Fluidifiez vos processus RH avec un logiciel sur-mesure  

Les ressources humaines sont confrontées à des défis croissants dans la gestion administrative et les processus internes. La multiplication des tâches répétitives, le manque de coordination entre les équipes et les outils obsolètes freinent l’efficacité et la capacité des RH à se concentrer sur leurs missions stratégiques. 

Simplifier et automatiser ces processus devient essentiel pour gagner en efficacité, réduire les erreurs et libérer les équipes des contraintes administratives chronophages. En centralisant les données collaborateurs et en modernisant la gestion documentaire, les RH peuvent mieux répondre aux attentes des collaborateurs, améliorer leur satisfaction et renforcer leur engagement. 

La digitalisation et la dématérialisation permettent également de garantir la sécurité et la conformité des données tout en fluidifiant les échanges entre les équipes RH, les managers et les collaborateurs. En adoptant des outils modernes et performants, les entreprises optimisent non seulement leurs processus, mais aussi leur capacité à accompagner le développement et la fidélisation des talents. 

Optez pour des solutions adaptées aux enjeux actuels pour transformer vos pratiques RH et répondre aux besoins stratégiques de votre organisation avec agilité et performance. 

 

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améliorez la gestion de la formation

Les chiffres clés des Ressources Humaines

À travers quelques chiffres clés, découvrez les enjeux des équipes des Ressources Humaines aujourd’hui pour simplifier les tâches administratives et optimiser les missions à faible valeur ajoutée :

90%

La proportion d'entreprises ayant déjà effectué la dématérialisation des documents RH.

56%

La proportion des RH qui consacrent au moins la moitié de leur temps aux tâches administratives.​*

1 journée

Le temps de travail gagné par mois pour une entreprise qui signe 30 contrats de travail par mois avec la signature électronique.

80%

La proportion des salariés des ETI qui ont une meilleure image des entreprises qui ont mis en place la dématérialisation RH.*

Pourquoi mpleo ?

Un socle solide pour fluidifier vos processus RH et simplifier votre quotidien 

mpleo vous permet d’optimiser et de simplifier vos processus RH et les échanges entre tous les acteurs de votre entreprise : de la génération de contrat de travail à la gestion des visites médicales. Notre solution vous permet de répondre à toutes vos problématiques :  

  • Centraliser et sécuriser les données RH 
  • Simplifier la gestion des documents (contrats, avenants, justificatifs) 
  • Automatiser la distribution des bulletins de paie 
  • Fluidifier les workflows et les échanges entre services 
  • Améliorer l’expérience collaborateur 

 Notre solution logicielle s’adapte à vos besoins administratifs et allège vos équipes RH pour leur permettre de se concentrer sur les missions à plus forte valeur ajoutée. Découvrez nos modules experts :  

Améliorez la gestion de vos activités RH avec mpleo

Gérez vos activités RH efficacement

Simplifiez vos processus RH grâce à une gestion centralisée et intuitive. Organisez, attribuez et priorisez les tâches pour gagner en productivité et assurer une exécution fluide de vos activités administratives. Facilitez la collaboration entre vos RH et garantissez l’atteinte de vos objectifs.  

Centralisez les données de vos collaborateurs

Regroupez toutes les informations essentielles de vos collaborateurs sur une plateforme unique. Accédez rapidement et en toute sécurité aux données personnelles, historiques professionnels, compétences et formations, pour une gestion simplifiée et cohérente. 

Suivez vos processus facilement

Automatisez et suivez vos workflows RH en temps réel. Bénéficiez de rappels automatiques et d’outils de reporting pour garantir la fluidité de vos processus, de la gestion des contrats de travail et des avenants à celle des accords de confidentialité ou les justificatifs d’absence, tout en améliorant la conformité réglementaire. 

Avec le module de dématérialisation HR mpleo vous aide à simplifier vos ressources humaines

Simplifiez la signature électronique de vos documents RH

Facilitez la gestion des signatures avec une solution de signature électronique intégrée. Faites signer contrats, avenants, accords et autres documents RH en quelques clics, sans impression ni déplacement. Offrez à vos collaborateurs une expérience simple, efficace et intuitive.  

Automatisez la distribution de vos documents

Simplifiez l’envoi des bulletins de paie, contrats et autres documents RH avec une distribution multicanale adaptée aux préférences des collaborateurs. Automatisez ces tâches répétitives pour améliorer l’efficacité interne et offrir une expérience moderne et professionnelle. 

Sécurisez vos documents avec un coffre-fort électronique

Offrez à vos collaborateurs un accès sécurisé et confidentiel à leurs documents via un espace de stockage personnel. Permettez-leur l’accès à leur coffre-fort à n’importe quel moment, depuis un smartphone ou un ordinateur. Vous réduirez ainsi les demandes RH et renforcerez l’autonomie de vos talents. 

