsence module zal HR helpen om:
- De soorten absenties te definiëren die u voor uw bedrijf wilt gebruiken
- Inkomende afwezigheidsverzoeken digitaal te beheren en te valideren
- Een overzicht te houden over de capaciteit m.b.v. een teamkalenderoverzicht
- Medische certificaten te beheren
Wat brengt onze oplossing voor uw medewerkers?
Onze #MyAbsence module stelt uw medewerkers in staat om:
- Afwezigheidsverzoeken snel en eenvoudig in te dienen en de goedkeuring ervan op te volgen
- Een teamkalender overzicht te raadplegen
- Hun resterend aantal vakantiedagen te raadplegen
- Na te kijken of ze recht hebben op compensatie voor overuren
Wat brengt onze oplossing voor uw organisatie?
Onze #MyAbsence oplossing stelt uw organisatie in staat om:
- Afwezigheden automatisch te koppelen met uw salarisadministratie
- Ziekteverzuim te beheren m.b.v. dashboards en rapporten
- Pijnlijke fouten bij de handmatige verwerking en integratie van gegevens te vermijden
Hoofdfunctionaliteiten
| Doelgroep | Voordelen | ||||||
|
Lijst van functionaliteiten
|
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Definieer verschillende soorten absenties |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
✓
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Stel medewerkers in staat om snel en eenvoudig aanvragen in te dienen |
HR
|
✓
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
✓
Geef uw mensen ownership
|
| Valideer inkomende verzoeken in één klik |
✓
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Registreer uw eigen afwezigheden |
✓
HR
|
✓
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Stel een teamkalender op en raadpleeg deze van overal |
✓
HR
|
✓
Werknemers
|
Organisatie
|
✓
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
✓
Geef uw mensen ownership
|
| Raadpleeg resterende verlofdagen (huidig saldo en projectie) |
✓
HR
|
✓
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
✓
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
✓
Geef uw mensen ownership
|
| Geautomatiseerd beheer van de loketten |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Beheer medische certificaten |
✓
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Creëer inzicht m.b.v. dashboards |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
✓
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Beheer van feestdagen per groep (land, gemeenschap,...) |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Koppeling met salarisadministratie |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Transversale functionaliteiten
| Doelgroep | Voordelen | ||||||
|
Lijst van functionaliteiten
|
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Blijf op de hoogte dankzij newsflashes & meldingen |
✓
HR
|
✓
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Creëer workflows in lijn met uw organisatiebehoeften |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Maak en raadpleeg dashboards (rapporten, grafieken, excel-exports,...) |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
✓
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Maak het beheer van afwezigheden makkelijk, voor u en voor uw medewerkers.
Plan een demo
Wij begeleiden u van A tot Z.
We verbeelden ons.
We exploreren, visualiseren en plannen een oplossing die voldoet aan uw behoeften.
We bouwen.
We designen, ontwikkelen en testen een oplossing in voorbereiding op haar uitrol.
We onderhouden.
We lanceren, monitoren en helpen u uw omgeving voortdurend te verbeteren voor maximale impact.