Logiciel de gestion des frais professionnels intégré à votre SIRH
Centralisez la saisie, le suivi et la validation des notes de frais dans mpleo.
Objectif : gagner du temps à chaque étape du traitement de vos frais professionnels.
Un logiciel de gestion des frais professionnels au service de vos enjeux RH
Gain de temps
Automatisez la gestion de la formation, de l’identification des besoins jusqu’au suivi post-formation.
Visibilité
Favorisez l’implication des collaborateurs dans leur parcours de formation professionnelle grâce à un accès simplifié aux sessions et aux parcours personnalisés.
Fiabilité
Pilotez en toute sécurité vos obligations réglementaires liées à la formation professionnelle continue et le renouvellement des habilitations.
Gérez vos frais professionnels simplement avec mpleo
Découvrez les 3 fonctionnalités clés du module Notes de frais mpleo.
Lecture automatique des justificatifs
Les informations clés contenues dans les justificatifs (montant, date, TVA, type de dépense…) sont détectées automatiquement.
A la clé pour vos collaborateurs : moins de saisie manuelle et moins de risque d’erreur.
Coté RH : des données plus fiables dès le départ.
Validation et suivi des demandes en temps réel
Fluidifiez les circuits de validation entre collaborateurs, managers et équipes RH.
Les managers disposent d’une vue claire des notes à traiter, avec les informations nécessaires pour vérifier, valider ou refuser les dépenses.
Grâce à leur tableau de bord, les équipes RH accèdent à une vue consolidée des demandes pour mieux piloter le suivi des notes de frais.
Gestion des règles de remboursement
Paramétrez vos politiques de remboursement selon votre organisation. Avec mpleo, vous pouvez :
- définir des règles adaptées à différents groupes de collaborateurs,
- gérer des plafonds selon vos règles internes,
- encadrer les types de dépenses autorisés…
Vous facilitez ainsi l’application de vos règles, tout en gardant un processus lisible pour les utilisateurs.
Découvrez le module Notes de frais mpleo en action
En 5 minutes, découvrez les fonctionnalités clés du module Notes de frais mpleo. Visualisez comment il peut simplifier votre gestion des frais professionnels au quotidien.
Au programme, une vue complète du processus côté collaborateur, avec notamment :
- La saisie d’une note de frais
- Le calcul des frais kilométriques
- Le suivi des dépenses déclarées
Des fonctionnalités complémentaires pour une gestion complète des frais professionnels
Explorez toutes les fonctionnalités de notre logiciel de gestion des dépenses professionnelles qui simplifient le quotidien des collaborateurs, des managers et du service RH.
Depuis leur smartphone, vos collaborateurs peuvent déclarer leurs frais directement dans mpleo, ajouter leurs justificatifs et suivre leurs demandes, même en mobilité.
pour chaque compétence rattachée à vos fonctions et rôles.
Définissez des plafonds de remboursement selon vos règles internes : par dépense, par période glissante ou par période calendaire. Vous gardez la maîtrise des dépenses autorisées et facilitez les contrôles.
Simplifiez la déclaration des déplacements professionnels grâce au calcul automatique des frais kilométriques. mpleo permet de gérer les déplacements en voiture ou à vélo et de fiabiliser les montants déclarés.
Lorsqu’une dépense doit être corrigée, elle peut être renvoyée au collaborateur sans bloquer toute la note de frais. Les dépenses conformes peuvent avancer, tandis que les éléments à compléter sont traités séparément.
Les collaborateurs peuvent préparer leurs dépenses progressivement et les conserver en brouillon. Ils peuvent ainsi reprendre leur demande plus tard et retrouver les éléments enregistrés.
Centralisez et conservez les justificatifs associés aux notes de frais dans un cadre sécurisé. Vous facilitez la traçabilité, le contrôle et la consultation des documents en cas de besoin.
Structurez les données nécessaires à vos équipes comptables : comptes comptables, TVA, sociétés ou types de dépenses. Les exports facilitent l’exploitation des frais professionnels dans vos processus comptables.
Adaptez le module à votre organisation : plusieurs entités, règles spécifiques, populations différentes ou politiques de remboursement distinctes.
Logiciel de gestion des frais professionnels : gagnez du temps, gardez le contrôle
Avec mpleo, regroupez la gestion de vos frais professionnels avec vos autres processus RH pour éviter les ressaisies, les circuits parallèles et les informations dispersées.
FAQ – Logiciel de gestion des frais professionnels
Un logiciel de gestion des frais professionnels centralise les dépenses engagées par les collaborateurs dans le cadre de leur activité.
Il permet de gérer la saisie des notes de frais, l’ajout des justificatifs, les validations, les contrôles et le suivi des remboursements.
Une solution de gestion des frais professionnels permet de gagner du temps au quotidien.
Il limite les erreurs de saisie, centralise les justificatifs et facilite le suivi des demandes. Il aide aussi les équipes RH et les managers à appliquer les règles internes de façon plus homogène.
Intégrer la gestion des dépenses professionnelles dans un SIRH permet d’utiliser les données RH déjà disponibles : collaborateurs, managers, entités, workflows, projets ou historique RH.
Vous évitez ainsi les ressaisies, les circuits parallèles et les informations dispersées.
mpleo centralise les étapes clés du traitement : saisie des dépenses, ajout des justificatifs, validation manager, suivi RH, contrôle des plafonds et archivage.
Les collaborateurs déclarent leurs frais plus simplement. Les managers valident plus facilement. Les équipes RH disposent d’une vue consolidée.
Oui. Le module permet la lecture automatique des justificatifs.
Les informations utiles sont récupérées plus facilement, ce qui limite la saisie manuelle. Les collaborateurs gagnent du temps et les risques d’erreur sont réduits.
Oui. Le module Notes de frais mpleo propose une version smartphone fluide et intuitive.
Les collaborateurs peuvent déclarer leurs dépenses, ajouter leurs justificatifs et suivre leurs demandes, même en déplacement.
Oui. mpleo permet de définir des politiques de remboursement par groupes de collaborateurs.
Vous pouvez adapter les règles selon vos populations, vos entités, vos types de dépenses ou vos règles internes.
Oui. Le module Notes de frais mpleo permet de configurer des plafonds selon vos règles internes.
Ils peuvent être définis par dépense, par période glissante ou par période calendaire.
Oui. L’outil de gestion des notes de frais mpleo permet de calculer automatiquement les frais kilométriques pour les déplacements en voiture ou à vélo.
Cela simplifie la déclaration pour les collaborateurs et facilite le contrôle des montants.
Oui. Les managers disposent d’un espace dédié pour consulter, vérifier et valider les notes de frais. Ils accèdent aux informations utiles : dépenses, justificatifs, montants, statuts et commentaires.
Les équipes RH disposent d’une vue consolidée des notes de frais et de leurs statuts. Elles peuvent suivre les demandes en cours, repérer les validations en attente, consulter l’historique et contrôler les dépenses.
Oui. Le module répond aux besoins des organisations avec plusieurs entités, populations ou règles internes.
Il permet de structurer les politiques de remboursement, les plafonds, les règles de validation et certaines données comptables selon l’organisation de l’entreprise.
mpleo permet aux RH de gérer les notes de frais de leurs collaborateurs de manière simple et fluide. Les équipes RH gagnent en visibilité sur les demandes et réduisent les relances.
Elles disposent de données centralisées pour suivre, contrôler et piloter le traitement des frais professionnels. Le module aide aussi à fiabiliser le processus et à réduire le temps passé sur les tâches administratives.