Gestion de la présence

Le défi

Gérer la présence de vos employés (heures supplémentaires, travail à domicile, déplacements) est une exigence fondamentale pour la bonne organisation du travail. Pourtant, il est facile de s'enliser dans des processus lourds et manuels. En effet, de nombreuses organisations perdent des données et commettent des erreurs en saisissant manuellement des données dans deux ou plusieurs systèmes différents (par exemple : un outil de suivi du temps et l'environnement de paie). Cela peut avoir des conséquences néfastes pour l’entreprise à plusieurs niveaux.

La solution

mpleo vous offre l’opportunité de centraliser et numériser la gestion des présences dans votre organisation. Notre solution permet d'accéder plus facilement que jamais aux horaires, qu'ils soient variables, flexibles ou flottants. Vos employés gagneront en autonomie en encodant leurs propres heures supplémentaires tout en suivant un processus de validation complètement personnalisé. Ceci permettra à vos managers d’optimiser la gestion de leur équipe et de faciliter la planification du travail.

Quels sont les avantages pour votre département RH ?

Notre module #MyPresence vous aidera (en tant que département RH) à :

Gérer les horaires, le travail à domicile, les heures supplémentaires et les compensations, les déplacements, etc.
Encoder le cycle quotidien
Avoir une vue du calendrier de l'équipe pour la planification
Voir les taux d'occupation
Faire des demandes de correction
Relier toutes les données avec l'administration des salaires

Quels sont les avantages pour vos employés ?

Notre module #MyPresence donne de l’autonomie à vos employés, en leur permettant de:

Encoder les heures supplémentaires, le télétravail, les missions, etc.
Avoir une vue d'ensemble du calendrier de l'équipe
Recevoir et traiter les demandes de correction

Quels sont les avantages pour votre organisation ?

Notre solution #MyPresence permet à votre organisation de :

Faciliter le suivi des présences pour tous, partout
Intégrer ces données à d'autres systèmes, comme votre environnement de paie
Prendre des mesures utiles au moyen de tableaux de bord

#MyPresence

Fonctionnalités principales relatives au module

	Audience			Bénéfices
Liste des fonctionnalités	RH	Employés	Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Enregistrer votre présence dans notre outil	✓ RH	✓ Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	✓ Mettez votre personnel aux commandes
Importer les données de temps et de présence d'un autre système	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Demander des corrections	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Avoir une vue d'ensemble des demandes de correction	✓ RH	✓ Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	✓ Mettez votre personnel aux commandes
Avoir une vue du calendrier	✓ RH	✓ Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	✓ Mettez votre personnel aux commandes
Voir votre solde par période	✓ RH	✓ Employés	Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	✓ Mettez votre personnel aux commandes
Avoir une vue d'ensemble de votre équipe	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	✓ Mettez votre personnel aux commandes
Avoir une vue sur les compteurs d’heures supplémentaires	RH	Employés	Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	✓ Mettez votre personnel aux commandes
Signaler les heures supplémentaires	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Adapter les horaires des employés	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Lien avec la paie	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes

Framework

Fonctionnalités transversales

	Audience			Bénéfices
Liste des fonctionnalités	RH	Employés	Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Rester au courant grâce aux flashs d'information, aux alertes	✓ RH	✓ Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Créer des flux de travail en fonction des besoins de votre entreprise	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	✓ Mettez votre personnel aux commandes
Créer des tableaux de bord (rapports, graphiques, exportations Excel,...)	✓ RH	Employés	✓ Organisation	✓ Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes