Logiciel de gestion du personnel Simplifiez et sécurisez votre administratif RH
Centralisez vos processus administratifs, automatisez les actions récurrentes et fluidifiez les échanges avec vos collaborateurs.
Un logiciel de gestion du personnel au service de votre efficacité RH
Automatisation
Réduisez les tâches manuelles grâce à la génération automatique de documents et d’e-mails RH.
Fiabilité
Sécurisez vos données collaborateurs et limitez les erreurs liées aux ressaisies ou aux échanges dispersés.
Autonomie
Encouragez le self-service pour responsabiliser les collaborateurs et alléger la charge administrative des équipes RH.
Simplifiez votre gestion administrative avec le logiciel de gestion du personnel mpleo
Découvrez les fonctionnalités clés qui vous permettront d’automatiser vos tâches administratives les plus chronophages.
Signature électronique sécurisée
Avec mpleo, envoyez en quelques clics tous vos documents à signer :
- un contrat de travail à un collaborateur,
- une charte ou un règlement à l’ensemble des salariés,
- un ou plusieurs documents à la Direction RH.
Une fois signés, les documents sont automatiquement archivés dans le dossier du collaborateur.
Choisissez le niveau de signature adapté à votre document : simple, avec code SMS ou qualifiée.
Enfin, suivez l’avancement de vos signatures en temps réel depuis un tableau de bord dédié, sans aucune relance manuelle.
Mise à jour de leurs informations personnelles par les collaborateurs
Depuis leur espace personnel, les collaborateurs mettent à jour leurs informations en toute autonomie : coordonnées, données administratives, contacts d’urgence, équipements ou justificatifs.
Les équipes RH gardent la main grâce aux flux de validation configurés en amont, qui garantissent la fiabilité des données enregistrées.
Lorsque les modifications ont un impact sur la paie, les informations sont automatiquement synchronisées la préparation de la paie. Résultat : moins de ressaisies, moins d’erreurs et un traitement administratif nettement simplifié pour les RH.
Gestion des visites médicales
Simplifiez le suivi des visites médicales avec le logiciel de gestion du personnel mpleo. Planifiez chaque examen, saisissez les informations clés (date, type, prochain contrôle) et centralisez toutes les pièces associées (convocation, compte‑rendu, certificats).
Gérez précisément les droits d’accès pour les RH, managers et salariés, avec la possibilité de masquer les documents sensibles. Activez des rappels automatiques pour anticiper les prochaines échéances et éviter les oublis.
Structurez et sécurisez votre gestion du personnel
Explorez toutes les fonctionnalités du logiciel gestion du personnel mpleo.
Envoyez des communications RH standardisées basées sur vos propres modèles.
Cette automatisation permet d’harmoniser vos messages et d’éviter les oublis lors des étapes clés du parcours collaborateur. Vous professionnalisez vos échanges tout en réduisant la charge opérationnelle.
Digitalisez le traitement des demandes d’attestations, de modifications contractuelles… grâce à des formulaires dédiés.
Les flux sont structurés, suivis et historisés, ce qui garantit une traçabilité complète et un traitement plus rapide.
mpleo offre une vision centralisée et structurée des accidents de travail. Enregistrez directement dans le dossier du collaborateur :
- les informations clés (date, circonstances, arrêt éventuel),
- les pièces jointes associées (certificat médical).
Suivez le statut de chaque dossier (ouvert / en cours / clôturé) et bénéficiez d’une vue d’ensemble claire grâce aux rapports personnalisables.
Un logiciel de gestion du personnel pour reprendre le contrôle sur l’administratif RH
Découvrez comment le logiciel gestion du personnel mpleo vous aide à gagner en efficacité, fiabilité et sérénité au quotidien.
FAQ – Logiciel de gestion du personnel
Un logiciel de gestion du personnel est un logiciel RH qui centralise et structure toutes les données administratives des collaborateurs : informations personnelles, contrats, avenants, documents légaux, visites médicales, éléments contractuels, suivi des obligations réglementaires.
Pour les professionnels RH, il agit comme un référentiel unique, garantissant que toutes les équipes (RH, managers, direction) travaillent sur une donnée unique, à jour et juridiquement fiable. Il offre également un cadre plus robuste pour sécuriser les processus administratifs, harmoniser les pratiques internes et soutenir la transformation digitale RH.
Un logiciel administratif RH structure les actions quotidiennes du service RH : contractualisation, mises à jour administratives, suivi des visites médicales, archivage documentaire, conformité réglementaire… Tous ces processus sont formalisés avec des workflows, des contrôles, des rappels, et surtout une traçabilité complète.
Pour les RH, cela se traduit par une réduction du risque d’erreur, une meilleure cohérence des pratiques internes et une capacité accrue à gérer un volume important de collaborateurs sans multiplier les tâches manuelles.
La gestion du personnel implique le traitement de données personnelles que les RH doivent protéger. Un logiciel dédié garantit :
- un accès strictement contrôlé selon les rôles,
- une traçabilité de chaque consultation et modification,
- une centralisation qui évite les fichiers dispersés non sécurisés,
- un archivage conforme et une gestion maîtrisée des durées de conservation,
- une mise à disposition des données aux collaborateurs dans un cadre sécurisé.
Les RH peuvent ainsi démontrer facilement leur conformité en cas de demande interne, audit ou contrôle externe.
Un logiciel de gestion du personnel fluidifie tous les moments de vie du collaborateur : embauche, changements contractuels, mise à jour des données, demandes administratives.
Un logiciel structuré réduit les délais de réponse, clarifie les démarches et donne une visibilité immédiate sur les documents et informations du salarié.
Cela crée une relation plus transparente et professionnelle avec les RH, renforçant la confiance et la perception de fiabilité du service.
Non : il représente le cœur du SIRH, c’est-à-dire la base administrative centrale sur laquelle reposent les autres briques RH (GTA, paie, recrutement, formation, entretiens…).
Il assure la cohérence de la donnée dans tous les outils et permet d’éviter les ressaisies ou incohérences entre les systèmes.
Un SIRH performant repose sur un module de gestion du personnel robuste, garant de la qualité des données RH.
Oui. Le self-service collaborateur est devenu un élément clé : il permet aux salariés de mettre à jour leurs informations, consulter leurs documents, signer électroniquement, suivre leurs démarches administratives.
Pour les RH, c’est un double bénéfice : moins de demandes entrantes, des informations plus fiables et une réduction des délais de traitement.
Le portail salarié renforce également l’autonomie du collaborateur et améliore son expérience.
L’intégration native avec les autres modules mpleo garantit une cohérence complète des données tout au long du cycle de vie du collaborateur. Les informations saisies une fois alimentent automatiquement la paie, la GTA, les entretiens, ou encore les formations, évitant les erreurs et la multiplication des fichiers.
Pour les RH, cela signifie un fonctionnement plus fluide, une réduction des tâches administratives et une gouvernance des données nettement plus fiable.
Oui. Le logiciel gestion du personnel est connecté aux autres modules du SIRH mpleo. Cette interconnexion garantit une cohérence des données et évite les ressaisies, ce qui renforce la fiabilité de l’ensemble des processus RH.