Faciliter les échanges
Simplifiez les échanges grâce à notre logiciel RH mpleo
Dans un contexte où 5 % des RH en Belgique consacrent plus de la moitié de leur temps à des tâches administratives, l’optimisation des processus RH devient indispensable pour libérer du temps pour des missions stratégiques. Les processus manuels, tels que la gestion de la paie, des équipements ou des notes de frais, sont chronophages et sources d’erreurs, impactant directement la satisfaction des employés et la productivité de l’organisation.
Garantir un suivi fluide des équipements et de la flotte devient complexe avec des informations dispersées. Les processus manuels de gestion des contrats, assurances ou notes de frais prennent du temps et augmentent les coûts.
Le traitement manuel des cycles de paie, des temps de travail et des absences est long et sujet aux erreurs, ce qui peut nuire à la satisfaction des employés. De plus, la mise à jour des dossiers du personnel et les modifications simples (mariage, naissance) alourdissent inutilement la charge des équipes RH. Dans les grandes organisations, le manque de transparence et d’un organigramme clair favorise le travail en silos et la perte d’informations. Les collaborateurs passent un temps précieux à chercher des réponses ou à solliciter des accès.
Digitaliser les processus RH permet de simplifier les opérations, décharger les équipes des tâches répétitives, réduire les erreurs et améliorer la transparence. Cette transformation est essentielle pour améliorer la productivité et la compétitivité à long terme.
Les chiffres clés des Ressources Humaines
56 %
La proportion des professionnels RH en Belgique qui consacrent plus de la moitié de leur temps à des tâches administratives.
35 %
Le pourcentage d'entreprises belges confrontées à des erreurs de paie, ce qui génère de l’insatisfaction chez les employés.*
10%
Les pertes financières annuelles que peut représenter une gestion inefficace des équipements dans les entreprises.*
Les avantages d’un logiciel pour faciliter les échanges
mpleo propose une solution tout-en-un pour fluidifier les échanges et optimiser la gestion administrative RH. En centralisant les données et en automatisant les processus liés à la paie, aux activités, aux équipements et aux données personnelles, mpleo améliore l’efficacité, réduit les erreurs et libère les équipes RH des tâches manuelles.
mpleo permet de numériser et automatiser la gestion des équipements comme les vêtements de travail, outils ou badges d’accès. La plateforme centralise les informations et optimise le suivi, offrant un gain de temps précieux.
De plus, mpleo facilite la gestion centralisée de la flotte en automatisant le suivi des contrats, assurances et cartes de carburant. Des alertes pour les échéances et des rapports détaillés assurent une gestion proactive et optimisée.
Grâce à une interface intuitive, vos collaborateurs peuvent soumettre leurs dépenses en ligne. Les managers les valident rapidement, et les données sont directement intégrées au système de paie, réduisant ainsi les erreurs et accélérant les remboursements.
Avec mpleo, la gestion de la paie est centralisée et automatisée, s’adaptant aux systèmes internes ou externes. Cela garantit des paiements justes et ponctuels, augmentant l’engagement des employés. Les outils de reporting facilitent le suivi en temps réel des coûts salariaux.
Les collaborateurs peuvent gérer leurs données personnelles de manière autonome via un portail en libre-service, allégeant le travail des équipes RH tout en assurant des informations toujours à jour.
mpleo centralise l’organisation de l’entreprise en permettant aux collaborateurs d’accéder à un organigramme dynamique, aux rôles de chacun et aux documents essentiels, renforçant la transparence et améliorant la collaboration.
mpleo simplifie et digitalise vos processus administratifs RH, de la gestion de la paie aux équipements, en passant par les notes de frais et les données personnelles. En automatisant ces tâches, mpleo libère vos équipes, améliore l’efficacité et favorise une communication fluide pour une organisation plus performante.
Découvrez nos modules
Collecter et centraliser les données de paie
Facilitez la gestion de la paie en collectant les données issues de vos systèmes internes et de votre secrétariat social. Assurez une cohérence des informations grâce à une base de données fiable, réduisant les erreurs et les interventions manuelles.
