Découvrez une meilleure façon de gérer les dépenses et libérez-vous d’un travail administratif sans fin
Gestion des dépenses
Le défi
Le traitement des notes de frais peut être un processus fastidieux tant pour l'employé que pour le service des ressources humaines et de la comptabilité. Les reçus doivent être remis physiquement au service des ressources humaines (et se perdent souvent), ils doivent être traités manuellement, ce qui nécessite de saisir les données dans différents programmes. Cela prend du temps et augmente le risque d’erreurs. Dans le contexte actuel (travail à domicile ou chez le client, utilisation des outils numériques et mobiles, etc), maintenir un processus aussi dépassé n’est absolument pas optimal.
La solution
mpleo vous offre l’opportunité d’automatiser et intégrer tous vos processus de gestion de dépenses et de demande de remboursements. L’outil permet à vos collaborateurs de déclarer leurs dépenses et de les valider de manière complètement digitale et personnalisée. Les données peuvent également être automatiquement liées à votre administration des salaires. En mettant en place cette solution numérique, vous pouvez confier la responsabilité du traitement des dépenses aux supérieurs hiérarchiques, ceci permettant de libérer un temps précieux afin que les départements RH et comptable puissent se focaliser sur des tâches plus stratégiques.
Quels sont les avantages pour votre département RH ?
Notre module #MyExpenses vous aidera (en tant que département RH) à :
- Rationaliser, automatiser et numériser l'ensemble du processus de dépenses (flux de travail personnalisés)
- Permettre aux personnes de déclarer des notes de frais et d’ajouter des reçus via un ordinateur ou un smartphone
- Valider facilement les dépenses
- Faire le suivi des dépenses, et ce, de la déclaration au remboursement
- Intégrer les dépenses dans l'environnement de la paie
- Donner aux responsables hiérarchiques la responsabilité du traitement des notes de frais
Quels sont les avantages pour vos employés ?
Notre module #MyExpenses permet à vos employés de :
- Déclarer des dépenses (100% digital)
- Ajouter des reçus/preuves en ligne et numériquement (via l'ordinateur et le smartphone)
- Avoir un aperçu de l'état de vos dépenses (par exemple, "en attente d'approbation")
Quels sont les avantages pour votre organisation ?
Notre solution #MyExpenses permet à votre organisation de :
- Centraliser et numériser toutes les données relatives aux dépenses
- Avoir une vue d'ensemble de toutes les dépenses (reporting)
- Déléguer la responsabilité de validation des dépenses
- Libérer le temps de vos collaborateurs pour qu'ils puissent travailler sur des sujets plus stratégiques
Fonctionnalités principales relatives au module
| Audience | Bénéfices | ||||||
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Liste des fonctionnalités
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RH
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Employés
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Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Créer des types de dépenses personnalisés |
✓
RH
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Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
|
✓
Améliorez & automatisez les procédures
|
Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Créer des flux de travail automatisés et adaptés |
✓
RH
|
Employés
|
✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
|
✓
Améliorez & automatisez les procédures
|
✓
Centralisez & intégrez les données et applications
|
Mettez votre personnel aux commandes
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| Portail libre-service pour les employés |
RH
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✓
Employés
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Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
|
✓
Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
|
✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Déclarer les dépenses et télécharger les reçus par voie numérique |
RH
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✓
Employés
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Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
|
✓
Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
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✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Faire correspondre les dépenses aux projets |
RH
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✓
Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
|
✓
Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
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✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Valider facilement les dépenses |
✓
RH
|
Employés
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✓
Organisation
|
Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
|
✓
Améliorez & automatisez les procédures
|
Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Suivi de l'état des notes de frais |
✓
RH
|
✓
Employés
|
✓
Organisation
|
Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
|
✓
Améliorez & automatisez les procédures
|
✓
Centralisez & intégrez les données et applications
|
✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Accéder aux notes de frais automatiques |
✓
RH
|
Employés
|
✓
Organisation
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✓
Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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✓
Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Déclarer et suivre les dépenses avec votre smartphone |
RH
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✓
Employés
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Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
|
Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
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✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Intégrer avec les données de paie |
✓
RH
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Employés
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Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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✓
Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Lien avec la comptabilité |
✓
RH
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Employés
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Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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✓
Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
|
Mettez votre personnel aux commandes
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Fonctionnalités transversales
| Audience | Bénéfices | ||||||
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Liste des fonctionnalités
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RH
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Employés
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Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Rester au courant grâce aux flashs d'information, aux alertes |
✓
RH
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✓
Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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✓
Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Créer des flux de travail en fonction des besoins de votre entreprise |
✓
RH
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Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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✓
Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
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✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Créer des tableaux de bord (rapports, graphiques, exportations Excel,...) |
✓
RH
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Employés
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✓
Organisation
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✓
Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
|
✓
Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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Nous explorons, façonnons et planifions une solution qui répond à vos besoins.
Nous construisons.
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Nous opérons.
Nous lançons, contrôlons et vous aidons à améliorer continuellement votre solution pour qu'elle ait un impact.
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