Aanwezigheidsbeheersoftware Beheer de tijd en activiteitenregistratie
Met de aanwezigheidsbeheersoftware mpleo, centraliseer en digitaliseer je het bijhouden van overuren, verplaatsingen en compensaties in een unieke HRIS-omgeving, toegankelijk voor medewerkers, managers en HR.
Een aanwezigheidsbeheersoftware ten dienste van uw HR-uitdagingen
Medewerkersautonomie
Betrek de medewerkers bij het registreren van hun aanwezigheid en activiteiten, terwijl u de validaties begeleidt met duidelijke workflows.
Beheersing HR
Centraliseer en beveilig alle aanwezigheidsgegevens om de loonadministratie te verbeteren en uw administratieve processen te vereenvoudigen.
Leiderschapssturing
Bied managers een duidelijk inzicht in de aanwezigheid en bezettingsgraad om de werkbelasting te organiseren en aanpassingen te anticiperen.
Software voor aanwezigheidsbeheer: vereenvoudig het dagelijkse HR-beheer
Ontdek de 3 belangrijkste functies van de aanwezigheidsbeheersoftware mpleo.
Beheer van overuren en specifieke activiteiten
De aanwezigheidsbeheer software mpleo maakt het mogelijk om vaste, variabele en flexibele werktijden te beheren, evenals de bijbehorende activiteiten: overuren, thuiswerk, opdrachten, reizen of compensaties. Medewerkers melden
gemakkelijk en snel hun eigen aanwezigheidsgegevens, die een door HR gedefinieerd validatieproces volgen.
Medewerkers kunnen hun saldo’s raadplegen, terwijl managers en HR de ontwikkeling van de gemelde volumes volgen.
Dashboards en rapporten
De gegevens uit de aanwezigheidsbeheer software voeden dynamische dashboards en exporteerbare rapporten. U analyseert overuren, bezettingsgraden en activiteitsvolumes per team of populatie. Deze indicatoren stellen u in staat om werkbelasting onevenwichtigheden te identificeren, trends te volgen en uw beslissingen te baseren op betrouwbare gegevens.
Uw aanwezigheidsbeheersoftware wordt zo een echt HR-sturingsinstrument.
Kalenderweergave en teamplanning
Elke medewerker heeft toegang tot een weergave van de kalender van zijn team, wat de coördinatie en planning vergemakkelijkt. Managers profiteren van een geconsolideerd overzicht van aanwezigheid en bezettingsgraad, waardoor ze piek- en onderbezettingsperiodes kunnen anticiperen.
Deze gedeelde zichtbaarheid versterkt de organisatorische soepelheid en beperkt last-minute aanpassingen.
Een aanwezigheidsbeheersoftware om uw tijd en activiteiten beter te beheren
Verken alle functies van de aanwezigheidsbeheersoftware mpleo.
De HR-teams definiëren de dagelijkse cycli en de regels die van toepassing zijn op de verschillende groepen. Deze parameters structureren de aanwezigheidstracking en zorgen voor een uniforme tijdsbeheer.
Wanneer u een verzoek tot correctie van gewerkte uren indient bij een medewerker, wordt deze in real-time op de hoogte gebracht en kan hij zijn wijzigingen aanbrengen via zijn mpleo-portaal. Deze worden vervolgens ter goedkeuring voorgelegd volgens het intern vastgestelde proces.
De aanwezigheidsgegevens worden gekoppeld aan uw payrollsysteem om de verwerkingen te beveiligen en dubbele invoer te beperken. Zo garandeert u een volledige coherentie tussen operationele opvolging en administratieve verwerking.
Herwin de controle over uw aanwezigheidsbeheer
Ontdek hoe de mpleo‑module voor aanwezigheidsbeheer de tijdsopvolging vereenvoudigt en de zichtbaarheid voor uw HR‑teams en managers verbetert.
FAQ – aanwezigheidsbeheersoftware
Een software voor aanwezigheidsbeheer maakt het mogelijk om werkroosters, overuren, specifieke activiteiten (opdrachten, verplaatsingen, telewerk) en de bezettingsgraad van medewerkers op te volgen. De tool structureert de dagelijkse tijdsopvolging en biedt een geconsolideerd overzicht van alle aanwezigheidsgegevens.
Een prikklok registreert enkel de exacte begin- en einduren. Aanwezigheidsbeheer gaat veel verder: het centraliseert overuren, compensaties, specifieke activiteiten en uurroosters. Het biedt een globaal zicht op de gewerkte tijd en de organisatie van het werk, veel ruimer dan enkel de registratie van in- en uitkloktijden.
De mpleo‑module voor aanwezigheidsbeheer geeft managers een geconsolideerde zichtbaarheid op de aanwezigheid en bezettingsgraad van hun teams. Ze kunnen aangegeven overuren bekijken, correctieverzoeken opvolgen en mogelijke werkdrukpieken anticiperen. Deze transparantie ondersteunt een efficiënte planning en organisatie van het dagelijkse werk.
Ja. Met aanwezigheidsbeheersoftware registreren medewerkers zelf hun overuren, opdrachten of specifieke activiteiten via hun persoonlijke ruimte. De ingediende registraties volgen een door HR instelbaar validatieproces, wat betrouwbaarheid, traceerbaarheid en controle garandeert.
Ja. De software voor aanwezigheidsbeheer laat toe om tijds- en aanwezigheidsgegevens uit een ander systeem te importeren om dubbele invoer te vermijden. Alle informatie wordt gecentraliseerd in mpleo, wat de betrouwbaarheid en consistentie van de data versterkt.
Ja. De in mpleo geregistreerde aanwezigheidsgegevens worden gekoppeld aan de loonadministratie om de berekening van overuren en compensaties te verbeteren. Deze integratie beperkt dubbele invoer en maakt de verwerkingen veiliger.
Ja. De dashboards van de aanwezigheidsbeheersoftware maken het mogelijk om de bezettingsgraden, volumes overuren en activiteitentrends te analyseren. U beschikt over betrouwbare indicatoren om de organisatie van het werk beter te begrijpen en uw beslissingen te verfijnen.