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Les avantages d’un logiciel de dématérialisation simple et efficace 

L’optimisation de vos processus RH et des tâches administratives est un vrai plus pour toute votre organisation. Simplifier les échanges, fluidifier les demandes administratives et offrir une gestion centralisée des données sont aujourd’hui essentiels pour répondre aux besoins des collaborateurs, des managers, des RH et à l’échelle de l’organisation tout entière. Grâce à une solution RH sur-mesure, vous améliorez chaque étape des processus, pour un quotidien plus fluide, plus rapide et plus efficace pour tous. 

Pour les équipes RH

Un gain de temps considérable grâce à l’automatisation des tâches répétitives telles que la distribution des bulletins de paie et des documents contractuels. La gestion centralisée des données, des documents, et des processus (contrats, visites médicales, suivi administratif) permet aux équipes RH de se concentrer sur des missions stratégiques à plus forte valeur ajoutée.

Pour les managers

Une collaboration renforcée grâce à des fonctionnalités intuitives. Accès facilité à des informations clés, participation simplifiée dans la gestion des workflows ou la validation de processus et suivi clair des situations contractuelles. Ils peuvent ainsi se concentrer sur leurs responsabilités opérationnelles tout en jouant un rôle actif dans la gestion de leurs équipes.

Pour les collaborateurs

Un quotidien facilité grâce à l’accès simple et rapide à leurs documents RH via des outils modernes comme le coffre-fort électronique myPrimobox. Une gestion transparente des tâches administratives, des workflows simplifiés et des process clairs renforcent leur sentiment de considération et leur engagement.

Pour l'entreprise

En fluidifiant les processus RH, l’entreprise renforce son efficacité opérationnelle et améliore l’expérience globale des collaborateurs. Une gestion optimisée et centralisée contribue à une meilleure conformité administrative, réduit les risques d’erreurs et améliore la productivité. Ces bénéfices favorisent également une marque employeur positive, essentielle pour attirer et fidéliser les talents.

Nos témoignages clients

Parce que chaque entreprise est unique, notre solution a su s’adapter aux besoins variés de nos clients, qu’ils soient issus d’une PME ou d’un grand groupe. Quel que soit le secteur d’activité ou la complexité des enjeux RH, nous avons accompagné des organisations aux contraintes diverses. Notre solution leur a permis de simplifier et d’optimiser leurs pratiques RH avec succès. Découvrez leurs témoignages :

OGF client du module dématérialisation HR

"Nous souhaitions […] une solution facile d’accès et ergonomique. Mais surtout, nous cherchions un partenaire réactif pour nous accompagner en cas de besoin."

Chantal Moret Directrice chargée de l’Administration du Personnel

témoignage clariane client mpleo

"Nous projetions d’atteindre au minimum 60% de bulletins de salaire dématérialisés. Finalement nous avons atteint bien plus puisque 73% de nos salariés reçoivent leurs fiches de paie dans leur coffre-fort en ligne."

Stéphanie Gaston Responsable projet RH France

client de Septeo HR Solutions la société d'aménagement de la Plagne

"La solution a grandement simplifié le travail de nos équipes RH. Nous avons maintenant des niveaux d'accès personnalisés et une interface bien plus intuitive."

Pierre-Yves Bonnet Responsable de la formation

La vie active client mpleo dématérialisation rh
Hénaff client mpleo logiciel de recrutement
Groupe Omnium client mpleo dématérialisation rh
Fnac Darty client mpleo logiciel RH
Espacil client mpleo logiciel de recrutement
OVHcloud client mpleo dématérialisation rh
Cultura client mpleo dématérialisation rh

Envie de moderniser vos pratiques RH ? Choisissez mpleo ! 

Découvrez le potentiel de notre solution lors d’une démonstration gratuite et personnalisée. Prenez rendez-vous dès aujourd’hui pour optimiser vos processus administratifs et faciliter les échanges dans votre entreprise.

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Découvrez nos offres complémentaires

Accompagnez vos talents dans leur évolution et assurez leur engagement dès aujourd’hui. Avec mpleo, recrutez efficacement les meilleurs profils et facilitez la gestion des performances, des entretiens, des compétences et des formations pour développer et fidéliser vos équipes.

Capter les meilleurs candidats

Optimisez vos processus de recrutement et d’onboarding pour attirer les candidats les plus qualifiés, renforcer votre attractivité et votre taux de rétention.

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Former et fidéliser les talents

Améliorez le développement de vos talents et assurez leur fidélisation grâce à une expérience collaborateur optimisée via notre logiciel modulaire.

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Sources des informations :

*Les RH au quotidien 2023

*Sondage OpinionWay pour Sage, octobre 2022