Personeelsbeheersoftware Vereenvoudig en beveilig uw HR-administratie
Centraliseer uw administratieve processen, automatiseer terugkerende acties en stroomlijn de communicatie met uw medewerkers.
Een personeelsbeheersoftware ter ondersteuning van uw HR-efficiëntie
Automatisering
Betrouwbaarheid
Autonomie
Vereenvoudiguwadministratief beheermet de personeelsbeheersoftware mpleo
Ontdek de belangrijkste functies die u in staat stellen om te automatiseren van uw meest tijdrovende administratieve taken.
Beveiligde elektronische handtekening
Met mpleo verstuurt u in slechts enkele klikken al uw te ondertekenen documenten:
- een arbeidsovereenkomst naar een medewerker,
- een charter of reglement naar alle werknemers,
- één of meerdere documenten naar de HR‑directie.
Zodra de documenten zijn ondertekend, worden ze automatisch gearchiveerd in het dossier van de medewerker.
Kies het handtekeningniveau dat past bij uw document: eenvoudig, met sms‑code of gekwalificeerd.
Volg tot slot de voortgang van alle ondertekeningen in real time via een speciaal dashboard — volledig zonder manuele opvolging.
Bijwerking van persoonlijke gegevens door medewerkers
Via hun persoonlijke ruimte kunnen medewerkers volledig autonoom hun gegevens bijwerken: contactgegevens, administratieve informatie, noodcontacten, uitrusting of bewijsstukken.
Dankzij de vooraf geconfigureerde validatiestromen behouden de HR‑teams de controle, wat de betrouwbaarheid van de geregistreerde gegevens garandeert.
Wanneer de wijzigingen een impact hebben op de loonadministratie, worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd met de loonvoorbereiding.
Het resultaat: minder dubbele invoer, minder fouten en een aanzienlijk eenvoudiger administratief proces voor HR.
Beheer van medische onderzoeken
Vereenvoudig het opvolgen van medische onderzoeken met de personeelsbeheersoftware mpleo. Plan elke keuring, registreer de kerninformatie (datum, type, volgend onderzoek) en centraliseer alle bijbehorende documenten (oproep, verslag, certificaten).
Beheer de toegangsrechten voor HR, managers en medewerkers nauwkeurig, met de mogelijkheid om gevoelige documenten te verbergen. Activeer automatische herinneringen om toekomstige deadlines te anticiperen en vergeten afspraken te vermijden.
Structureer en beveilig uw personeelsbeheer
Ontdek alle functionaliteiten van de mpleo‑personeelsbeheersoftware.
Verstuur gestandaardiseerde HR‑communicatie op basis van uw eigen sjablonen. Dankzij deze automatisering worden uw berichten geharmoniseerd en voorkomt u vergetelheden tijdens de belangrijke momenten in de medewerkersreis.
Zo professionaliseert u uw communicatie terwijl u de operationele werkdruk vermindert.
Digitaliseer de verwerking van aanvragen voor attesten, contractwijzigingen … dankzij specifieke formulieren.
De processen worden gestructureerd, opgevolgd en gearchiveerd, wat zorgt voor volledige traceerbaarheid en een snellere behandeling.
mpleo biedt een gecentraliseerd en gestructureerd overzicht van arbeidsongevallen. Registreer rechtstreeks in het dossier van de medewerker:
- de belangrijke informatie (datum, omstandigheden, eventueel verzuim),
- de bijbehorende bijlagen (medisch attest).
Volg de status van elk dossier (open / in behandeling / afgesloten) en profiteer van een duidelijk totaaloverzicht dankzij de aanpasbare rapporten.
Een personeelsbeheersoftware om opnieuw grip te krijgen op uw HR‑administratie
Ontdek hoe de mpleo‑personeelsbeheersoftware u dagelijks helpt om efficiënter, betrouwbaarder en met meer gemoedsrust te werken.
