Connect #MyOnboarding

Assurez que les nouvelles recrues puissent être efficaces le plus rapidement possible.

Gestion de l'onboarding

Le défi

Un nouvel employé veut se sentir à l'aise, avoir accès à tous les outils et informations nécessaires et être productif le plus rapidement possible. Il veut faire bonne impression et apporter sa contribution. En tant qu'organisation, vous souhaitez également que les nouveaux employés soient opérationnels et se sentent à l'aise dans l'équipe le plus vite possible. Vous savez que le processus d'intégration est la première impression qu'ils ont de votre entreprise. En tant qu'organisation, les enjeux sont assez importants. L'ensemble du processus de recrutement et d'intégration est coûteux. Vous voulez donc vous assurer que les nouvelles recrues puissent être efficaces le plus rapidement possible. Si celles-ci manquent d'outils, d'informations ou de contacts sociaux, par exemple, cela affectera leur capacité opérationnelle. Un processus d'intégration désordonné fera également baisser le niveau d'engagement de vos nouveaux collaborateurs.

Il en va de même pour le processus d’offboarding. Rien ne nuit plus à votre réputation que d'avoir d'anciens collaborateurs qui ressentent de l'amertume suite à la manière dont a été géré leur départ de l’entreprise. Assurez-vous donc de vous séparer de la meilleure façon possible. En outre, il est essentiel d'assurer le suivi et la continuité des tâches et responsabilités de l'ancien employé. Enfin, les entretiens de départ, bien qu'ils ne soient jamais amusants, peuvent vous fournir des informations précieuses.

Cependant, les processus d'intégration et de départ ne sont souvent pas optimaux, et ce, tant pour les employés que pour l'organisation. En effet, ils se gèrent trop souvent manuellement. Les processus sous-jacents sont répétitifs et impliquent beaucoup d'administration. En effet, pour chaque nouvelle embauche, un ensemble d'actions récurrentes doivent être effectuées : créer un contrat, préparer un ordinateur, s'assurer que les formations soient programmées, etc. La collaboration que cela implique entre les RH et l'informatique ne va pas non plus de soi. Rien de nouveau à l'horizon, et pourtant, de nombreuses organisations ne disposent pas d'une solution numérique qui pourrait les aider à gagner du temps et à assurer un accueil cohérent. Il en va de même pour votre processus de départ.

La solution

mpleo vous offre l’opportunité numériser et automatiser les processus d’intégration et de départ de vos collaborateurs. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous garantira une expérience cohérente et de grande qualité. Un processus d'accueil simplifié permettra à vos nouveaux collaborateurs de prendre une longueur d'avance, de se sentir à l'aise dans l'équipe et d'être productifs le plus rapidement possible. En revanche, l’offboarding n'est jamais un moment plaisant, mais un processus d’offboarding bien optimisé est très bénéfique pour les deux parties.

Quels sont les avantages pour votre département RH ?

Notre module #MyOnboarding aidera les RH à :

  • Créer des processus d’onboarding standardisés, garantissant une qualité constante et un gain de temps
  • Veiller à ce que les nouvelles recrues puissent démarrer rapidement et facilement
  • Créer une bonne expérience pour les collaborateurs dès le début
  • Sonder les nouvelles recrues pour obtenir des informations précieuses sur le processus d'intégration et leur niveau d'engagement
  • Offrir aux collaborateurs la meilleure solution possible (flux de travail automatisé, entretien de sortie, etc)

Quels sont les avantages pour vos employés ?

Notre module #MyOnboarding permettra à vos collaborateurs de :

  • Être productif et contribuer rapidement en ayant accès à tous les équipements nécessaires
  • Accéder facilement à des fonctions telles que la page "who's who", l'organigramme, etc
  • Avoir accès aux documents de l'entreprise (ex : les politiques de l'entreprise)
  • S'inscrire aux formations
  • Remplir leur propre dossier personnel

Quels sont les avantages pour votre organisation ?

Notre solution #MyOnboarding aide votre organisation à :

  • Créer une expérience de travail agréable pour les collaborateurs, ce qui a un impact direct sur l'image de marque de votre entreprise
  • Maximiser l'engagement des collaborateurs ainsi que la productivité
  • Vous concentrer sur votre personnel, pas sur les processus, les listes de contrôle et les flux de travail
  • Assurer des onboardings cohérents et de qualité
  • Créer un bon processus d'offboarding pour arrondir les angles et assurer la continuité
#MyOnboarding

Fonctionnalités principales relatives au module

Audience Bénéfices
Liste des fonctionnalités
RH
Employés
Organisation
Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
Améliorez & automatisez les procédures
Centralisez & intégrez les données et applications
Mettez votre personnel aux commandes
Flux de travail automatisés pour l’onboarding et l’offboarding
Accès et possibilité de compléter son dossier personnel
Accéder aux documents de l'entreprise (qui est qui, organigramme,...)
Lien avec l'équipement
Lien avec la flotte
Lien avec les tâches
Lien avec les activités de formation
Évaluation du processus d’onboarding
Framework

Fonctionnalités transversales

Audience Bénéfices
Liste des fonctionnalités
RH
Employés
Organisation
Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
Améliorez & automatisez les procédures
Centralisez & intégrez les données et applications
Mettez votre personnel aux commandes
Rester au courant grâce aux flashs d'information, aux alertes
Créer des flux de travail en fonction des besoins de votre entreprise
Créer des tableaux de bord (rapports, graphiques, exportations Excel,...)

Engagez-vous avec vos nouveaux collaborateurs bien avant qu’ils aient commencé.

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01. Personnaliser votre démo
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Nous vous accompagnons de bout en bout.

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Nous imaginons.

Nous explorons, façonnons et planifions une solution qui répond à vos besoins.

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Nous construisons.

Nous concevons, développons et testons la solution afin de préparer son déploiement.

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Nous opérons.

Nous lançons, contrôlons et vous aidons à améliorer continuellement votre solution pour qu'elle ait un impact.

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