mpleo: de complete HRIS-software die uw HR-beheer vereenvoudigt en automatiseert
Een HRIS-software ontworpen om de dagelijkse werkzaamheden van HR-teams, managers en medewerkers te vergemakkelijken.
mpleo is een compleet HRIS-instrument, ontworpen om HR-beheer eenvoudiger, betrouwbaarder en soepeler te maken.
Het stelt u in staat om al uw HR-processen te beheren vanuit één omgeving: werving, onboarding, gesprekken, vaardigheden, opleiding en administratief beheer.
Dankzij deze gecentraliseerde aanpak bespaart u tijd, verbetert u de betrouwbaarheid van uw gegevens, verbetert u de medewerkerservaring en de prestatie van uw organisatie.
Modulair en flexibel, mpleo past zich gemakkelijk aan de grootte van uw bedrijf en uw prioriteiten aan. U activeert de modules die u vandaag nodig heeft en laat uw HRIS-suite meegroeien met uw groei.
De belangrijkste functies van de HRIS-software mpleo
Al uw HR-processen zijn in mpleo! Stel de HRIS-software samen die aan uw behoeften voldoet.
Recruitmentsoftware
Onboardingsoftware
Evaluatiegesprekken
Competentiebeheersoftware
Opvolgingsplanning
Opleidingsbeheersoftware
loopbaanbeheersoftware
Afwezigheidsbeheersoftware
Tijdregistratiesoftware
Urenregistratiesoftware
Personeelsbeheersoftware
wagenparkbeheersoftware
Waarom kiezen voor de HRIS-software mpleo?
Met de HRIS-software mpleo worden werving, integratie, opleiding, gesprekken, vaardigheden en administratie op één plek samengebracht. Doel: een beter afgestemde, snellere en betrouwbaardere beheer.
Alle medewerkersgegevens zijn gecentraliseerd in een uniek HRIS-software. Dit verhoogt de betrouwbaarheid van uw beslissingen, beperkt fouten en verbetert de kwaliteit van HR-informatie.
De HRIS-software mpleo koppelt eenvoudig met uw salarissoftware, ERP of branchespecifieke software. Doel: dubbele invoer elimineren en volledige consistentie waarborgen.
Activeer alleen de HR-modules die u nodig heeft en laat uw HRIS-software meegroeien met het tempo van uw organisatie.
Sluit je aan bij de +200 bedrijven en +100.000 HR-professionals die ons vertrouwen
HRIS-software: definitie, toepassingen en voordelen voor HR
Een HRIS-software is een softwareoplossing ontworpen om HR-processen eenvoudig, betrouwbaar en efficiënt te beheren. Organisaties die een HRIS-tool zoeken, willen meestal hun HR-beheer structureren, tijdrovende taken verminderen en beschikken over actuele gegevens voor betere besluitvorming. Hun verwachtingen richten zich vaak op drie belangrijke behoeften: het beveiligen van HR-informatie, het automatiseren van administratieve taken en het vergemakkelijken van samenwerking tussen alle betrokkenen binnen het bedrijf.
Alle HR-gegevens centraliseren voor meer samenhang
Het centraliseren van informatie is een van de belangrijkste voordelen van een HRIS-software. In veel bedrijven blijven HR-gegevens verspreid over Excel-bestanden, e-mails, gedeelde mappen en niet-verbonden tools. Deze versnippering leidt tot dubbele invoer, tijdverlies en fouten.
Een goede HRIS-software moet in staat zijn om alle HR-gegevens in een unieke en gestructureerde omgeving samen te brengen.
Alle medewerkersinformatie op één plek samenbrengen
Een HRIS-oplossing stelt u in staat om alle werknemersgegevens op één locatie te centraliseren: persoonlijke gegevens, HR-documenten, opleidingsgeschiedenis, bevoegdheden, beoordelingen, vaardigheden…
Zorgen voor betrouwbare en actuele HR-gegevens
Wanneer informatie in een module wordt gewijzigd, wordt deze automatisch bijgewerkt in de andere relevante ruimtes. Deze synchronisatie verbetert de gegevenskwaliteit en beperkt verschillen tussen HR-processen.
