Logiciel onboarding Transformez l’intégration de vos salariés en une expérience fluide & engageante
Offrez à vos nouveaux collaborateurs une expérience d’intégration soignée dès la promesse d’embauche, grâce à un logiciel d’onboarding conçu pour alléger vos processus RH et renforcer l’engagement.
Un logiciel Onboarding RH conçu pour répondre à vos besoins
Efficacité
Automatisez la gestion de la formation, de l’identification des besoins jusqu’au suivi post-formation.
Fiabilité
Favorisez l’implication des collaborateurs dans leur parcours de formation professionnelle grâce à un accès simplifié aux sessions et aux parcours personnalisés.
Engagement
Pilotez en toute sécurité vos obligations réglementaires liées à la formation professionnelle continue et le renouvellement des habilitations.
Maîtrisez toutes les étapes liées à l’accueil des nouveaux collaborateurs
Découvrez les 3 fonctionnalités clés pour structurer et fluidifier votre parcours d’intégration salarié.
Portail futurs salariés
Avant même leur premier jour, vos futures recrues accèdent à un espace en ligne pensé pour faciliter leur arrivée. Ils peuvent facilement :
• consulter les informations pratiques liées à leur arrivée (date, horaire, lieu, nom du manager…)
• compléter leurs données personnelles
• transmettre les pièces justificatives demandées (RIB, attestation de sécurité sociale…)
• consulter le fil d’actualité de l’entreprise
• signer électroniquement leur contrat de travail, charte informatique, etc
Accessible depuis un ordinateur ou un smartphone, ce portail futur salarié favorise une transition fluide et pose les bases d’une relation de confiance.
Suivi centralisé de l’intégration des nouveaux collaborateurs
Accédez à une vue consolidée de tous les collaborateurs en cours d’intégration : filtrez par période, par statut ou par service, visualisez en un coup d’œil qui a reçu ses accès, qui s’est connecté au portail futur salarié et qui a complété son dossier. Vous identifiez rapidement quel est l’état d’avancement des tâches associées à chaque intégration.
Depuis ce tableau de bord, vous pouvez effectuer des actions individuelles ou en masse : envoyer des accès, relancer les collaborateurs ou mettre à jour leurs informations. Cette interface facilite un pilotage simple et structuré des arrivées, même en volume.
Gestion des tâches collaborative et structurée
Planifiez et affectez automatiquement les actions à réaliser avant, pendant et après l’accueil du nouveau collaborateur. Chaque tâche peut être assignée à un manager, un utilisateur spécifique ou un service. Par exemple, l’équipe informatique reçoit une tâche pour préparer le poste informatique du futur collaborateur.
Chaque intervenant est notifié au bon moment et suit ses actions dans son espace dédié. Il valide simplement les tâches effectuées, ce qui garantit au service RH une exécution sans oubli ni relance inutile.
Montrez à vos nouveaux collaborateurs que vous êtes prêts à les accueillir
Optimisez l’intégration de vos salariés grâce aux fonctionnalités avancées de notre logiciel d’onboarding RH.
Accédez, depuis la fiche collaborateur, à ses données personnelles, contractuelles et à l’ensemble des tâches d’onboarding en cours ou réalisées.
Créez des formulaires sur-mesure pour collecter des informations essentielles dès l’entrée (adhésion mutuelle, taille de vêtements, contacts d’urgence…).
Recueillez le ressenti des nouveaux arrivants après quelques semaines avec des retours structurés selon vos besoins et entièrement exploitables.
Demandez au futur collaborateur de transmettre ses pièces justificatives ou de compléter ses données via des tâches dédiées, soumises à validation RH.
Créez un formulaire d’évaluation 100% personnalisé et planifiez un point d’échange avec le manager après l’arrivée, pour fixer des objectifs et clarifier les attentes.
Transformez un candidat accepté en futur collaborateur en un clic, sans ressaisie, et déclenchez automatiquement son parcours d’intégration.
Rendez la collecte des données personnelles conforme, encadrée et transparente pour les RH comme les collaborateurs.
Envie de professionnaliser votre onboarding RH ?
Découvrez comment le logiciel onboarding mpleo peut offrir une expérience d’intégration homogène et fluide, tout en allégeant la charge mentale de vos équipes.
FAQ – Logiciel onboarding
Un logiciel d’onboarding RH permet de structurer et automatiser l’intégration des nouveaux collaborateurs. Il centralise les documents, tâches, informations pratiques et actions à réaliser, pour offrir un parcours d’accueil clair, cohérent et professionnel. L’objectif : réduire les erreurs, gagner du temps et créer une meilleure expérience d’intégration.
Un onboarding manuel entraîne souvent des oublis, des relances multiples et une coordination complexe entre RH, managers et services support. Avec un logiciel onboarding, toutes les étapes sont planifiées, assignées et suivies automatiquement. Les informations sont centralisées, ce qui rend l’intégration plus fiable, plus rapide et plus fluide pour tous.
Le logiciel offre un portail futur salarié qui permet au collaborateur de préparer son arrivée : consulter les informations pratiques, transmettre ses documents, compléter ses données personnelles ou signer son contrat. Cette transparence rassure le nouvel arrivant et crée un sentiment d’accueil dès la promesse d’embauche.
mpleo automatise l’envoi des accès, la collecte des pièces justificatives, les relances, l’affectation des tâches aux services concernés, la signature électronique et le suivi des étapes d’intégration. Cette automatisation réduit la charge mentale des équipes et sécurise le respect des échéances.
Les managers accèdent à un espace dédié où ils voient les arrivées à venir, leurs tâches à réaliser et l’état d’avancement du parcours. Ils savent exactement quoi faire, quand le faire et quelles informations sont déjà transmises. Cela améliore leur implication et garantit un accueil plus structuré.
Oui. Lorsqu’un candidat est retenu, il devient futur collaborateur en un clic. Son parcours d’intégration se déclenche automatiquement, sans ressaisie. Cette continuité assure un passage fluide entre recrutement, onboarding et gestion RH.
Le logiciel encadre la collecte des données personnelles, garantit la traçabilité des documents et s’assure que toutes les étapes réglementaires sont réalisées. Cela renforce la conformité RGPD et simplifie les audits ou contrôles éventuels.
Oui. mpleo permet de créer plusieurs modèles d’onboarding adaptés aux métiers, aux sites, au niveau de responsabilité ou aux besoins spécifiques d’un service. Vous pouvez personnaliser les tâches, formulaires ou documents à collecter pour chaque population.