Faciliter les échanges
Gestion des données et documents RH : un frein pour la fonction RH
La plupart des RH n’ont pas choisi leur métier pour sa dimension administrative. Et pourtant, elle occupe une grande partie de leur quotidien ! Entre la quantité de données à saisir dans différents outils, la rédaction et la signature des contrats de travail et avenants, l’envoi des bulletins de paie et autres documents RH, il est difficile de trouver une organisation vraiment efficace.
Pourquoi améliorer la gestion administrative du personnel ?
60%
des RH qui consacrent au moins la moitié de leur temps aux tâches administratives
1 journée
de travail gagnée par mois pour une entreprise qui signe 30 contrats de travail par mois avec la signature électronique
+80%
des salariés des ETI qui ont une meilleure image des entreprises qui ont mis en place la dématérialisation RH
Pour alléger la charge administrative RH (et la charge mentale qui va avec), rien de tel que de s’équiper des bons outils. Nos logiciels de gestion des données du personnel et de dématérialisation RH vous apportent des solutions efficaces pour réduire le temps alloué à l’administration du personnel, tout en fiabilisant vos processus RH.
3 avantages concrets de nos logiciels Core RH et Dématérialisation RH
Automatisation des tâches répétitives
Les données de vos collaborateurs issues de mpleo et de vos outils tiers sont regroupées au même endroit, ce qui simplifie l’ensemble de vos processus RH.
Gestion documentaire RH facilitée
Vous générez, distribuez et faites signer électroniquement tous vos documents RH ce qui fiabilise vos processus et renforce votre efficacité.
Meilleure expérience collaborateur
Les collaborateurs accèdent à l’ensemble des données et documents les concernant depuis leur portail salarié.
Centralisez vos données RH
Le logiciel Core RH mpleo est conçu pour regrouper les données collaborateurs au sein d’un outil unique et harmoniser les pratiques RH.
- Disposez d’une vision 360 de vos collaborateurs grâce à l’intégration du Core RH avec l’ensemble des modules mpleo ainsi qu’avec vos logiciels tiers.
- Centralisez les informations liées à vos salariés dans les dossiers du personnel (données personnelles, contractuelles, administratives etc.), facilitez leur suivi et leur gestion quotidienne.
- Fluidifiez la signature de vos documents RH grâce à la signature électronique.
- Favorisez la collaboration en définissant et en attribuant des tâches à vos collaborateurs et managers.
- Pilotez votre activité grâce à des tableaux de bord RH pré-paramétrés regroupant vos principaux indicateurs.
Dématérialisez vos bulletins de paie et autres documents RH
Nous avons conçu le module de Dématérialisation RH de mpleo pour vous faire gagner du temps sur vos tâches administratives, sécuriser vos processus et améliorer l’expérience de vos collaborateurs.
- Automatisez la distribution des documents clés du parcours salarié : contrats de travail, avenants, bulletins de paie, relevés d’heures, solde de tout compte…
- Gérez les envois de bulletins de paie papier aussi simplement que les versions électroniques.
- Sécurisez vos envois, garantissez leur traçabilité et renforcez la conformité de vos processus RH.
- Offrez à vos collaborateurs un accès simple et sécurisé à leurs documents via un coffre-fort électronique disponible depuis n’importe quel navigateur et via une application mobile.
- Garantissez-leur un accès même après leur départ de l’entreprise pour plus de sérénité.
Ils nous font confiance
Des entreprises de tous secteurs et de toutes tailles utilisent notre solution pour améliorer leur gestion des talents. Découvrez leurs témoignages.
"Nous souhaitions […] une solution facile d’accès et ergonomique. Mais surtout, nous cherchions un partenaire réactif pour nous accompagner en cas de besoin."
"Nous projetions d’atteindre au minimum 60% de bulletins de salaire dématérialisés. Finalement nous avons atteint bien plus puisque 73% de nos salariés reçoivent leurs fiches de paie dans leur coffre-fort en ligne."
"La solution a grandement simplifié le travail de nos équipes RH. Nous avons maintenant des niveaux d'accès personnalisés et une interface bien plus intuitive."
