Permettez à vos collaborateurs de gérer leur présence rapidement et facilement.
Gestion de la présence
Le défi
Gérer la présence de vos employés (heures supplémentaires, travail à domicile, déplacements) est une exigence fondamentale pour la bonne organisation du travail. Pourtant, il est facile de s'enliser dans des processus lourds et manuels. En effet, de nombreuses organisations perdent des données et commettent des erreurs en saisissant manuellement des données dans deux ou plusieurs systèmes différents (par exemple : un outil de suivi du temps et l'environnement de paie). Cela peut avoir des conséquences néfastes pour l’entreprise à plusieurs niveaux.
La solution
mpleo vous offre l’opportunité de centraliser et numériser la gestion des présences dans votre organisation. Notre solution permet d'accéder plus facilement que jamais aux horaires, qu'ils soient variables, flexibles ou flottants. Vos employés gagneront en autonomie en encodant leurs propres heures supplémentaires tout en suivant un processus de validation complètement personnalisé. Ceci permettra à vos managers d’optimiser la gestion de leur équipe et de faciliter la planification du travail.
Quels sont les avantages pour votre département RH ?
Notre module #MyPresence vous aidera (en tant que département RH) à :
- Gérer les horaires, le travail à domicile, les heures supplémentaires et les compensations, les déplacements, etc.
- Encoder le cycle quotidien
- Avoir une vue du calendrier de l'équipe pour la planification
- Voir les taux d'occupation
- Faire des demandes de correction
- Relier toutes les données avec l'administration des salaires
Quels sont les avantages pour vos employés ?
Notre module #MyPresence donne de l’autonomie à vos employés, en leur permettant de:
- Encoder les heures supplémentaires, le télétravail, les missions, etc.
- Avoir une vue d'ensemble du calendrier de l'équipe
- Recevoir et traiter les demandes de correction
Quels sont les avantages pour votre organisation ?
Notre solution #MyPresence permet à votre organisation de :
- Faciliter le suivi des présences pour tous, partout
- Intégrer ces données à d'autres systèmes, comme votre environnement de paie
- Prendre des mesures utiles au moyen de tableaux de bord
Fonctionnalités principales relatives au module
| Audience | Bénéfices | ||||||
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Liste des fonctionnalités
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RH
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Employés
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Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Enregistrer votre présence dans notre outil |
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RH
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✓
Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Importer les données de temps et de présence d'un autre système |
✓
RH
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Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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✓
Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Demander des corrections |
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RH
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Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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✓
Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Avoir une vue d'ensemble des demandes de correction |
✓
RH
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Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Avoir une vue du calendrier |
✓
RH
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✓
Employés
|
✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Voir votre solde par période |
✓
RH
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✓
Employés
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Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
|
✓
Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
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✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Avoir une vue d'ensemble de votre équipe |
✓
RH
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Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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Améliorez & automatisez les procédures
|
✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Avoir une vue sur les compteurs d’heures supplémentaires |
RH
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Employés
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Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Signaler les heures supplémentaires |
✓
RH
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Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Adapter les horaires des employés |
✓
RH
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Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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✓
Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Lien avec la paie |
✓
RH
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Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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✓
Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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Fonctionnalités transversales
| Audience | Bénéfices | ||||||
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Liste des fonctionnalités
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RH
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Employés
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Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
|
Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Rester au courant grâce aux flashs d'information, aux alertes |
✓
RH
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✓
Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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✓
Améliorez & automatisez les procédures
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✓
Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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| Créer des flux de travail en fonction des besoins de votre entreprise |
✓
RH
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Employés
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✓
Organisation
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Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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✓
Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
|
✓
Mettez votre personnel aux commandes
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| Créer des tableaux de bord (rapports, graphiques, exportations Excel,...) |
✓
RH
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Employés
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✓
Organisation
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✓
Affinez votre stratégie & améliorez la gestion
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✓
Améliorez & automatisez les procédures
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Centralisez & intégrez les données et applications
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Mettez votre personnel aux commandes
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Permettez à vos collaborateurs de gérer leur présence rapidement et facilement.
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Nous imaginons.
Nous explorons, façonnons et planifions une solution qui répond à vos besoins.
Nous construisons.
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Nous opérons.
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