core HR software Centraliseer de gegevens & documenten van uw medewerkers
Neem de controle over uw HR-gegevens terug met een HR-platform dat is ontworpen om al uw administratieve personeelsbeheer te digitaliseren, beheren en beveiligen.
Een Core HR software ontworpen om efficiëntie te verhogen
Toegankelijkheid
Centraliseer en beveilig het beheer van afwezigheden en thuiswerken met configureerbare regels en geautomatiseerde workflows. U maakt de gegevens betrouwbaarder en beperkt verwerkingsfouten, vooral bij de loonadministratie.
Medewerkerervaring
Bied medewerkers, managers en HR een helder en gedeeld inzicht in afwezigheden, tellers en teamkalenders, in real-time.
Veiligheid
Pas eenvoudigweg de wettelijke en interne regels toe (verlof, telewerk, specifieke afwezigheden) en beveilig uw praktijken met volledige traceerbaarheid.
Vereenvoudig het beheer van de gegevens van uw werknemers met de core HR software mpleo
Ontdek de 3 belangrijkste functies van de core HR software mpleo.
Administratieve personeelsbeheer
Structureer en centraliseer de medewerkersgegevens in complete HR-dossiers, automatisch aangevuld door de andere mpleo-modules en uw externe tools. U heeft snel toegang tot:
- de persoonlijke en contractuele informatie van uw werknemers,
- de verzonden HR-documenten,
- hun opleidingen, afwezigheden en evaluaties,
- de volledige geschiedenis van hun loopbaan (contracten, aanvullingen, toewijzingen, salarissen, locaties, werktijdschema’s…)
Automatiseer ook uw terugkerende HR-processen: documentgeneratie, beheer en elektronische ondertekening van arbeidsovereenkomsten, opvolging van medische keuringen, verzamelen van bewijsstukken, enz.
Werknemersportaal & zelfbedieningsbeheer
Bied uw medewerkers een HR-portaal aan om hun gegevens (adres, bankgegevens, gezinssituatie, enz.) te bekijken en bij te werken. Elke wijziging volgt uw goedkeuringsproces, wat betrouwbaarheid en naleving garandeert.
Elke werknemer vindt er ook zijn gesprekken, trainingen, lopende doelen en uit te voeren acties: ondertekening van een document, beantwoording van een formulier, goedkeuring van informatie…
Hij/zij kan ook het nieuwsoverzicht bekijken dat is gewijd aan de interne communicatie van het bedrijf.
HR-dashboards & beheer van indicatoren
Beheer uw HR-indicatoren in real-time: volledigheid van HR-dossiers, leeftijdspiramide, verdeling voltijd/deeltijd… De HR-dashboards zijn aanpasbaar en eenvoudig te gebruiken.
Neem de controle over uw HR-processen terug.
Verken alle functies van de core HR software mpleo, ontworpen om uw HR-processen te vereenvoudigen.
Het core HR software communiceert met al uw externe HR-tools en wordt uw enige referentiepunt, waardoor dubbele invoer en fouten worden voorkomen.
Visualiseer de organisatie van de verschillende teams binnen het bedrijf.
Toon de belangrijkste informatie van uw medewerkers (functie, afdeling, contactgegevens…) om de dagelijkse communicatie te vergemakkelijken.
Creëer en verstuur administratieve formulieren volgens uw behoeften (gegevensbijwerking, thuiswerken, ontvangstbevestiging…) en verzamel de antwoorden op een gestructureerde manier.
Laat medewerkers, hun manager of de directie contracten, addenda, charters en reglementen elektronisch ondertekenen. Elk document volgt uw gepersonaliseerde goedkeurings‑ en ondertekeningsworkflow.
Genereer uw contracten en attesten in enkele klikken via uw volledig aanpasbare Word‑sjablonen.
Configureer uw eigen HR‑workflows: gegevenswijzigingen, bewijsstukken en documenten ter goedkeuring. Alles wordt afgestemd op uw interne regels.
Wat als u opnieuw de regie neemt over uw HR‑processen?
Ontdek hoe Core HR software van mpleo u helpt gegevens te centraliseren, processen te automatiseren en uw dagelijkse werk te vereenvoudigen.
