Connect #MyOnboarding

Zorg ervoor dat uw nieuwe medewerkers meteen aan de slag kunnen en maximaal betrokken zijn.

Onboarding

De uitdaging

Nieuwe medewerkers willen zich op hun gemak voelen, toegang hebben tot de juiste tools en informatie en zo snel mogelijk productief zijn. Ze willen een goede indruk maken en een bijdrage leveren. Ook als organisatie staat er veel op het spel: het hele rekruterings- en integratieproces kost veel geld, dus u wilt nieuwe medewerkers in staat stellen om meteen aan de slag te gaan, zich thuis te voelen in het team en zo snel mogelijk waarde te creëren. Als het nieuwe medewerkers bijvoorbeeld aan tools, informatie of sociale contacten ontbreekt, zal dit hun inlooptijd verhogen. Bovendien zal een chaotische start ook hun betrokkenheid verminderen. Tot slot weet u dat het onboarding proces hun eerste indruk van uw bedrijf is.

Een soortgelijk verhaal geldt voor uw offboardingproces. Dit zijn uw laatste contactpunten met uw medewerker, en deze ervaring blijft vaak lang hangen. Zorg er dus voor dat u op de best mogelijke manier afscheid neemt van elkaar. Bovendien is het essentieel om de opvolging en de continuïteit van de taken en verantwoordelijkheden te verzekeren. Tot slot kunnen exitinterviews, hoewel ze nooit leuk zijn, u waardevolle informatie opleveren.

Ondanks de gemeenschappelijke doelen zijn on-en offboarding processen vaak suboptimaal, zowel voor uw mensen als voor uw organisatie. Een belangrijke reden hiervoor is dat dit vaak handmatig beheerde activiteiten zijn. De onderliggende processen zijn repetitief en brengen veel administratie met zich mee. Zo moet bij elke nieuwe aanwerving een herhalende set van acties worden uitgevoerd: het opstellen van een contract, het voorbereiden van een computer, het inplannen van trainingen, enz. Ook de samenwerking die dit vereist tussen HR en IT is niet vanzelfsprekend. Hetzelfde geldt voor het offboardingproces. Niets nieuws onder de zon, maar veel organisaties hebben geen digitale oplossing die hen kan helpen om tijd te besparen en om consistente, kwalitatief hoogstaande on- en offboarding ervaringen te borgen. In plaats daarvan verliezen ze tijd en kwaliteit door handmatig werk.

De oplossing

mpleo stelt u in staat om de on-en offboarding van uw medewerkers te digitaliseren en te automatiseren. Dit bespaart u veel tijd en zorgt voor een consistente en hoogwaardige ervaring. Een gestroomlijnd onboardingproces zorgt ervoor dat uw nieuwe medewerkers een vliegende start kunnen maken, zich goed voelen in het team en zo snel mogelijk productief zijn. Offboarding daarentegen is nooit leuk, maar een goed geoptimaliseerd proces komt beide partijen sterk ten goede.

Wat brengt onze oplossing voor uw HR-afdeling?

Onze #MyOnboarding module zal HR helpen om:

  • Gestandaardiseerde onboarding processen te creëren, waardoor een consistente kwaliteit wordt gegarandeerd en tijd wordt bespaard.
  • Ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers snel en gemakkelijk aan de slag kunnen.
  • Vanaf het begin een goede employee experience te verzekeren
  • Nieuwe medewerkers te bevragen om waardevolle informatie te verkrijgen over het proces en hun niveau van betrokkenheid.
  • Op de best mogelijke manier afscheid te nemen van medewerkers (geautomatiseerde workflows, exitgesprekken,...)

Wat brengt onze oplossing voor uw medewerkers?

Onze #MyOnboarding module stelt uw medewerkers in staat om:

  • Snel productief te zijn en bij te dragen dankzij toegang tot de juiste informatie en het juiste materiaal
  • Eenvoudig te integreren met functies als een wie-is-wie-zoekpagina, een dynamisch organigram,...
  • Toegang te hebben tot bedrijfsdocumenten (bijv. bedrijfsbeleid)
  • In te schrijven voor opleidingen
  • Hun eigen personeelsdossier aan te vullen

Wat brengt onze oplossing voor uw organisatie?

Onze #MyOnboarding oplossing helpt uw organisatie om:

  • Een geweldige werknemerservaring te creëren, die een directe impact heeft op uw employer brand
  • De betrokkenheid en productiviteit van nieuwe medewerkers te maximaliseren
  • Te kunnen focussen op uw mensen, niet op processen, checklists en handmatige workflows
  • Te zorgen voor een consistente, kwalitatief hoogstaande onboarding
  • Een goed offboardingproces te creëren om de zaken op een zo goed mogelijke manier af te ronden en de continuïteit te waarborgen.
#MyOnboarding

Hoofdfunctionaliteiten

Doelgroep Voordelen
Lijst van functionaliteiten
HR
Werknemers
Organisatie
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
Verbeter & automatiseer processen
Centraliseer & integreer data en processen
Geef uw mensen ownership
Geautomatiseerde onboarding & offboarding workflows
Bekijk en vervolledig personeelsdossiers
Raadpleeg bedrijfsdocumenten (wie-is-wie, organogram,…)
Koppeling met materiaalbeheer
Koppeling met de transportmiddelenbeheer
Koppeling met taken
Koppeling met opleidingsactiviteiten
Evalueer het onboardingproces
Framework

Transversale functionaliteiten

Doelgroep Voordelen
Lijst van functionaliteiten
HR
Werknemers
Organisatie
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
Verbeter & automatiseer processen
Centraliseer & integreer data en processen
Geef uw mensen ownership
Blijf op de hoogte dankzij newsflashes & meldingen
Creëer workflows in lijn met uw organisatiebehoeften
Maak en raadpleeg dashboards (rapporten, grafieken, excel-exports,...)

Engageer uw nieuwe medewerkers ver voor hun eerste werkdag.

Plan een demo

01. Geef uw demo vorm
02. Plan uw demo
03. Vertel ons iets meer over uzelf
Ga van start
Diensten

Wij begeleiden u van A tot Z.

01

We verbeelden ons.

We exploreren, visualiseren en plannen een oplossing die voldoet aan uw behoeften.

02

We bouwen.

We designen, ontwikkelen en testen een oplossing in voorbereiding op haar uitrol.

03

We onderhouden.

We lanceren, monitoren en helpen u uw omgeving voortdurend te verbeteren voor maximale impact.

Your personnal data. Your experience.

By clicking “Continue browsing”, you agree to the storing of cookies on your device to analyze site usage and assist in our marketing efforts.

Personalize cookies
Accept cookies