Performance management
De uitdaging
Ervoor zorgen dat uw mensen goed presteren en de juiste vaardigheden & competenties ontwikkelen, is op zich al een grote uitdaging. Maar hoe gaat u het overzicht behouden over al hun doelstellingen, competenties en ontwikkelingsplannen? En hoe gaat u ervoor zorgen dat doelstellingen op elkaar afgestemd zijn, dat deze op een wendbare manier opgesteld worden, dat het potentieel in uw organisatie continu bijgehouden wordt, dat er successieplanning voor belangrijke functies is,…?
Performance management is een essentieel onderdeel van uw HR-beleid. Het is echter ook zeer tijdrovend, zeker zonder de juiste tools. Bovendien is performance management een van de meest controversiële onderwerpen binnen HR. Tal van studies en entiteiten stellen het nut en de validiteit van de performance appraisal systemen die veel organisaties vandaag hanteren in vraag. Het Amerikaanse analyse- en onderzoeksbureau Gallup stelt bijvoorbeeld dat slechts 2 op de 10 medewerkers vindt dat het performance management proces hen motiveert om uitstekend werk te verrichten... Bovendien krijgt 74% slechts één keer per jaar of minder frequent een prestatiebeoordeling.
En inderdaad, bestaande systemen zijn vaak te rigide, te traag en te top-down voor de snelle, onzekere wereld waarin we nu leven. Het is bv. niet ideaal om 6 tot 12 maanden te wachten met het aanpassen van iemands doelstellingen of het geven van feedback over zijn of haar gedrag...
Ondanks de kritieken zijn er echter maar heel weinig mensen die beweren dat het beter zou zijn om helemaal van prestatiemanagement af stappen. Integendeel: hetzelfde analyse- en onderzoeksbedrijf als eerder genoemd, bijvoorbeeld, laat zien dat de frequentie van feedback de sleutel tot de betrokkenheid van uw personeel is. Medewerkers die weten waar ze naartoe gaan (duidelijke verwachtingen en doelstellingen) en waarop ze worden beoordeeld (transparantie), zijn meer betrokken bij hun werk. En tal van studies, waaronder die van henzelf, hebben aangetoond dat een hogere betrokkenheid op zijn beurt leidt tot hogere prestaties, en een lager ziekteverzuim alsook verloop.
Wat betekent dit nu concreet? Hoe moeten we performance management benaderen? Ondanks de debatten zijn veel deskundigen het hierover eens: de nieuwe aanpak van performance management moet wendbaarder zijn, meer vertrekken vanuit samenwerking en frequenter zijn. Dynamische bijsturing van doelstellingen, kwalitatief hoogstaande gesprekken tussen lijnmanagers en hun medewerkers en frequente feedback vormen inderdaad de basisbouwstenen.
De oplossing
mpleo stelt u in staat om het gehele performance management proces op een andere manier te beheren. Het is een krachtige oplossing waarmee u doelstellingen kunt definiëren en opvolgen, enquêtes kunt versturen, evaluaties kunt uitvoeren, een prestatie- en potentieelmatrix kunt opbouwen en raadplegen, enzovoort. Samen zullen we uw processen digitaliseren, stroomlijnen en automatiseren.
Wat brengt onze oplossing voor uw HR-afdeling?
Onze #MyPerformance-module zal HR helpen om:
- Doelstellingen van mensen en de organisatie te definiëren, te aligneren en op te volgen
- Een begeleid, gestandaardiseerd evaluatieproces te ontwerpen dat zowel managers als medewerkers ondersteunt
- Evaluaties te lanceren
- 360-graden feedback te verzamelen
- Een overzicht te hebben van het potentieel in uw organisatie
- Het inzicht in de organisatie vergroten middels dashboards & rapporten
Wat brengt onze oplossing voor uw medewerkers?
