Logiciel de gestion de la formation Pilotez la montée en compétences de vos équipes de A à Z
De la collecte des besoins, à l’organisation des sessions, en passant par la gestion du budget, mpleo vous assiste dans la mise en place et le suivi de votre plan de formation.
Un logiciel de gestion de la formation au service de vos enjeux
Performance opérationnelle
Automatisez la gestion de la formation, de l’identification des besoins jusqu’au suivi post-formation.
Engagement
Favorisez l’implication des collaborateurs dans leur parcours de formation professionnelle grâce à un accès simplifié aux sessions et aux parcours personnalisés.
Conformité
Pilotez en toute sécurité vos obligations réglementaires liées à la formation professionnelle continue et le renouvellement des habilitations.
Concentrez-vous sur le développement des compétences de vos talents
Découvrez les fonctionnalités clés du logiciel de gestion de la formation mpleo pour alléger la charge administrative liée au développement des compétences.
Catalogue de formations centralisé et accessible
Centralisez votre offre de formations dans le catalogue mpleo. Tous les formats sont intégrés : formations internes ou externes, en présentiel ou en e-learning. Les données saisies dans le catalogue sont automatiquement reprises pour préremplir votre plan de développement des compétences.
Définissez la visibilité des formations selon les populations cibles et facilitez l’engagement des collaborateurs. Chacun peut formuler un souhait ou s’inscrire directement à une session et les managers peuvent inscrire les membres de leur équipe en toute autonomie.
Plan de formation pilotable dans le temps
Initialisez votre plan de formation directement dans mpleo : dates de début/fin, enveloppe globale, et (si besoin) une période de recueil pour distinguer ce qui est “prévu au plan” de ce qui arrive au fil de l’eau.
Vous gardez un plan prévisionnel “figé” quand vous le souhaitez, tout en continuant à intégrer les demandes qui arrivent pendant l’année sans perdre le fil.
Recueil des besoins centralisé, multi sources et structuré
Rassemblez dans un même flux toutes les demandes de formation : issues du catalogue ou hors catalogue, des entretiens (si le module Entretiens est activé), des demandes faites au fil de l’année ou encore des obligations (habilitations/recyclages).
Tous les besoins sont regroupés dans votre interface RH, vous permettant de les qualifier, les prioriser selon vos enjeux stratégiques et de construire rapidement un plan de formation cohérent.
Planification et gestion des sessions de formation
Organisez chaque session de formation simplement : lieux, durées, formateurs, participants… tout est centralisé dans le logiciel de gestion de la formation mpleo.
Suivez les présences et absences, envoyez les documents utiles, invitations ou rappels automatiques, collectez les retours des participants grâce aux évaluations et pilotez les coûts liés à chaque session de formation.
Redonnez du sens à votre processus de formation
Explorez toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion de la formation mpleo.
Pilotez efficacement votre budget formation grâce à une analyse des coûts engagés, prévus et réalisés. Idéal pour expliquer les écarts, que ce soit par session ou par plan de développement des compétences (plan de formation).
Définissez des enveloppes budgétaires au niveau qui vous convient : direction, département, service… jusqu’à une granularité très fine selon votre organisation.
Donnez aux managers une vue sur les souhaits de leur équipe ainsi que sur leur enveloppe (le cas échéant), pour encourager des décisions réalistes et proches du terrain.
Ils peuvent rendre un avis, ajuster la priorité (urgent vs important) et commenter : une aide à la décision précieuse pour accélérer ensuite l’arbitrage RH.
Testez plusieurs scénarios grâce à la simulation : vous visualisez l’impact des validations sur les enveloppes (globales, par unité, par axe) avant de valider votre plan.
Les alertes visuelles vous aident à repérer les dépassements, puis à corriger rapidement (filtres, simulation “oui/non”, ajustements) avant validation finale.
Disposez de dashboards prêts à l’emploi pour piloter vos coûts, taux de participation, absentéisme et évaluations.
Ajoutez un champ dédié aux demandes de formations dans vos formulaires d’entretiens et simplifiez ainsi la collecte des besoins.
Envoyez automatiquement des notifications aux collaborateurs pour leurs convocations, rappels de session ou évaluations à compléter.
Mesurez l’efficacité des formations et évaluez la qualité des organismes grâce à des questionnaires d’évaluation entièrement paramétrables.
Reprenez la main sur votre plan de formation
Découvrez comment mpleo automatise vos tâches administratives pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : le pilotage stratégique de la formation.
FAQ – Logiciel de gestion de la formation
Un logiciel de gestion de la formation centralise toutes les actions liées à la formation professionnelle : recueil des besoins, gestion du catalogue, organisation des sessions, suivi des présences, budget, habilitations et évaluations. Il permet aux RH de piloter simplement leur plan de formation et leur plan de développement des compétences, sans tableurs ni opérations manuelles.
Le logiciel regroupe toutes les demandes formulées via le portail salarié, les managers ou les entretiens annuels. Les RH peuvent ensuite les analyser, les prioriser et simuler leur impact budgétaire. Cette centralisation permet de construire un plan cohérent, aligné avec les besoins métiers et les objectifs de l’entreprise.
Oui, grâce aux évaluations à chaud et à froid, le logiciel de gestion de la formation mpleo collecte les retours des apprenants et mesure l’impact réel des actions de formation. Les RH accèdent à des tableaux de bord permettant d’analyser la participation, la satisfaction, l’absentéisme et les coûts, afin d’améliorer continuellement leur stratégie de développement des compétences.