Verminderen van duplicaten en fouten
Minder herinvoer betekent minder risico op fouten, vooral bij gevoelige onderwerpen zoals salarisadministratie, naleving of administratieve opvolging.
Een duidelijk overzicht van de medewerkersreis bieden
Met een HRIS-software worden de stappen van de medewerkerslevenscyclus duidelijker: werving, onboarding, opleiding, beoordelingen en interne ontwikkeling. Een HRIS-software zoals mpleo biedt de nodige zichtbaarheid om het talentbeheer dagelijks te structureren, te waarborgen en te beveiligen.
Automatisering van administratieve taken om HR-tijd vrij te maken
Bedrijven verwachten ook van een HRIS-software dat het repetitieve taken met lage toegevoegde waarde automatiseert. Het doel is duidelijk: de operationele belasting van HR-teams verminderen zodat zij zich kunnen concentreren op meer strategische taken.
Standaardiseren van HR-processen
Werving, onboarding, gesprekken, training, administratief beheer: een HRIS-software maakt het mogelijk om uniforme workflows te formaliseren die eenvoudiger te beheren zijn.
Automatiseren van herinneringen en meldingen
Een HRIS-oplossing automatiseert herinneringen, deadline-waarschuwingen, meldingen aan managers en medewerkers, waardoor vergeten zaken worden beperkt.
Vereenvoudigen van het genereren en ondertekenen van HR-documenten
Arbeidsovereenkomsten, aanvullingen, handboeken, reglementen of administratieve documenten kunnen automatisch worden gegenereerd uit bestaande gegevens en vervolgens in een ondertekeningsproces worden geïntegreerd. Deze werkwijze bespaart aanzienlijk veel tijd.
Beter volgen van HR-deadlines
Medische keuringen, proeftijden, certificeringen, verplichte gesprekken of wettelijke trainingen: een HRIS-software vergemakkelijkt het bijhouden van belangrijke data en helpt bij het naleven van HR-verplichtingen.
Vergemakkelijken van het opleidingsbeheer
Behoeften verzamelen, inschrijvingen, uitnodigingen, herinneringen, evaluaties op korte en lange termijn: automatisering stroomlijnt het gehele opleidingsproces. Door repetitieve taken te verminderen, stelt een HRIS-software HR-teams in staat meer tijd te besteden aan betrokkenheid, retentie en talentontwikkeling.
De samenwerking tussen HR, managers en medewerkers vergemakkelijken
Een HRIS-software dient niet alleen voor een betere gegevensbeheer of het automatiseren van processen. Het moet ook de interacties tussen alle belanghebbenden binnen het bedrijf verbeteren.
Meer autonomie geven aan medewerkers
Dankzij een medewerkersportaal kunnen medewerkers hun documenten raadplegen, bepaalde gegevens bijwerken, hun opleidingen opvolgen, toegang krijgen tot hun evaluatiegesprekken en hun administratieve procedures eenvoudiger uitvoeren.
Managers beter betrekken bij HR-processen
Een dedicated managerportaal stelt hen in staat om actiever deel te nemen aan het beheer van hun teams. Ze kunnen bijvoorbeeld lopende rekruteringen opvolgen, HR-verzoeken goedkeuren, evaluatiegesprekken begeleiden of hun medewerkers inschrijven voor opleidingen.
Hr een geconsolideerd overzicht van de activiteiten bieden
Met een all-in-one HRIS-software kunnen gegevens uit verschillende HR-processen worden samengebracht, waaronder:
- lopende rekruteringen en onboardings,
- gewenste, geplande of gevolgde opleidingen,
- beschikbare competenties en ontwikkelingsbehoeften,
- jaarlijkse evaluaties, ontwikkelgesprekken en people reviews.
Deze globale zichtbaarheid versterkt de coherentie van HR-acties, verbetert de kwaliteit van de sturing en ondersteunt onderbouwde besluitvorming.
Wat als u opnieuw de regie over uw HR-processen in handen neemt?
Ontdek hoe de HRIS-software van mpleo uw dagelijkse werking vereenvoudigt.
