Logiciel de gestion des présences Pilotez le suivi des temps et des activités
Avec le logiciel de gestion des présences mpleo, centralisez et digitalisez le suivi des heures supplémentaires, déplacements, et compensations dans un environnement SIRH unique, accessible aux collaborateurs, managers et RH.
Un logiciel de gestion des présences au service de vos enjeux RH
Autonomie collaborateur
Impliquez les collaborateurs dans la déclaration de leurs présences et activités, tout en encadrant les validations grâce à des workflows clairs.
Maîtrise RH
Centralisez et sécurisez l’ensemble des données de présence pour fiabiliser la paie et simplifier vos traitements administratifs.
Pilotage managérial
Offrez aux managers une visibilité claire sur les présences et les taux d’occupation afin d’organiser la charge de travail et d’anticiper les ajustements.
Logiciel de gestion des présences : simplifiez la gestion RH quotidienne
Découvrez les 3 fonctionnalités clés du logiciel de gestion des présences mpleo.
Gestion des heures supplémentaires et activités spécifiques
Le logiciel de gestion des présences mpleo permet de gérer les horaires fixes, variables et flexibles, ainsi que les activités associées : heures supplémentaires, travail à domicile, missions, déplacements ou compensations. Les collaborateurs déclarent
facilement et rapidement leurs propres données de présence, qui suivent un processus de validation défini par les RH.
Les collaborateurs peuvent consulter leurs soldes, tandis que les managers et les RH suivent l’évolution des volumes déclarés.
Tableaux de bord et rapports
Les données issues du logiciel de gestion des présences alimentent des tableaux de bord dynamiques et des rapports exportables. Vous analysez les heures supplémentaires, les taux d’occupation et les volumes d’activité par équipe ou population. Ces indicateurs vous permettent d’identifier les déséquilibres de charge, de suivre les tendances et d’appuyer vos décisions sur des données fiables.
Votre logiciel de gestion des présences devient ainsi un véritable outil de pilotage RH.
Vue calendrier et planification d’équipe
Chaque collaborateur accède à une vue du calendrier de son équipe, facilitant la coordination et la planification. Les managers bénéficient d’une vision consolidée des présences et des taux d’occupation, leur permettant d’anticiper les périodes de forte activité ou de sous-effectif.
Cette visibilité partagée renforce la fluidité organisationnelle et limite les ajustements de dernière minute.
Un logiciel de gestion des présences pour mieux piloter vos temps et activités
Explorez toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion des présences mpleo.
Les équipes RH définissent les cycles journaliers et les règles applicables aux différentes populations. Ces paramètres structurent le suivi des présences et assurent une gestion homogène des temps de travail.
Lorsque vous effectuez une demande de correction d’heures de travail à un collaborateur, celui-ci est notifié en temps réel et effectue ses modifications depuis son portail mpleo. Elles sont ensuite soumises à validation selon le processus défini en interne.
Les données de gestion des présences sont reliées à votre système de paie afin de sécuriser les traitements et limiter les ressaisies. Vous garantissez ainsi la cohérence entre suivi opérationnel et traitement administratif.
Reprenez le contrôle de votre gestion des présences
Découvrez comment le module gestion des présences mpleo simplifie le suivi des temps et améliore la visibilité pour vos équipes RH et managers.
FAQ – Logiciel de gestion des présences
Un logiciel de gestion des présences permet de suivre les horaires de travail, les heures supplémentaires, les activités spécifiques (missions, déplacements, travail à domicile) et les taux d’occupation des collaborateurs. Elle permet de structurer le suivi du temps au quotidien et de disposer d’une vision consolidée des données de présence.
Le pointage enregistre précisément les heures d’entrée et de sortie. La gestion des présences va plus loin : elle centralise les heures supplémentaires, les compensations, les activités spécifiques et les cycles horaires. Elle offre une vision globale du temps travaillé et de l’organisation de l’activité, au-delà du simple enregistrement des horaires.
L’outil de gestion des présences mpleo offre aux managers une vue consolidée des présences et des taux d’occupation de leurs équipes. Ils peuvent visualiser les heures supplémentaires déclarées, suivre les demandes de correction et anticiper les déséquilibres de charge. Cette visibilité facilite la planification et l’organisation du travail au quotidien.
Oui, avec un logiciel de gestion des présences, les collaborateurs saisissent directement leurs heures supplémentaires, missions ou activités spécifiques depuis leur espace personnel. Les déclarations suivent un processus de validation paramétrable par les RH, garantissant fiabilité, traçabilité et contrôle.
Oui, le logiciel de gestion des présences permet d’importer des données de temps et de présence depuis un autre outil afin d’éviter les doubles encodages. Toutes les informations sont centralisées dans mpleo pour garantir la cohérence et la fiabilité des données.
Oui, les données de présence saisies dans le SIRH mpleo sont reliées à l’administration des salaires afin de fiabiliser le calcul des heures supplémentaires et des compensations. Cette intégration limite les ressaisies et sécurise les traitements.
Oui, les tableaux de bord du logiciel de gestion des présences permettent d’analyser les taux d’occupation, les volumes d’heures supplémentaires et les tendances d’activité. Vous disposez d’indicateurs fiables pour mieux comprendre l’organisation du travail et ajuster vos décisions.