Politique de confidentialité

Mise à jour le 08 avril 2026

1. Pourquoi cette politique de vie privée ?

1.1 : Ceci est la politique de vie privée de la SRL HRWeb Solutions (ci-après: “HRWeb”, “nous” ou “notre”). Vous trouverez nos coordonnées et informations commerciales à l’article 3 ci-dessous.

1.2 : Nous prenons très au sérieux la protection de votre vie privée. C’est pourquoi nous prenons toutes les mesures appropriées pour protéger vos données à caractère personnel conformément à la législation applicable en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1.3 : La présente politique de vie privée s’applique au traitement de vos données par HRWeb via notre site web disponible à l’adresse https://www.mpleo.com/be/. La présente politique de vie privée explique notamment quelles données à caractère personnel nous traitons via le site web, comment nous le faisons, pourquoi nous le faisons, quels sont vos droits et avec qui nous pouvons partager vos données. Nous nous efforçons de vous informer de manière aussi transparente que possible à ce sujet.

Nous vous recommandons de lire attentivement cette politique. Vous pouvez la consulter à tout moment dans la rubrique « Politique de vie privée » de notre site web.

Pour toute question ou demande, vous pouvez toujours envoyer un e-mail à privacy@hrweb.be.

1.4 : Attention. Cette politique ne couvre pas la politique de vie privée, les déclarations ou les conditions de tiers ni les sites web auxquels renvoient les hyperliens figurant sur notre site web. Cette responsabilité incombe aux tiers précités, lesquels déterminent les finalités et les moyens des traitements de données réalisés par l’intermédiaire de ces sites web, applications ou plateformes.

1.5 : Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Veuillez donc la consulter régulièrement. La politique de vie privée modifiée sera publiée sur notre site web. Cette politique a été modifiée pour la dernière fois le 24 mars 2026.

1.6 : La présente politique de vie privée est soumise au droit belge. Seuls les tribunaux de Bruxelles sont compétents en cas de litige.

2. Qui est responsable du traitement de vos données via le site web ?

Nous (HRWeb). Nous sommes ce qu’on appelle le « responsable du traitement », pour employer un terme technique. Cela signifie que nous déterminons la finalité et les moyens du traitement et que nous garantissons le traitement licite et correct de vos données à caractère personnel via notre site web.

3. Comment pouvez-vous nous contacter ?

Forme juridique : SRL

Nom : HRWeb Solutions

Siège Social : Ikaroslaan 15, 1930 Zaventem

Numéro d’entreprise (CEI) : 0807.855.293

E-mail : privacy@hrweb.be

Lien vers le site web : https://www.mpleo.com/be/

Notre DPO peut-être contacté à l’adresse suivante : privacy@hrweb.be

4. Quelles sont les données que nous traitons à votre sujet et comment ?

4.1 : HRWeb peut traiter les données suivantes vous concernant via le site web:

• Données d’identification, telles que votre prénom et votre nom. Ces données ne sont traitées que si et dans la mesure où vous contactez vous-même HRWeb via le formulaire de demande de démonstration, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone mentionnés sur notre site web.
• Données relatives à l’entreprise, telles que le nom et l’adresse de l’entreprise, l’adresse e-mail professionnelle et le numéro de téléphone professionnel, la fonction, le nombre de travailleurs, ainsi que les intérêts et/ou besoins liés aux ressources humaines. Ces données sont également traitées uniquement si et dans la mesure où vous contactez vous-même HRWeb via le formulaire de demande de démonstration, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone mentionnés sur notre site web.
• Toute autre donnée à caractère personnel que vous pourriez fournir dans le formulaire de demande de démonstration ou communiquer via l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone mentionnés sur le site web.
• Données électroniques: données relatives à l’appareil, données du fichier journal telles que l’adresse IP, le navigateur et le système d’exploitation, les sites web externes, les pages visitées (ainsi que la date et l’heure des connexions) et les cookies.

4.2 : HRWeb peut recevoir vos données directement de votre part lorsque vous les fournissez via le formulaire de demande de démonstration, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone mentionnés sur le site web. Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel au moyen de cookies sur notre site web. Notre politique en matière de cookies peut être consultée à l’adresse suivante: https://www.mpleo.com/be/fr/cookie-policy-eu/.

4.3 : Le traitement des données (à caractère personnel) susmentionnées est nécessaire aux finalités énoncées à l’article 5 ci-dessous.

