Software voor wagenparkbeheer en materieel Centraliseer het beheer van uw activa
Profiteer van een geconsolideerde en gedeelde visie tussen HR, managers en medewerkers om uw kosten te beheersen, uw toewijzingen te verbeteren en de traceerbaarheid van uw activa te versterken.
Een Software voor wagenparkbeheer die uw prestatie- en nalevingsdoelen ondersteunt
Budgetbeheersing
Optimaliseer uw kosten door de gegevens van uw wagenpark en materieel in één platform te centraliseren.
Traceerbaarheid
Beveilig uw toewijzingen door elke beweging van toegewezen materieel en voertuigen in de historiek vast te leggen.
Conformiteit
Anticipeer op uw wettelijke deadlines met automatische meldingen en een gestructureerde opvolging.
Neem de controle terug over het beheer van uw voertuigen en uitrusting
Ontdek de 3 belangrijkste functies van onze software voor het beheer van wagenparken en materieel.
Gecentraliseerd en gedocumenteerd wagenpark
Met de wagenparkbeheeroplossing van mpleo creëert u uw wagenpark door import of handmatige invoer. Koppel aan elk voertuig de boorddocumenten, verzekeringsbewijzen en technische keuringen, en stel automatische waarschuwingen in om vernieuwingen te anticiperen.
Zo beschikt u over een betrouwbare, volledige en altijd actuele database om uw wagenpark effectief te beheren.
Volgen van urensaldo en beheer van afwijkingen
De mpleo-tijdsregistratiesoftware berekent automatisch de gewerkte uren ten opzichte van het contract, over gedefinieerde perioden (dag, week, maand). Afwijkingen en fouten worden in real-time gedetecteerd: vergeten uit te klokken, overschrijding van uren, inconsistentie. Waarschuwingen stellen de medewerker of manager in staat om de situatie te corrigeren voordat deze wordt gevalideerd. Elke wijziging wordt vastgelegd en opgeslagen, wat de betrouwbaarheid van de gegevens en een veilige controle van de aanwezigheidstijden garandeert.
U verzekert zo de tijdsregistratie en beperkt fouten of late correcties in de loonadministratie.
Toewijzing en opvolging van medewerkers
Ken elk van uw bedrijfsvoertuigen of materieel toe aan een geïdentificeerde medewerker en bewaar de volledige toewijzingsgeschiedenis.
Medewerkers hebben toegang tot informatie over hun voertuig (contractduur, onderhoudsgeschiedenis, staat van het voertuig) en hun apparatuur via hun mpleo-portaal. Ze ontvangen automatische meldingen over onderhoud, vernieuwing en beëindiging van hun contracten.
Aanvullende functies om het beheer van uw wagenpark en uitrusting te vergemakkelijken
Verken alle functies van onze software voor het beheer van wagenparken en materieel.
Volg de termijnen en contractvernieuwingen.
Centraliseer het bewijs met betrekking tot de aflevering en teruggave van voertuigen.
Beheer de toewijzing van parkeerplaatsen op uw verschillende locaties.
Plan automatische herinneringen voor het onderhoud en de technische keuring van uw voertuigen, evenals voor de onderhoudsbeurten en vernieuwing van uw materieel.
Genereer rapporten en indicatoren voor uw wagenpark en materieel: Kosten per voertuig, aankomende vervaldata/deadlines, toewijzingsgraad, onderhoudsopvolging (gepland en uitgevoerd)
Heeft u genoeg van Excel-tabellen om uw voertuigen & uitrusting te beheren?
Schakel over naar gecentraliseerd beheer van uw activa met mpleo.
Vraag een demo aan van onze software voor wagenpark- en voertuigenbeheer.
FAQ – Software voor wagenparkbeheer
De Software voor wagenparkbeheer mpleo centraliseert en digitaliseert alle gegevens met betrekking tot de voertuigen en materieel van het bedrijf: registraties, leasecontracten, verzekeringen, technische keuringen, toewijzingen aan medewerkers en bijbehorende kosten.
Geïntegreerd in het HRIS mpleo en verbonden met de salarisadministratie, automatiseert het de herinneringen aan deadlines, beveiligt het beheer van voordelen in natura en verbetert het de betrouwbaarheid van de financiële gegevensoverdracht. Dankzij de geconsolideerde dashboards beheert u uw budgetten, controleert u uw kosten en vermindert u het risico op niet-naleving, terwijl u een volledige traceerbaarheid van uw activa garandeert.
Dit module van het SIRH mpleo is bedoeld voor HR-directeuren, HR-managers, CFO’s en algemene managers die verantwoordelijk zijn voor een wagenpark of een uitrustingspark verspreid over meerdere locaties.
Het is bijzonder geschikt voor organisaties met bedrijfsvoertuigen, veldteams of een groot aantal te traceren materieel, die Excel-traceringen of geïsoleerde tools willen vervangen door een gestructureerde, verbonden en conforme wagenparkbeheersoftware.
Een Software voor wagenparkbeheer stelt u in staat om de kosten per voertuig (leasing, verzekering, brandstof, onderhoud) nauwkeurig te identificeren en de vernieuwingen te anticiperen. Dankzij de geconsolideerde indicatoren en automatische waarschuwingen vermijdt u boetes, optimaliseert u de contracten en verbetert u het algehele budgetbeheer van uw wagenpark.
Ja, door de technische en fiscale kenmerken van voertuigen te integreren, kan een wagenparkbeheersoftware automatisch de benodigde gegevens naar de loonadministratie verzenden. Dit beveiligt de berekening van voordelen in natura, beperkt invoerfouten en versterkt de naleving van sociale en fiscale verplichtingen.
Een Software voor wagenparkbeheer voor voertuigen zorgt voor nalevingszekerheid door de verplichte documenten (verzekeringen, technische keuringen, kentekenbewijzen) centraal op te slaan en automatische waarschuwingen te geven over vervaldata. U vermindert het risico op vergetelheid, niet-conform rijden of boetes, terwijl u beschikt over een traceerbare geschiedenis voor interne of externe audits.
Ja, het SIRH mpleo biedt een module voor het beheer van het wagenpark en de uitrusting, die een globaal overzicht geeft van alle activa, ongeacht hun toewijzingslocatie.