FAQ – Core HR software
Core HR software vormt het fundament van uw HR‑ecosysteem. Ze bundelt en structureert alle gegevens, documenten en administratieve processen die aan medewerkers gelinkt zijn.
Dankzij Core HR beschikt u over een volledig personeelsdossier, geautomatiseerde workflows, veilige (rolgebaseerde) data‑toegang en één centrale bron van waarheid (single source of truth) die door al uw HR‑toepassingen wordt gedeeld (payroll, tijd‑ en aanwezigheidsbeheer T&A/GTA, gespecialiseerde HR‑modules …).
Het resultaat: betere datakwaliteit, minder repetitief werk en sterkere wettelijke conformiteit.
Core HR is het hart van het HR‑informatiesysteem. Het beheert de personeelsadministratie, HR‑dossiers, documenten en workflows, terwijl het SIRH/HRIS het geheel van HR‑tools omvat (payroll, tijd‑ en aanwezigheidsbeheer (T&A/GTA), rekrutering, opleiding …).
Core HR vervult drie kerrollen:
- Centralisatie — alle administratieve HR‑gegevens worden samengebracht in één centraal referentiebestand.
- Automatisering — kern‑HR‑processen worden gedigitaliseerd (documenten, goedkeuringen, updates …).
- Distributie — informatie stroomt automatisch door naar uw andere HR‑toepassingen.
Zonder Core HR werken tools in silo’s, wat leidt tot meer fouten en dubbele invoer.
Core HR automatiseert de meest tijdrovende administratieve taken, zoals:
- Generatie van contracten, addenda en attesten
- Elektronische ondertekening van HR‑documenten
- Onboarding‑ en onthaaltrajecten
- Bijwerken van persoonlijke gegevens (selfservice)
- Opvolging van medische onderzoeken, controles en bewijsstukken
- Goedkeuringsflows tussen HR / manager / directie
- Automatische verrijking van het personeelsdossier
Resultaat: minder manueel werk, minder fouten, en meer tijd voor menselijke begeleiding en HR‑advies.
Core HR vereenvoudigt de AVG/GDPR‑conformiteit door gegevens te centraliseren in een beveiligde omgeving, met strikt beheerde toegangsrechten per rol (HR, manager, medewerker).
Het verkleint de risico’s dankzij actuele gegevens, zonder gedeelde spreadsheets of ongecontroleerde exports.
Daarnaast beheert Core HR de bewaartermijnen, zorgt het voor volledige traceerbaarheid (audit‑trail) van acties en stelt het medewerkers in staat om hun privacyrechten uit te oefenen (inzage, rechtzetting, en — waar toepasselijk — wissing).
Core HR software bevat vaak een medewerkersportaal waarmee men kan:
- Persoonlijke gegevens raadplegen of bijwerken
- Opleidingen, evaluaties en doelstellingen opvolgen
- Documenten elektronisch ondertekenen
- HR‑documenten bekijken
- Snel toegang krijgen tot belangrijke bedrijfsinformatie
Resultaat: de medewerker wordt autonomer, beter geïnformeerd en sterker betrokken.
Ja. Bij kmo’s zorgt Core HR voor structuur en beveiliging van HR‑gegevens. In grote ondernemingen fungeert het als ruggengraat om praktijken te harmoniseren en alle HR‑tools te verbinden.
Belangrijke criteria:
- Eenvoud van gebruik — intuïtieve UX/UI voor HR, managers en medewerkers; vlotte adoptie.
- Databetrouwbaarheid — één centrale bron van waarheid, consistente velden, validatieregels, audit‑trail.
- Beveiliging & AVG/GDPR‑conformiteit — rolgebaseerde toegangsrechten, logging, bewaartermijnen, dataminimalisatie.
- Configureerbare workflows — documenten, goedkeuringen, data‑updates en uitzonderingsregels op maat.
- Integraties — naadloze koppelingen met uw bestaande tools (payroll, T&A/GTA, rekrutering, learning …) via API’s.
- Intuïtief medewerkersportaal — selfservice voor gegevens, documenten en taken; mobiel toegankelijk.
- Aanpasbare HR‑dashboards — KPI’s en rapporten op maat; realtime inzichten en exportmogelijkheden.