5. Pourquoi et sur quelle base traitons-nous vos données ?

5.1 : HRWeb traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes:

• Prise de contact, renseignements, informations (uniquement si et dans la mesure où vous nous avez contactés vous-même via le formulaire de demande de démonstration, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone mentionnés sur notre site web)
  Nous traitons vos données à caractère personnel via le site web afin de prendre contact avec vous, de traiter vos questions éventuelles et de vous fournir les renseignements et informations nécessaires sur HRWeb, nos services, notre site web ou toute autre information relative à nos services ou activités (notamment en vue de vous proposer une démonstration de notre logiciel RH).
  Le traitement de vos données à ces fins est fondé sur les intérêts légitimes de HRWeb dans la mesure où ceux-ci prévalent sur vos droits (à la vie privée) ou vos intérêts.
  Si vous ne fournissez pas certaines données, telles que vos données d’identification, il est possible que nous ne puissions pas vous contacter (à nouveau), vous fournir des informations ou vous fournir des services.
• Direct marketing : vos données peuvent être utilisées à des fins de marketing direct. Cela comprend l’envoi, via notre newsletter ou par tout autre moyen (par exemple via les réseaux sociaux), d’informations concernant HRWeb, nos services, nos activités ou toute autre information susceptible de vous intéresser ou de vous être utile (telle que des événements à venir).
  Si vous êtes déjà client ou lié à nous par une relation contractuelle, ce traitement peut être fondé sur nos intérêts légitimes à mener nos activités commerciales, lesquels peuvent, le cas échéant, prévaloir sur vos droits et intérêts (en matière de vie privée). Si vous n’êtes pas client ou autrement engagé dans une relation contractuelle avec nous, nous sollicitons votre consentement préalable pour vous adresser des communications marketing (par exemple via une inscription sur notre site web). Le cas échéant, votre consentement est donné librement et peut être retiré à tout moment.
  Si vous ne souhaitez plus que nous traitions vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, vous disposez à tout moment du droit de vous y opposer (vous désinscrire ou vous opposer à un tel traitement), gratuitement et sans devoir fournir de justification (voir également l’article 9.3 ci-dessous). Vous pouvez nous contacter à cette fin à tout moment à l’adresse suivante: privacy@hrweb.be.
• Assurer le fonctionnement optimal de notre site web : Lorsque vous visitez ou consultez le site web de HRWeb, nous pouvons traiter certaines données électroniques, telles que des cookies et votre adresse IP (voir également l’article 4.1 ci-dessus). Les cookies facilitent l’interaction entre vous, en tant que visiteur, et notre site web et sont utilisés dans le but d’améliorer l’expérience utilisateur et de collecter des statistiques sur les visiteurs de notre site web. Les cookies permettent également de sauvegarder vos paramètres et préférences personnels ou de lire des fichiers audio et vidéo. Certains cookies peuvent être placés par un tiers, par exemple pour mesurer l’utilisation de notre site web.
  Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation des cookies dans notre politique en matière de cookies: https://www.mpleo.com/be/fr/cookie-policy-eu/.
• Le transfert éventuel à nos partenaires, prestataires de services, fournisseurs et/ou autres parties contractantes de HRWeb, tels que notre administrateur web ou notre hébergeur, pour l’exécution des points précédents.
• Le respect de la législation applicable à HRWeb ou à ses activités et service

5.2 : Le traitement de vos données à caractère personnel via le site web de HRWeb ne fait pas l’objet d’une « prise de décision individuelle automatisée » ou d’un profilage.

6. Qui d’autre reçoit ou traite vos données (outre HRWeb)?

6.1 : Vos données sont également traitées par nos partenaires, prestataires de services ou fournisseurs avec lesquels nous collaborons dans le cadre du site web, par exemple notre ou nos administrateurs web, notre ou nos hébergeurs et/ou nos partenaires informatiques, qui traitent vos données uniquement dans le cadre de votre visite et de votre utilisation du site web.

6.2 : Vos données peuvent également être partagées avec d’autres entités du groupe Septeo, y compris les départements internes concernés (tels que les ventes, le marketing, le support client et l’IT), notamment via l’utilisation d’un système CRM partagé. Ce traitement est effectué à des fins administratives internes, notamment pour la gestion des demandes, des relations clients et du suivi commercial.

Pour plus d’informations sur le traitement de vos données à caractère personnel au sein du groupe Septeo, veuillez consulter la politique de vie privée de Septeo: https://www.septeo.be/fr-be/legal/politique-de-confidentialite.