FAQ – HRIS-software
HRIS-software (Human Resources Information System) is HR-software die alle processen rond personeelsbeheer centraliseert: rekrutering, opleidingen, evaluatiegesprekken, payroll en administratie.
Als een volwaardige all-in-one HR-oplossing automatiseert het taken, beveiligt het gegevens en verhoogt het de efficiëntie van de HR-functie.
Een HRIS-software (Human Resources Information System) centraliseert en automatiseert het dagelijkse HR-beheer: rekrutering, opleidingen, payroll en administratieve opvolging.
HCM (Human Capital Management) voegt daar een strategische dimensie aan toe door talenten en prestaties actief te sturen.
Een HRMS gaat nog een stap verder door intelligente technologieën te integreren, zoals analytics en artificiële intelligentie (AI), om datagedreven besluitvorming te ondersteunen.
Op basis van deze definities sluit mpleo nauwer aan bij een HRMS, dankzij de integratie van analytische functionaliteiten en artificiële intelligentie.
We gebruiken echter de term HRIS, omdat deze bekender is en breed wordt toegepast door HR-professionals.
Om uw HRIS-suite zorgvuldig te kiezen, brengt u eerst uw prioritaire behoeften in kaart: rekrutering, talentopvolging, administratief beheer of payroll.
Kies bij voorkeur voor een modulaire en schaalbare HR-oplossing die kan integreren met uw bestaande tools.
Een goede HRIS-software moet gebruiksvriendelijk zijn, veilig (GDPR-conform) en al in de eerste maanden een meetbaar rendement op investering bieden.
Het succes van een HRIS-project steunt op drie pijlers: een grondige analyse van de HR-behoeften, een aangepaste change management-aanpak en begeleiding door een ervaren softwareleverancier.
Het is essentieel om eindgebruikers vanaf het begin te betrekken, de uitrol gefaseerd te plannen en teams op te leiden om een duurzame adoptie van de HR-software te garanderen.
Het implementeren van een HRIS-software maakt het mogelijk tijd te besparen, HR-processen te verbeteren en de medewerkerservaring te versterken.
Door repetitieve taken te automatiseren en gegevens te centraliseren, kunnen HR-teams zich focussen op activiteiten met een hogere toegevoegde waarde, zoals rekrutering, competentieontwikkeling en strategisch talentbeheer.
Een HRIS wordt zo een echte hefboom voor HR-prestaties.
De implementatie van een HRIS-software verloopt doorgaans in vier stappen:
- Het bepalen van uw HR-behoeften en prioriteiten
- Het kiezen van de juiste oplossing (modulair, integreerbaar en veilig)
- Het configureren en integreren van bestaande gegevens
- Het begeleiden van gebruikers via opleiding en ondersteuning
Met mpleo wordt elke stap begeleid door HR-experts om een vlotte en snelle implementatie te garanderen.
HRIS-software helpt bij het structureren van het HR-beheer en het moderniseren van interne processen. Het vermindert de administratieve werklast, verhoogt de betrouwbaarheid van gegevens en versterkt de samenwerking tussen HR, managers en medewerkers.
Door informatie te centraliseren, vergemakkelijkt HRIS-software de strategische sturing en ondersteunt het de groei van de onderneming.
De beste HRIS-software is de oplossing die aansluit bij uw organisatie, haar omvang en haar prioriteiten.
Een goede HR-oplossing moet gebruiksvriendelijk, modulair, veilig en schaalbaar zijn, zodat ze kan meegroeien met uw behoeften.
De HRIS-software van mpleo biedt een volledige dekking van HR-processen (rekrutering, evaluaties, onboarding, opleidingen, competentiebeheer, administratief beheer, …) binnen één intuïtief en geïntegreerd platform.
Om HRIS-software optimaal te gebruiken, is het aanbevolen een opleiding te volgen die gericht is op het gebruik van de tool.
De meeste softwareleveranciers, zoals mpleo, bieden gepersonaliseerde trainingssessies aan om HR-teams te helpen de belangrijkste functionaliteiten onder de knie te krijgen: administratief beheer, rekrutering, evaluaties, opleiding of rapportering.
De opleidingen van mpleo, gecertificeerd volgens Qualiopi, garanderen een hoog kwaliteitsniveau