Logiciel onboarding Transformez l’intégration de vos salariés en une expérience fluide & engageante
Offrez à vos nouveaux collaborateurs une expérience d’intégration soignée dès la promesse d’embauche, grâce à un logiciel d’onboarding conçu pour alléger vos processus RH et renforcer l’engagement.
Un logiciel d’Onboarding RH conçu pour répondre à vos besoins
Efficacité
Réduisez la charge administrative liée à l’intégration des nouveaux collaborateurs en centralisant les données, documents et actions liées dans un espace unique.
Fiabilité
Pilotez chaque parcours d’intégration avec des tâches planifiées, des échéances claires et une visibilité complète sur l’avancement des démarches.
Engagement
Créez du lien avant même l’arrivée. Proposez un parcours de pré-intégration qui donne envie de venir et un processus d’intégration qui donne envie de rester.
Maîtrisez toutes les étapes liées à l’accueil des nouveaux collaborateurs
Découvrez les fonctionnalités clés pour structurer et fluidifier votre parcours d’intégration salarié.
Portail futurs salariés
Avant même leur premier jour, vos futures recrues accèdent à un espace en ligne pensé pour faciliter leur arrivée. Ils peuvent facilement :
- consulter les informations pratiques liées à leur arrivée (date, horaire, lieu, nom du manager…)
- compléter leurs données personnelles
- transmettre les pièces justificatives demandées (RIB, attestation de sécurité sociale…)
- consulter le fil d’actualité de l’entreprise
- signer électroniquement leur contrat de travail, charte informatique, etc
Accessible depuis un ordinateur ou un smartphone, ce portail futur salarié favorise une transition fluide tout en posant les bases d’une relation de confiance.
Suivi centralisé de l’intégration des nouveaux collaborateurs
Accédez à une vue consolidée de tous les collaborateurs en cours d’intégration : filtrez par période, par statut ou par service, visualisez en un coup d’œil qui a reçu ses accès, qui s’est connecté au portail futur salarié et qui a complété son dossier. Vous identifiez rapidement quel est l’état d’avancement des tâches associées à chaque intégration.
Depuis ce tableau de bord, vous pouvez effectuer des actions individuelles ou en masse : envoyer des accès, relancer les collaborateurs ou mettre à jour leurs informations. Cette interface facilite un pilotage simple et structuré des arrivées, même en volume.
Gestion des tâches collaborative et structurée
Planifiez et affectez automatiquement les actions à réaliser avant, pendant et après l’accueil du nouveau collaborateur. Chaque tâche peut être assignée à un manager, un utilisateur spécifique ou un service. Par exemple, l’équipe informatique reçoit une tâche pour préparer le poste informatique du futur collaborateur.
Chaque intervenant est notifié au bon moment et suit ses actions dans son espace dédié. Il valide simplement les tâches effectuées, ce qui garantit au service RH une exécution sans oubli ni relance inutile.
Montrez à vos nouveaux collaborateurs que vous êtes prêts à les accueillir
Optimisez l’intégration de vos salariés grâce aux fonctionnalités avancées de notre logiciel d’onboarding RH.
Accédez, depuis la fiche collaborateur, à ses données personnelles, contractuelles et à l’ensemble des tâches d’onboarding en cours ou réalisées.
Créez des formulaires sur mesure pour collecter des informations essentielles dès l’entrée (adhésion mutuelle, taille de vêtements, contacts d’urgence…).
Recueillez le ressenti des nouveaux arrivants après quelques semaines avec des retours structurés selon vos besoins et entièrement exploitables.
Demandez au futur collaborateur de transmettre ses pièces justificatives ou de compléter ses données via des tâches dédiées, soumises à validation RH.
Créez un formulaire d’évaluation 100% personnalisé et planifiez un point d’échange avec le manager après l’arrivée, pour fixer des objectifs et clarifier les attentes.
Transformez un candidat accepté en futur collaborateur en un clic, sans ressaisie, et déclenchez automatiquement son parcours d’intégration.
Rendez la collecte des données personnelles conforme, encadrée et transparente pour les RH comme les collaborateurs.
Ils pilotent l’intégration de leurs nouveaux salariés avec le logiciel Onboarding de Septeo HR Solutions
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Découvrez comment le logiciel onboarding mpleo peut offrir une expérience d’intégration homogène et fluide, tout en allégeant la charge mentale de vos équipes.
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