Make #MyExpenses

Découvrez une meilleure façon de gérer les dépenses et libérez-vous d’un travail administratif sans fin

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Gestion des dépenses

Le défi

Le traitement des notes de frais peut être un processus fastidieux tant pour l'employé que pour le service des ressources humaines et de la comptabilité. Les reçus doivent être remis physiquement au service des ressources humaines (et se perdent souvent), ils doivent être traités manuellement, ce qui nécessite de saisir les données dans différents programmes. Cela prend du temps et augmente le risque d’erreurs. Dans le contexte actuel (travail à domicile ou chez le client, utilisation des outils numériques et mobiles, etc), maintenir un processus aussi dépassé n’est absolument pas optimal.

La solution

mpleo vous offre l’opportunité d’automatiser et intégrer tous vos processus de gestion de dépenses et de demande de remboursements. L’outil permet à vos collaborateurs de déclarer leurs dépenses et de les valider de manière complètement digitale et personnalisée. Les données peuvent également être automatiquement liées à votre administration des salaires. En mettant en place cette solution numérique, vous pouvez confier la responsabilité du traitement des dépenses aux supérieurs hiérarchiques, ceci permettant de libérer un temps précieux afin que les départements RH et comptable puissent se focaliser sur des tâches plus stratégiques.

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Quels sont les avantages pour votre département RH ?

Notre module #MyExpenses vous aidera (en tant que département RH) à :

Rationaliser, automatiser et numériser l'ensemble du processus de dépenses (flux de travail personnalisés)
Permettre aux personnes de déclarer des notes de frais et d’ajouter des reçus via un ordinateur ou un smartphone
Valider facilement les dépenses
Faire le suivi des dépenses, et ce, de la déclaration au remboursement
Intégrer les dépenses dans l'environnement de la paie
Donner aux responsables hiérarchiques la responsabilité du traitement des notes de frais

Quels sont les avantages pour vos employés ?

Notre module #MyExpenses permet à vos employés de :

Déclarer des dépenses (100% digital)
Ajouter des reçus/preuves en ligne et numériquement (via l'ordinateur et le smartphone)
Avoir un aperçu de l'état de vos dépenses (par exemple, "en attente d'approbation")

Quels sont les avantages pour votre organisation ?

Notre solution #MyExpenses permet à votre organisation de :

Centraliser et numériser toutes les données relatives aux dépenses
Avoir une vue d'ensemble de toutes les dépenses (reporting)
Déléguer la responsabilité de validation des dépenses
Libérer le temps de vos collaborateurs pour qu'ils puissent travailler sur des sujets plus stratégiques