Wagenparkbeheer
De uitdaging
Een goed beheer van uw transportmiddelen is essentieel voor het goed functioneren van uw organisatie. Als uw mensen echter geen toegang hebben tot de juiste hulpmiddelen, verliezen ze kostbare tijd in een poging om alles handmatig te beheren. Het beheer van transportmiddelen kan inderdaad voor heel wat hoofdbrekens zorgen: een transportbeleid -en reglement opstellen, onderhandelen met leasingmaatschappijen, contracten beheren alsook verzekeringen, tankkaarten, parkeerplaatsen, schadeclaims, belastingen,... Het handmatig beheren van al deze aspecten neemt veel te veel tijd in beslag en kost veel geld.
De oplossing
mpleo stelt u in staat om elk aspect van uw vloot te beheren. Met onze tool centraliseert, digitaliseert en automatiseert u uw wagenparkbeheer. Dit bespaart u veel tijd, verlaagt uw kosten en verbetert tegelijkertijd uw beheer.
Wat brengt onze oplossing voor uw medewerkers?
Onze #MyCar-module zal HR helpen om:
- Processen te automatiseren en alle gegevens te centraliseren
- Alle aspecten van uw transportmiddelen te beheren (contracten, brandstofkaarten,...)
- Parkeerplaatsen te beheren
- Budgetten eenvoudig op te volgen
- Inzicht te creëren m.b.v. dashboards en rapporten
Wat brengt onze oplossing voor uw medewerkers?
Onze #MyCar-module stelt uw medewerkers in staat om:
- De details van hun transportmiddel te zien (zoals de duur van het contract)
- De geschiedenis te raadplegen (zoals onderhoudsbeurten, bandenwissels,…)
- Tijdig actie te ondernemen dankzij meldingen (bv. over onderhoud en contractbeëindiging)
- Te communiceren met behulp van ingebouwde formulieren (support tickets)
- Franchise bedragen op te volgen (verzekeringskosten voor werknemers)
Wat brengt onze oplossing voor uw organisatie?
Onze #MyCar-oplossing zal uw organisatie helpen om:
- Uw transportmiddelen eenvoudig te beheren
- Alle gegevens in één tool te centraliseren
- Processen te automatiseren
- Budgetten bij te houden
- In een paar klikken rapportages over belangrijke gegevens te creëren.
Hoofdfunctionaliteiten
| Doelgroep | Voordelen | ||||||
|
Lijst van functionaliteiten
|
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Centraliseer alle gegevens met betrekking tot uw transportmiddelen |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Beheer alle aspecten in één tool |
✓
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Beheer parkeerplaatsen |
✓
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Stuur herinneringen aan medewerkers |
✓
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
✓
Geef uw mensen ownership
|
| Stel geautomatiseerde taken en herinneringen in |
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Beheer budgetten |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
✓
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Raadpleeg rapporten en dashboards |
✓
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
✓
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| ESS (Employee Self-Service) |
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Transversale functionaliteiten
| Doelgroep | Voordelen | ||||||
|
Lijst van functionaliteiten
|
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Blijf op de hoogte dankzij newsflashes & meldingen |
✓
HR
|
✓
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Creëer workflows in lijn met uw organisatiebehoeften |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Maak en raadpleeg dashboards (rapporten, grafieken, excel-exports,...) |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
✓
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Neem volledige controle over uw wagenpark terwijl u tijd wint.
Plan een demo
Wij begeleiden u van A tot Z.
We verbeelden ons.
We exploreren, visualiseren en plannen een oplossing die voldoet aan uw behoeften.
We bouwen.
We designen, ontwikkelen en testen een oplossing in voorbereiding op haar uitrol.
We onderhouden.
We lanceren, monitoren en helpen u uw omgeving voortdurend te verbeteren voor maximale impact.