Gestion du recrutement

Le défi

Le marché de l'emploi est très concurrentiel et les candidats attendent de plus en plus de votre processus de recrutement. Ils ont de nombreuses opportunités, et chacun d'entre eux utilise son propre canal de recrutement. Certains candidats peuvent postuler via votre site web, d'autres via des sites d'emploi, des agences de recrutement ou encore solliciter lors d’événements. Si vous ne répondez pas assez rapidement aux candidatures, votre candidat sera engagé par une autre organisation. Si vous ne publiez pas vos offres d'emploi sur plusieurs canaux à la fois, les offres d'autres entreprises parviendront plus rapidement et plus souvent à vos candidats.

Qu’est-ce qu’un bon processus de recrutement ? Rédiger une bonne description de fonction qui se distingue des autres ; l'afficher sur différents canaux (et donc adapter le message en fonction du canal), la publier en plusieurs langues et dans des styles différents, suivre toutes les candidatures, s'assurer de répondre aux candidats à temps, planifier les entretiens, etc.

Pour y parvenir, vos recruteurs doivent pouvoir consacrer un maximum de temps et d'énergie à l'interaction avec les candidats. Mais souvent ils ne disposent pas des outils adéquats pour les aider dans cette tâche. Trop fréquemment, ils utilisent encore les courriels, documents Word ou fichiers Excel et perdent du temps dans un travail administratif répétitif. Cela empêche vos recruteurs de se concentrer sur ce qui compte le plus : rechercher, évaluer et embaucher les talents.

La solution

mpleo vous offre l’opportunité de centraliser, numériser et automatiser une grande partie de votre processus de recrutement. Notre solution vous permettra de vous concentrer sur l'aspect humain et ainsi créer la meilleure expérience possible pour le candidat.

Quels sont les avantages pour votre département RH ?

Notre module #MyRecruitment vous aidera (en tant que département RH) à :

Créer la meilleure expérience possible pour le candidat
Gérer (ajouter, modifier, supprimer) et suivre tous les postes vacants
Accéder à davantage de talents en publiant des offres d'emploi sur diverses plateformes
Rassembler automatiquement toutes les candidatures et les données des candidats dans un seul outil
Suivre facilement le statut des postes vacants et des candidats
Planifier et exécuter des actions (ex : planifier des entretiens, envoyer des courriels standardisés, ...)
Envoyer des réponses automatisées (en plusieurs langues) (sans avoir à utiliser votre propre boîte mails)
Constituer une réserve de candidats
Transformer facilement un candidat en employé
Evaluer les canaux de recrutement, les périodes, ... avec des rapports et des tableaux de bord
Ne pas s'inquiéter pour le GDPR

Quels sont les avantages pour vos employés ?

Notre module #MyRecruitment permettra à vos employés de :

Avoir une vue d'ensemble de tous les postes vacants à un moment précis
Poser facilement sa candidature à des postes vacants (promouvoir la mobilité interne)
Présenter la candidature de personnes de leur entourage

Quels sont les avantages pour votre organisation ?

Notre outil #MyRecruitment aide votre organisation à :

Améliorer votre accès aux talents en établissant une forte présence en ligne
Augmenter le taux de rétention des candidats en améliorant leur expérience
Avoir un accès plus rapide aux talents à l'avenir en constituant une liste de réserve
Éviter les erreurs qui nuisent à votre réputation et à votre marque (ex : oublier de répondre à une demande !)
Réduire les coûts de recrutement en automatisant et en numérisant les processus et en intégrant les outils
Créer des rapports et des tableaux de bord
Être conforme au GDPR

#MyRecruitment

Fonctionnalités principales relatives au module

	Audience			Bénéfices
Liste des fonctionnalités	RH	Employés	Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Ajouter, modifier et supprimer des postes vacants	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Avoir une vue d'ensemble de tous les postes vacants	✓ RH	✓ Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	✓ Mettez votre personnel aux commandes
Publier les offres d'emploi sur plusieurs canaux	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Importer automatiquement les données des candidats à partir de différents canaux et plates-formes	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Filtrer les postes vacants (ex : par département, responsable, canal, etc)	✓ RH	✓ Employés	✓ Organisation	✓ Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Attribuer un statut aux postes vacants et aux candidats	✓ RH	Employés	Organisation	✓ Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Créer et exécuter des tâches par candidature et/ou par candidat	✓ RH	Employés	Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Évaluer les candidats à l'aide d'enquêtes	✓ RH	Employés	Organisation	✓ Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Envoyer des e-mails automatisés	✓ RH	Employés	Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Planifier les nominations	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Créer une liste de réserve de candidats	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Rapports et tableaux de bord automatisés	✓ RH	Employés	✓ Organisation	✓ Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Créer facilement des exportations MS Excel	✓ RH	Employés	✓ Organisation	✓ Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Assurer la conformité avec le GDPR	✓ RH	✓ Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes

Framework

Fonctionnalités transversales

	Audience			Bénéfices
Liste des fonctionnalités	RH	Employés	Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Rester au courant grâce aux flashs d'information, aux alertes	✓ RH	✓ Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	✓ Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes
Créer des flux de travail en fonction des besoins de votre entreprise	✓ RH	Employés	✓ Organisation	Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	✓ Mettez votre personnel aux commandes
Créer des tableaux de bord (rapports, graphiques, exportations Excel,...)	✓ RH	Employés	✓ Organisation	✓ Affinez votre stratégie & améliorez la gestion	✓ Améliorez & automatisez les procédures	Centralisez & intégrez les données et applications	Mettez votre personnel aux commandes