Automatiser les processus de traitement
Accélérez le traitement de la paie en automatisant les transferts de données. Minimisez les risques d’erreurs et libérez vos équipes des tâches administratives répétitives. Les collaborateurs peuvent consulter leurs données de paie à distance, favorisant la transparence et l’autonomie.
Analyser les coûts et les performances
Profitez d’outils de reporting avancés pour suivre les indicateurs clés liés aux salaires. Accédez à des tableaux de bord personnalisés pour mieux gérer vos processus de paie, respecter les obligations légales et optimiser la gestion des coûts salariaux.
Suivre les projets et les tâches
Optimisez la gestion des activités en suivant les tâches assignées, leur progression et les échéances. Automatisez l’affectation des projets et ajustez les calendriers selon les ressources disponibles pour gagner en efficacité.
Gérer le temps de travail et les absences
Permettez aux collaborateurs d’enregistrer leurs heures de travail, absences, télétravail ou heures supplémentaires via une interface intuitive. Les processus de validation automatisés garantissent un suivi rapide et précis, intégré directement à la paie.
Analyser les performances en temps réel
Disposez d’une vue d’ensemble des données de temps et d’activités grâce à des tableaux de bord interactifs. Suivez les performances de vos équipes en temps réel et identifiez les axes d’amélioration pour optimiser la productivité.
Automatiser la gestion des équipements
Centralisez la gestion des équipements professionnels, des contrats, des assurances et des cartes de carburant. Configurez des alertes automatiques pour les maintenances, les renouvellements et les échéances de contrats.
Simplifier la gestion des dépenses
Permettez aux collaborateurs de soumettre leurs dépenses via une plateforme numérique, accessible depuis n’importe quel appareil. Les responsables peuvent valider rapidement les notes de frais pour un traitement plus efficace.
Optimiser le suivi des dépenses et des remboursements
Suivez toutes les dépenses de manière centralisée, de la soumission à la validation, jusqu’au remboursement. Les tableaux de bord offrent une vue claire des coûts, permettant de mieux gérer les budgets et d’éviter les dépassements.
Centraliser les informations des collaborateurs
Regroupez toutes les données personnelles dans un système centralisé sécurisé. Cela permet de garantir la cohérence des informations tout en respectant les réglementations sur la protection des données.
Permettre aux collaborateurs de mettre à jour leurs données
Offrez aux employés la possibilité de mettre à jour eux-mêmes leurs informations personnelles telles que l’état civil ou les contacts d’urgence, via une interface simple. Les changements sont validés par les RH pour garantir la précision des dossiers.
Suivre les modifications et garantir la conformité
Recevez des alertes pour suivre les changements dans les dossiers personnels et mettre à jour automatiquement les données liées à la paie. Utilisez des rapports pour suivre les modifications et assurer une gestion conforme et efficace des ressources humaines.
Accéder aux informations clés de l’organisation
Facilitez la gestion de l’organigramme de l’entreprise et la recherche d’informations sur les collaborateurs. Trouvez rapidement les rôles, compétences et responsabilités de chaque employé, et gardez l’organigramme à jour.
Partager les documents importants
Mettez à disposition des collaborateurs les documents essentiels, accessibles à tout moment depuis n’importe quel appareil. Cela garantit une disponibilité continue des informations clés.
Communiquer efficacement les actualités internes
Publiez les dernières actualités de l’entreprise et les mises à jour importantes en temps réel. Maintenez l’engagement des collaborateurs en les tenant informés des évolutions internes et du secteur.
Les bénéfices d’un logiciel pour fluidifier les échanges
Leurs retours d’expériences
En 15 ans, nous avons travaillé avec plus de 200 entreprises, petites et grandes, dans le secteur privé et public, et dans de nombreuses industries.
"Mpleo, c’est l’efficacité et la simplicité au quotidien pour gérer les ressources humaines"
"La solution adaptée, c’est la solution qui va pouvoir suivre la vie du collaborateur depuis son entrée jusqu'à son départ. C’est essentiel pour nous. "
"Mpleo est vraiment un système qui offre tout. Ils aident à trouver des solutions. C’est donc vraiment un partenaire avec lequel on peut aller de l'avant."