Logiciel de dématérialisation RH Allégez votre gestion documentaire
Automatisez et sécurisez la distribution de vos bulletins de paie et autres documents RH.
Un logiciel de dématérialisation RH adapté à vos besoins
Gain de temps
Simplifiez l’envoi de vos bulletins de paie et documents RH, pour vous dégager de précieuses heures de travail chaque mois.
Accessibilité
Offrez à vos collaborateurs un accès immédiat à tous leurs documents RH et renforcez leur autonomie dans leurs démarches administratives.
Sécurité
Garantissez l’intégrité et la confidentialité des bulletins de paie de vos collaborateurs grâce à un coffre-fort électronique.
Simplifiez la distribution de vos documents RH
Découvrez les fonctionnalités clés du module Dématérialisation RH de mpleo.
Envoi en masse automatisé des documents RH
Distribuez en quelques clics vos bulletins de paie et autres documents RH à l’ensemble de vos collaborateurs (ou à une partie seulement), au format électronique ou papier. Dans le cas de documents nominatifs, mpleo identifie automatiquement les destinataires grâce à un système de reconnaissance basé sur le matricule, garantissant une distribution sans erreur.
Coffre-fort électronique pour les bulletins de paie
Les bulletins de paie électroniques et autres documents RH sont envoyés aux collaborateurs dans leur espace personnel en ligne personnel. Conforme aux exigences RGPD et à la norme norme ISO 27001, les documents y sont stockés de manière sécurisée dans des conditions permettant de garantir leur intégrité et leur confidentialité. Chacun y accède en toute autonomie, à n’importe quel moment, depuis son navigateur ou son application mobile, même après son départ de l’entreprise.
Suivi centralisé des envois de documents RH
Visualisez depuis votre interface RH, l’état de vos envois en temps réel et renforcez ainsi la traçabilité de vos envois. Identifiez en un coup d’œil quels documents ont été envoyés, à quels collaborateurs, à quel moment et au dans quel format (dématérialisé ou papier). En parallèle, à la fin du traitement, un email vous notifie de la bonne exécution de l’envoi.
Oubliez les difficultés liées à l’envoi de vos documents RH
Explorez toutes les fonctionnalités du module Dématérialisation RH de mpleo, conçues pour sécuriser et simplifier vos processus documentaires.
Les bulletins transmis par voie électronique sont préalablement cachetés pour garantir leur intégrité, conformément à l’article L3243-2 du Code du Travail.
Conformément à la réglementation, vos salariés peuvent choisir s’ils souhaitent recevoir leur bulletin au format électronique ou papier.
Gérez de manière centralisée les envois électroniques et papiers. mpleo se charge de distribuer vos bulletins de paie au bon format, selon le choix des collaborateurs.
En cas de besoin, repoussez n’importe quel document en un clic dans le coffre-fort électronique d’un collaborateur.
Définissez les actions possibles par utilisateur ou groupe d’utilisateurs selon leur rôle ou périmètre : création, suivi, validation des envois, modification du type de distribution, correction des erreurs.
Ils distribuent leurs bulletins de paie avec Septeo HR Solutions
Trop de temps perdu sur l’envoi des bulletins de paie ?
Découvrez comment le module de dématérialisation RH mpleo vous fait économiser plusieurs heures de travail à chaque cycle de paie.
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