Beheer van personeelsgegevens
De uitdaging
Veel organisaties verliezen tijd met het up-to-date houden van personeelsdossiers. Ze moeten deze steeds handmatig aanmaken, aanvullen en bijwerken. Dit inefficiënt proces kan niet alleen een aanzienlijke kost met zich meebrengen voor uw organisatie, manuele processen zijn ook inherent foutgevoelig en vormen aldus een bron van risico.
De oplossing
mpleo stelt uw medewerkers in staat om hun persoonlijke gegevens zelfstandig (en in samenwerking met u) te verwerken via een selfserviceportaal. Via dit portaal kunnen zij te allen tijde hun persoonlijke gegevens raadplegen, aanvullen en bijwerken. Door uw medewerkers meer autonomie te geven, wint u tijd en tegelijkertijd aan kwaliteit, terwijl u controle behoudt, alsook overzicht, versiegeschiedenis, en het beheer van toegangsrechten.
Wat brengt onze oplossing voor u?
Onze #MyDigitalData module helpt u om:
- Gegevens te centraliseren
- Personeelsgegevens snel en eenvoudig te wijzigen
- Toegangsrechten te beheren
- Altijd en overal toegang tot documenten te hebben
- Gemakkelijk documenten te genereren op basis van sjablonen
- Enquêtes uit te sturen
Wat brengt onze oplossing voor uw medewerkers?
Onze #MyDigitalData module stelt uw medewerkers in staat om:
- Een globaal overzicht van hun persoonlijk dossier te hebben
- Hun persoonlijke gegevens snel en eenvoudig te wijzigen
- Altijd en overal toegang tot documenten te hebben
- Automatisch gegevens en documenten te importeren (bijv. salarisstrook, verzekeringsdocumenten)
Wat brengt onze oplossing voor uw organisatie?
Onze #MyDigitalData module helpt uw organisatie om:
- Gegevens te centraliseren
- Toegangsrechten te beheren
- Enquêtes uit te sturen
Hoofdfunctionaliteiten
| Doelgroep | Voordelen | ||||||
|
Lijst van functionaliteiten
|
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Centraliseer alle personeelsgegevens |
✓
HR
|
✓
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Houd de personeelsgegevens eenvoudig up-to-date |
✓
HR
|
✓
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
✓
Geef uw mensen ownership
|
| Automatische invoer van documenten (bv. loonfiches, verzekeringspapieren,...) |
✓
HR
|
✓
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Overal en altijd toegang tot de personeelsdossiers |
✓
HR
|
✓
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
✓
Geef uw mensen ownership
|
| Toegangsrechten beheren |
✓
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Genereer snel documenten met sjablonen |
✓
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Stuur enquêtes uit |
✓
HR
|
✓
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Transversale functionaliteiten
| Doelgroep | Voordelen | ||||||
|
Lijst van functionaliteiten
|
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Blijf op de hoogte dankzij newsflashes & meldingen |
✓
HR
|
✓
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Creëer workflows in lijn met uw organisatiebehoeften |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
| Maak en raadpleeg dashboards (rapporten, grafieken, excel-exports,...) |
✓
HR
|
Werknemers
|
✓
Organisatie
|
✓
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Maak het beheer van personeelsdossiers een makkie.
Plan een demo
Wij begeleiden u van A tot Z.
We verbeelden ons.
We exploreren, visualiseren en plannen een oplossing die voldoet aan uw behoeften.
We bouwen.
We designen, ontwikkelen en testen een oplossing in voorbereiding op haar uitrol.
We onderhouden.
We lanceren, monitoren en helpen u uw omgeving voortdurend te verbeteren voor maximale impact.