Onze #MyPerformance-module stelt uw medewerkers in staat om:
- De drijvende kracht achter hun eigen ontwikkeling te zijn
- Actief betrokken te zijn bij het prestatiebeoordelingsproces (i.p.v. passief te ondergaan)
- Actief betrokken te zijn bij het prestatiebeoordelingsproces (i.p.v. passief te ondergaan)
- Hun doelstellingen en competenties altijd en overal te raadplegen
Wat brengt onze oplossing voor uw organisatie?
Medewerkers die weten waar ze naartoe gaan (duidelijke verwachtingen en doelstellingen) en waarop ze worden beoordeeld (transparantie), zijn meer betrokken bij het werk. Betrokkenheid, op zijn beurt, verhoogt de prestaties en leidt tot een lager ziekteverzuim alsook verloop.
Onze #MyPerformance-oplossing stelt uw organisatie in staat om:
- Een gestroomlijnd prestatiebeheerproces te creëren
- Te zorgen dat alle doelstellingen op elkaar zijn afgestemd
- Eenvoudig te zien welke competenties aanwezig zijn en welke (verder) ontwikkeld moeten worden
- Toptalenten en knelpunten eenvoudig te identificeren
- Opvolgingsplanning te doen
Hoofdfunctionaliteiten
Doelgroep | Voordelen | ||||||
Lijst van functionaliteiten
|
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Maak gestandaardiseerde evaluatieformulieren |
✓ HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
✓ Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓ Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Lanceer evaluaties |
✓ HR
|
✓ Werknemers
|
✓ Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
✓ Geef uw mensen ownership
|
Definieer en aligneer doelstellingen |
✓ HR
|
✓ Werknemers
|
✓ Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
✓ Geef uw mensen ownership
|
Raadpleeg uw doelstellingen |
✓ HR
|
✓ Werknemers
|
✓ Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
✓ Geef uw mensen ownership
|
Lanceer bevragingen |
✓ HR
|
✓ Werknemers
|
✓ Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓ Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
✓ Geef uw mensen ownership
|
Verzamel 360-graden feedback |
✓ HR
|
Werknemers
|
✓ Organisatie
|
✓ Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓ Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Krijg een overzicht van het potentieel in uw team/organisatie |
✓ HR
|
Werknemers
|
✓ Organisatie
|
✓ Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Koppeling met successieplanning |
✓ HR
|
Werknemers
|
✓ Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Koppeling met talentmanagement |
✓ HR
|
Werknemers
|
✓ Organisatie
|
✓ Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Stel ontwikkelplannen op |
✓ HR
|
Werknemers
|
✓ Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
✓ Geef uw mensen ownership
|
Koppeling met opleidingstrajecten |
✓ HR
|
✓ Werknemers
|
✓ Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
✓ Geef uw mensen ownership
|
Transversale functionaliteiten
Doelgroep | Voordelen | ||||||
Lijst van functionaliteiten
|
HR
|
Werknemers
|
Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Blijf op de hoogte dankzij newsflashes & meldingen |
✓ HR
|
✓ Werknemers
|
✓ Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
Verbeter & automatiseer processen
|
✓
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Creëer workflows in lijn met uw organisatiebehoeften |
✓ HR
|
Werknemers
|
✓ Organisatie
|
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓ Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Maak en raadpleeg dashboards (rapporten, grafieken, excel-exports,...) |
✓ HR
|
Werknemers
|
✓ Organisatie
|
✓ Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
|
✓ Verbeter & automatiseer processen
|
Centraliseer & integreer data en processen
|
Geef uw mensen ownership
|
Performantie start met engagement.
Plan een demo
Wij begeleiden u van A tot Z.
We verbeelden ons.
We exploreren, visualiseren en plannen een oplossing die voldoet aan uw behoeften.
We bouwen.
We designen, ontwikkelen en testen een oplossing in voorbereiding op haar uitrol.
We onderhouden.
We lanceren, monitoren en helpen u uw omgeving voortdurend te verbeteren voor maximale impact.