Logiciel feuilles de temps - affectation d'un collaborateur à un projet

Logiciel de feuilles de temps Structurez et pilotez l’activité de vos équipes

Avec le logiciel de feuilles de temps mpleo, centralisez les déclarations de temps dans un environnement SIRH unique, structuré et sécurisé.

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Un logiciel de feuilles de temps pensé pour la performance opérationnelle

Visibilité et transparence

Transparence

Donnez de la visibilité sur le temps réellement consacré aux projets, clients et activités afin de mieux comprendre l’organisation du travail.

 

Pilotage

Pilotage

Appuyez-vous sur des données fiables pour ajuster la charge, prioriser les projets et optimiser l’affectation des ressources.

Performance

Performance économique

Sécurisez le suivi des heures facturables et maîtrisez les marges en fiabilisant les données utilisées pour la facturation et l’analyse des projets.

Simplifiez la gestion des feuilles de temps au quotidien avec mpleo

Découvrez les 3 fonctionnalités clés du logiciel de feuilles de temps mpleo.

Déclaration structurée du temps par projet et activité

Les collaborateurs enregistrent le temps consacré à leurs projets et tâches directement depuis leur espace personnel, sur smartphone ou sur ordinateur. Selon le besoin, chaque déclaration peut être rattachée à un projet ou à un client et à un statut (facturable ou non facturable par exemple).
Cette structuration garantit une cohérence des données et facilite leur exploitation par les responsables et les équipes RH.

Pensez à associer les parties prenantes dès le début du projet SIRH

Affectation des équipes et mise à jour automatique des calendriers

Les responsables d’équipes peuvent affecter des collaborateurs à des projets spécifiques. Lorsqu’une affectation est réalisée, le calendrier du collaborateur est automatiquement ajusté.

Cette synchronisation permet :

  • d’aligner planification et déclaration réelle,
  • d’anticiper les sur-charges et sous-charges,
  • d’améliorer la coordination entre équipes.

Les managers disposent ainsi d’une vision claire des ressources mobilisées sur chaque projet.

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Tableaux de bord et suivi de l’activité

Avec le logiciel de feuilles de temps mpleo, les temps saisis par les collaborateurs alimentent des tableaux de bord dédiés permettant d’analyser le temps passé par projet ou par client.

Vous disposez d’une vision consolidée de l’activité pour suivre l’avancement des projets et garder le cap. Ces indicateurs facilitent la compréhension globale de l’organisation du travail et soutiennent les décisions opérationnelles.

A retenir : pourquoi mettre en place un sirh dans une organisation

Logiciel de feuilles de temps : transformez vos données de temps en leviers de pilotage

Explorez toutes les fonctionnalités du logiciel de feuilles de temps mpleo qui en font un véritable outil de pilotage au quotidien.

Lors de sa déclaration, le collaborateur précise si le temps est facturable. Ces données permettent de sécuriser la facturation et de mieux analyser la performance des projets.

Les déclarations sont consolidées sur une période définie puis validées avant exploitation dans le reporting, la paie ou la facturation.

Les données des feuilles de temps sont consolidées avec celles des modules Absences et Présences afin de disposer d’une vision globale de la GTA.

Les heures facturables validées peuvent alimenter votre système de facturation pour et éviter les doubles saisies et fiabiliser les flux financiers.

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Logiciel de feuilles de temps mpleo : pilotez votre activité avec précision

Découvrez comment le logiciel de feuilles de temps mpleo vous aide à structurer vos déclarations, fiabiliser vos processus et améliorer durablement votre pilotage opérationnel.

FAQ – Logiciel de feuilles de temps

Un logiciel de feuilles de temps permet d’enregistrer, structurer et analyser le temps consacré aux projets et activités.

Il répond à deux usages principaux :

  • le suivi des heures facturables pour sécuriser la facturation client,
  • le pilotage des projets afin de contrôler le temps réellement consommé et maintenir les activités sur la bonne voie.

Les fichiers Excel nécessitent des consolidations manuelles, des copier-coller entre outils et des contrôles chronophages.

Un logiciel de feuilles de temps centralise les déclarations dans un environnement unique, automatise les validations, réduit les erreurs et garantit une traçabilité complète. Les données sont immédiatement exploitables pour la paie ou la facturation, sans retraitement complexe.

 

 

 

Oui. Dans le logiciel de feuille des temps mpleo, les déclarations permettent d’identifier clairement la nature facturable ou non facturable du temps enregistré. Vous pouvez ainsi analyser la rentabilité des projets, sécuriser la facturation client et disposer d’une vision précise de la performance opérationnelle.

Les déclarations suivent un processus de validation paramétrable. Les managers ou responsables de projet contrôlent les heures avant validation finale. Chaque validation est historisée, garantissant la fiabilité des données utilisées pour la paie ou la facturation.

Oui. Les informations sont intégrées aux modules de gestion des absences et des présences afin d’offrir une vision consolidée du temps travaillé. Elles peuvent également être transmises aux systèmes de paie ou de facturation, limitant les ressaisies et sécurisant les traitements.

Oui. Le logiciel de feuilles de temps mpleo est particulièrement adapté aux organisations fonctionnant en mode projet. Il permet d’affecter des collaborateurs à des projets, de suivre le temps réellement consommé et d’identifier rapidement les écarts entre prévisionnel et réalisé.

Un logiciel de feuilles de temps de travail permet aux collaborateurs de déclarer le temps passé sur leurs tâches, projets ou missions. Il sert principalement au suivi d’activité, à la facturation et à l’analyse de rentabilité.

Un logiciel de gestion des temps et activités (ou logiciel GTA) va plus loin : il gère les horaires et le pointage, les présences, les absences et le télétravail.