6.3 : Nous ne sommes pas responsables du traitement de vos données par des tiers qui ne le font pas pour le compte de HRWeb, mais qui en sont eux-mêmes responsables.

6.4 : HRWeb peut être tenue de fournir ou de traiter vos données en vertu d’une obligation légale qui lui incombe et/ou à la suite d’une demande en ce sens émanant d’autorités de contrôle ou d’organismes publics.

7. Vos données à caractère personnel sont-elles transférées en dehors de l’UE/EEE?

Non. Si tel devait néanmoins être le cas, tout transfert vers des pays situés en dehors de l’UE/EEE sera encadré par des garanties et mécanismes appropriés (tels qu’une décision d’adéquation de la Commission européenne – par exemple à l’égard de tiers établis aux États-Unis et certifiés dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework).

8. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps que nécessaire aux fins décrites ci-dessus à l’article 5, sauf si des dispositions légales particulières s’appliquent à leur conservation ou à leur traitement. Pour plus d’informations sur les délais de conservation des données traitées via les cookies sur notre site web: https://www.mpleo.com/be/fr/cookie-policy-eu/. Certaines données peuvent être soumises à des délais de conservation spécifiques prévus par la loi. Dans tous les cas, nous appliquons le principe selon lequel nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire. Si vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, nous les effacerons ou les rendrons anonymes si nécessaire.

9. Quels sont vos droits?

9.1 : Vous avez le droit d’obtenir des informations sur le traitement de vos données via le site web. Ces informations vous sont communiquées dans la présente politique de vie privée. Vous pouvez également nous demander à tout moment de vous fournir des informations complémentaires.

9.2 : Vous avez le droit de nous demander :

• l’accès à vos données : À cette fin, vous pouvez obtenir gratuitement une copie des informations demandées. Si vous demandez des copies supplémentaires, nous pouvons vous facturer des frais administratifs raisonnables.
• rectification de vos données (si nécessaire);
• effacement de vos données à caractère personnel si:
  • le traitement de ces données n’est plus nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été traitées par nous;
  • vous avez retiré votre consentement préalable;
  • vous vous opposez à leur traitement par nos soins;
  • les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite par nos soins;
  • cela est nécessaire pour respecter une obligation légale; ou
  • les données à caractère personnel ont été traitées dans le cadre d’une offre de services en ligne destinée aux enfants.
• limitation du traitement qui vous concerne, vous avez le droit d’obtenir une limitation du traitement si vous:
  • vous contestez l’exactitude des données dont nous disposons;
  • le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement des données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de leur utilisation;
  • nous n’avons plus besoin de ces données, mais vous en avez encore besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice; ou
  • dans l’attente d’une réponse à la question de savoir si les motifs légitimes de HRWeb l’emportent sur les vôtres ou sur vos droits (à la vie privée) si vous vous êtes opposé au traitement sur la base de notre intérêt légitime.

9.3 : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données.

Vous pouvez, à tout moment et gratuitement, vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct. Vous pouvez le faire facilement en nous en informant à l’adresse suivante: privacy@hrweb.be. Dans ce cas, vous ne recevrez plus de messages, communications ou newsletters à caractère marketing de notre part. En tout état de cause, nos communications électroniques vous offriront toujours la possibilité de vous désinscrire (opt-out).

9.4 : Vous avez le droit à la portabilité de vos données (vers un autre responsable du traitement). Cela n’est possible que si le traitement repose sur votre consentement ou s’il est effectué à l’aide de procédés automatisés.

9.5 : Si le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

9.6 : Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – T: +32(0)2 274 48 00 – E: contact@apd-gba.be). En cas de réclamation, vous pouvez également contacter HRWeb directement: privacy@hrweb.be.

9.7 : L’exercice de vos droits, tels qu’énoncés ci-dessus, est toujours soumis aux exigences et conditions prévues par la législation en vigueur (telle que le Règlement général sur la protection des données (RGPD)).

9.8 : Pour exercer vos droits, il vous suffit d’adresser une demande à HRWeb à l’adresse privacy@hrweb.be. Vous devrez alors vous identifier de manière adéquate.

Si nous avons des raisons de douter de votre identité, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer votre identité. En règle générale, nous vous demanderons une copie de votre carte d’identité afin de vérifier l’identité de la personne qui introduit la demande. Veillez à ce que toutes les informations ou données qui ne sont pas nécessaires à la vérification et à la confirmation de votre identité soient noircies, supprimées ou rendues illisibles.

Avez-vous des questions? N’hésitez pas à nous contacter: privacy@hrweb.be.