Uitwisselingen Vereenvoudig
Uitwisselingen vergemakkelijken met onze mpleo HR-software
In een context waarin 56% van het HR-personeel in België meer dan de helft van hun tijd aan administratieve taken besteedt, wordt het optimaliseren van HR-processen essentieel om tijd vrij te maken voor strategische missies. Handmatige processen, zoals het beheren van de salarisadministratie, materiaal of onkostendeclaraties, zijn tijdrovend en foutgevoelig en hebben een directe invloed op de tevredenheid van medewerkers en de productiviteit van de organisatie.
Het garanderen van een soepele monitoring van materiaal en het wagenpark wordt complex met verspreide informatie. Handmatige processen voor het beheren van contracten, verzekeringen of onkostendeclaraties zijn arbeidsintensief en verhogen kosten.
De handmatige verwerking van salariscycli, werktijden en afwezigheden is tijdrovend en foutgevoelig, wat ten koste kan gaan van de medewerkerstevredenheid. Bovendien is het bijwerken van personeelsdossiers en het doorvoeren van eenvoudige wijzigingen (bijv. huwelijk, geboorte) een onnodige belasting voor HR-teams.
In grote organisaties werkt het gebrek aan transparantie en een duidelijk organigram het werken in silo’s en het verlies van informatie in de hand. Medewerkers besteden kostbare tijd aan het zoeken naar antwoorden of het aanvragen van toegangen.
Het digitaliseren van HR-processen kan de werkzaamheden vereenvoudigen, teams ontlasten van repetitieve taken, fouten verminderen en de transparantie verbeteren. Deze transformatie is essentieel voor het verbeteren van de productiviteit en het concurrentievermogen op de lange termijn.
Kerncijfers
56 %
et percentage HR-professionals in België dat meer dan de helft van hun tijd besteedt aan administratieve taken.
35 %
Het percentage Belgische bedrijven dat te maken krijgt met loonfouten, wat leidt tot ontevredenheid bij de werknemers.
10%
De jaarlijkse, financiële verliezen die inefficiënt materiaalbeheer kan veroorzaken voor bedrijven.
De voordelen van software om uitwisselingen te vergemakkelijken
mpleo biedt een alles-in-één oplossing aan om uitwisselingen te stroomlijnen en het administratief HR-beheer te optimaliseren. Door gegevens te centraliseren en processen met betrekking tot loonlijsten, activiteiten, materiaal en persoonlijke gegevens te automatiseren, verbetert mpleo de efficiëntie, vermindert het fouten en verlicht het HR-teams van handmatige taken.
Met mpleo kunt u het beheer van materiaal zoals werkkleding, gereedschap of toegangsbadges digitaliseren en automatiseren. Het platform centraliseert informatie en optimaliseert de monitoring, waardoor kostbare tijd wordt bespaard
Bovendien faciliteert mpleo een gecentraliseerd wagenparkbeheer door de opvolging van contracten, verzekeringen en tankkaarten te automatiseren. Termijnwaarschuwingen en gedetailleerde rapporten zorgen voor een proactief en geoptimaliseerd beheer.
Dankzij een intuïtieve interface kunnen uw werknemers hun onkosten online indienen. Managers valideren ze snel en de gegevens worden rechtstreeks geïntegreerd in het salarissysteem, waardoor het aantal fouten vermindert en de terugbetalingen sneller gebeuren.
Met mpleo is het salarisbeheer gecentraliseerd en geautomatiseerd, waarbij het zich aanpast aan interne of externe systemen. Dit zorgt voor correcte en tijdige betalingen, waardoor de betrokkenheid van werknemers toeneemt. Rapportagetools maken het eenvoudig om de loonkost realtime volgen te volgen.
Werknemers kunnen hun persoonlijke gegevens autonoom beheren via een selfserviceportaal, waardoor de HR-teams minder worden belast en de informatie altijd up-to-date is.
mpleo centraliseert de bedrijfsorganisatie door medewerkers toegang te geven tot een dynamisch organigram, individuele rollen en belangrijke documenten, waardoor de transparantie toeneemt en de samenwerking verbetert.
mpleo vereenvoudigt en digitaliseert uw administratieve HR-processen, van salarisbeheer en materiaalbeheer tot onkostennota’s en persoonlijke gegevens. Door deze taken te automatiseren, maakt mpleo uw teams vrij, verbetert het de efficiëntie en bevordert het een soepele communicatie voor een efficiëntere organisatie.
Ontdek onze modules
Verzamel en centraliseer salarisgegevens
Vergemakkelijk het loonbeheer door gegevens uit uw interne systemen en uw sociaal secretariaat te verzamelen. Zorg voor consistentie van informatie met een betrouwbare database, waardoor fouten en handmatige interventies worden verminderd.
Automatiseer verwerkingsprocessen
Versnel de loonverwerking door gegevensoverdracht te automatiseren. Minimaliseer het risico op fouten en bevrijd uw teams van repetitieve administratieve taken. Medewerkers kunnen op afstand hun loongegevens consulteren, wat de transparantie en autonomie bevordert.