FAQ – Personeelsbeheersoftware
Een personeelsbeheersoftware is een HR‑tool die alle administratieve gegevens van medewerkers centraliseert en structureert: persoonlijke informatie, contracten, addenda, wettelijke documenten, medische onderzoeken, contractuele elementen en de opvolging van wettelijke verplichtingen.
Voor HR‑professionals fungeert het als een enige, betrouwbare referentiebron, waardoor alle teams (HR, managers, directie) met dezelfde, up‑to‑date en juridisch correcte gegevens werken.
Het biedt daarnaast een robuust kader om administratieve processen te beveiligen, interne praktijken te harmoniseren en de digitale transformatie van HR te ondersteunen.
Een administratieve HR‑software structureert de dagelijkse activiteiten van de HR‑dienst: contractbeheer, administratieve updates, opvolging van medische onderzoeken, documentarchivering, naleving van regelgeving…
Al deze processen worden geformaliseerd met workflows, controles, herinneringen en vooral een volledige traceerbaarheid.
Voor HR‑teams resulteert dit in minder risico op fouten, een betere consistentie van interne praktijken en een grotere capaciteit om een groot aantal medewerkers te beheren zonder de hoeveelheid handmatig werk te vergroten.
Het beheer van personeel omvat de verwerking van persoonsgegevens die door HR moeten worden beschermd.
Een gespecialiseerde software garandeert:
- strikt gecontroleerde toegang op basis van rollen,
- traceerbaarheid van elke raadpleging en wijziging,
- centralisatie van gegevens, waardoor verspreide en onbeveiligde bestanden worden vermeden,
- conform archiveren en een beheerde bewaartermijn,
- veilige toegang voor medewerkers tot hun eigen gegevens.
HR‑teams kunnen zo eenvoudig aantonen dat zij conform werken, zowel bij interne verzoeken als bij audits of externe controles.
Een personeelsbeheersoftware vereenvoudigt alle belangrijke momenten in de loopbaan van een medewerker: indiensttreding, contractwijzigingen, actualisering van gegevens en administratieve verzoeken.
Een gestructureerde tool verkort de responstijden, verduidelijkt de procedures en biedt onmiddellijk inzicht in alle documenten en informatie van de werknemer.
Dit zorgt voor een transparantere en professionelere relatie tussen medewerkers en HR, wat het vertrouwen versterkt en de perceptie van betrouwbaarheid van de HR‑dienst verhoogt.
Nee. Het vormt de kern van het HRIS: de centrale administratieve basis waarop de andere HR‑modules steunen (tijdregistratie, payroll, rekrutering, opleiding, evaluaties…).
Het zorgt voor dataconsistentie in alle tools en voorkomt dubbele invoer of inconsistenties tussen systemen.
Een performant HRIS rust op een robuste personeelsbeheer‑module, die de kwaliteit en betrouwbaarheid van de HR‑gegevens garandeert.
Ja. Selfservice voor medewerkers is een essentieel onderdeel geworden: het stelt werknemers in staat om hun gegevens bij te werken, hun documenten te raadplegen, elektronisch te ondertekenen en hun administratieve stappen op te volgen.
Voor HR biedt dit een dubbel voordeel: minder inkomende verzoeken, betrouwbaardere informatie en kortere verwerkingstijden.
Het medewerkersportaal versterkt bovendien de autonomie van de werknemer en verbetert zijn totale ervaring.
De native integratie met de andere mpleo‑modules zorgt voor een volledige dataconsistentie gedurende de hele levenscyclus van de medewerker.
De gegevens die slechts één keer worden ingevoerd, voeden automatisch de payroll, tijdregistratie, evaluaties en opleidingen, waardoor fouten worden vermeden en het gebruik van meerdere afzonderlijke bestanden overbodig wordt.
Voor HR‑teams betekent dit een vlottere werking, minder administratieve taken en een aanzienlijk betrouwbaardere datagovernance.
Deze onderlinge koppeling garandeert een volledige dataconsistentie en voorkomt dubbele invoer, wat de betrouwbaarheid van alle HR‑processen aanzienlijk versterkt.