Analyseer de kosten en de prestaties
Profiteer van geavanceerde rapportagetools om belangrijke salarisgerelateerde statistieken bij te houden. Krijg toegang tot gepersonaliseerde dashboards om uw salarisprocessen beter te beheren, aan wettelijke verplichtingen te voldoen en het beheer van de salariskosten te optimaliseren.
Volg projecten en taken
Optimaliseer het activiteitenbeheer door toegewezen taken, hun voortgang en deadlines bij te houden. Automatiseer de toewijzing van projecten en pas planningen aan op basis van beschikbare middelen om de efficiëntie te verhogen.
Beheer werktijden en afwezigheden
Laat werknemers hun werkuren, afwezigheden, telewerken of overuren registreren via een intuïtieve interface. Geautomatiseerde validatieprocessen garanderen een snelle en nauwkeurige opvolging, direct geïntegreerd in de loonadministratie.
Analyseer prestaties in realtime
Krijg een overzicht van tijd- en activiteitsgegevens met behulp van interactieve dashboards. Monitor de prestaties van uw teams in realtime en identificeer verbeterpunten om de productiviteit te optimaliseren.
Materiaalbeheer automatiseren
Centraliseer het beheer van bedrijfsmateriaal, contracten, verzekeringen en tankkaarten. Stel automatische waarschuwingen in voor onderhoud, verlengingen en het verlopen van contracten.
Onkostenbeheer vereenvoudigen
Laat werknemers hun onkosten indienen via een digitaal platform, toegankelijk vanaf elk apparaat. De verantwoordelijken kunnen onkostendeclaraties snel valideren voor een efficiëntere verwerking.
Optimaliseer het bijhouden van onkosten en terugbetalingen
Volg alle onkosten centraal, van indiening tot validatie en terugbetaling. Dashboards geven een duidelijk beeld van de kosten, zodat u budgetten beter kunt beheren en overbesteding kunt voorkomen.
Centraliseren van personeelsgegevens
Breng alle persoonlijke gegevens samen in een veilig, gecentraliseerd systeem. Dit zorgt voor consistente informatie en voldoet aan de regelgeving voor gegevensbescherming.
Medewerkers in staat stellen hun gegevens bij te werken
Geef werknemers de mogelijkheid om hun eigen persoonlijke gegevens, zoals burgerlijke staat of contactpersonen in noodgevallen, bij te werken via een eenvoudige interface. Wijzigingen worden gevalideerd door HR om de nauwkeurigheid te garanderen.
Wijzigingen bijhouden en Naleving garanderen
Ontvang waarschuwingen om wijzigingen in personeelsgegevens bij te houden en salarisgegevens automatisch bij te werken. Gebruik rapporten om wijzigingen bij te houden en te zorgen voor een conform en efficiënt HR-beheer.
Toegang tot belangrijke organisatorische informatie
Maak het eenvoudiger om het organigram van het bedrijf te beheren en informatie over werknemers te vinden. Vind snel de rollen, vaardigheden en verantwoordelijkheden van elke werknemer en houd het organigram up-to-date.
Belangrijke documenten delen
Maak essentiële documenten beschikbaar voor werknemers, op elk moment toegankelijk vanaf elk apparaat. Dit garandeert dat belangrijke informatie altijd beschikbaar is.
Communiceer efficiënt intern nieuws
Plaats het laatste bedrijfsnieuws en belangrijke updates in realtime. Houd medewerkers betrokken door hen op de hoogte te houden van interne en sectorontwikkelingen.
De voordelen van software om uitwisselingen te stroomlijnen
Hun feedback
In 15 jaar hebben we gewerkt met meer dan 200 bedrijven, groot en klein, in de private en publieke sector en in een breed scala aan industrieën.
"Mpleo is een eenvoudige en efficiënte manier om human resources dagelijks te beheren."
"De juiste oplossing is er een die het leven van een werknemer kan volgen vanaf het moment dat hij in dienst treedt tot het moment dat hij vertrekt. Dat is essentieel voor ons."
"Mpleo is echt een systeem dat alles biedt. Ze helpen oplossingen te vinden. Het is dus echt een partner waarmee we vooruit kunnen. "
Ontdek ons aanvullende aanbod
De beste kandidaten aantrekken
Vergroot uw aantrekkelijkheid op de arbeidsmarkt door uw wervingsprocessen te vereenvoudigen. Bied een boeiende en geoptimaliseerde kandidaatervaring aan om de beste profielen aan te trekken en uw retentiepercentage te verhogen.
Ontdek het aanbod
Talent trainen en behouden
Help uw teams zich te ontwikkelen en hun betrokkenheid op lange termijn te verbeteren met een modulaire oplossing. Bied een naadloze werknemerservaring aan, aangepast aan de behoeften van uw talenten om hun loyaliteit te versterken en hun vooruitgang binnen het bedrijf te verzekeren.
Ontdek het aanbod