Onboardingsoftware Maak de integratie van uw werknemers tot een soepele en boeiende ervaring
Bied uw nieuwe medewerkers een zorgvuldige onboarding-ervaring vanaf het moment van de aanwervingsbelofte, dankzij een onboarding-software die uw HR-processen vereenvoudigt en de betrokkenheid versterkt.
Een HR Onboardingsoftware ontworpen om aan uw behoeften te voldoen
Efficiëntie
Automatiseer het beheer van de opleiding, van het identificeren van de behoeften tot de opvolging na de opleiding.
Betrouwbaarheid
Verhoog de betrokkenheid van medewerkers bij hun professionele opleidingstraject door vereenvoudigde toegang tot sessies en gepersonaliseerde trajecten.
Betrokkenheid
Beheer veilig uw wettelijke verplichtingen met betrekking tot permanente beroepsopleiding en de vernieuwing van bevoegdheden.
Beheer alle stappen met betrekking tot de onboarding van nieuwe medewerkers.
Ontdek de 3 belangrijkste functies om uw inwerktraject voor werknemers te structureren en te stroomlijnen.
Portaal voor toekomstige medewerkers
Al voor hun eerste werkdag krijgen uw toekomstige medewerkers toegang tot een online omgeving die hun start vergemakkelijkt. Ze kunnen eenvoudig:
• praktische informatie met betrekking tot hun start bekijken (datum, tijd, locatie, naam van de manager…)
• hun persoonlijke gegevens aanvullen
• de gevraagde bewijsstukken indienen (bankrekeningnummer, sociale zekerheidsverklaring…)
• het bedrijfsnieuws volgen
• hun arbeidsovereenkomst, IT-handvest, etc. elektronisch ondertekenen
Toegankelijk vanaf een computer of smartphone, bevordert dit portaal voor toekomstige medewerkers een soepele overgang en legt het de basis voor een vertrouwensrelatie.
Gecentraliseerde opvolging van de integratie van nieuwe medewerkers
Krijg een geconsolideerd overzicht van alle medewerkers in integratie: filter op periode, status of afdeling, en zie in één oogopslag wie toegang heeft gekregen, wie is ingelogd op het toekomstige medewerkersportaal en wie zijn dossier heeft voltooid. U identificeert snel de voortgang van de taken die bij elke integratie horen.
Vanuit dit dashboard kunt u individuele of massale acties uitvoeren: toegang verstrekken, medewerkers herinneren of hun informatie bijwerken. Deze interface vergemakkelijkt een eenvoudige en gestructureerde aansturing van nieuwe aankomsten, zelfs bij grote aantallen.
Collaboratief en gestructureerd taakbeheer
Plan automatisch en wijs acties toe die moeten worden uitgevoerd voor, tijdens en na de ontvangst van de nieuwe medewerker. Elke taak kan worden toegewezen aan een manager, een specifieke gebruiker of een dienst. Bijvoorbeeld, het IT-team krijgt de taak om de werkplek van de nieuwe medewerker voor te bereiden.
Elke betrokkene wordt op het juiste moment op de hoogte gebracht en volgt zijn acties in zijn toegewezen ruimte. Hij valideert eenvoudig de voltooide taken, wat ervoor zorgt dat de HR-afdeling zonder vergeten of onnodige herinneringen werkt.
Toon uw nieuwe medewerkers dat u klaar bent om hen te verwelkomen
Optimaliseer de integratie van uw werknemers met de geavanceerde functies van onze HR-onboardingsoftware.
Toegang tot persoonlijke en contractuele gegevens van de medewerker, evenals alle lopende of voltooide onboarding-taken, vanuit de medewerkersfiche.
Maak op maat gemaakte formulieren om essentiële informatie te verzamelen bij binnenkomst (lidmaatschap van de mutualiteit, kledingmaat, noodcontacten…).
Verzamel feedback van nieuwe medewerkers na enkele weken met gestructureerde terugkoppelingen volgens uw behoeften en volledig bruikbaar.
Vraag de toekomstige medewerker om zijn bewijsstukken in te dienen of zijn gegevens aan te vullen via toegewezen taken, onderworpen aan HR-validatie.
Maak een 100% gepersonaliseerd evaluatieformulier en plan een overleg met de manager na aankomst om doelen te stellen en verwachtingen te verduidelijken.
Zet een geaccepteerde kandidaat met één klik om in een toekomstige medewerker, zonder herinvoer, en start automatisch zijn inwerktraject.
Maak de verzameling van persoonsgegevens conform, duidelijk omlijnd en transparant — zowel voor HR als voor medewerkers.
Wilt u uw HR-onboarding professionaliseren?
Ontdek hoe de mpleo onboardingsoftware een consistente en soepele integratie-ervaring kan bieden, terwijl het de mentale belasting van uw teams vermindert.
FAQ – Onboardingsoftware
Een HR-onboardingsoftware stelt u in staat om de integratie van nieuwe medewerkers te structureren en te automatiseren. Het centraliseert documenten, taken, praktische informatie en uit te voeren acties, om een duidelijk, samenhangend en professioneel inwerktraject te bieden. Het doel: fouten verminderen, tijd besparen en een betere onboardingervaring creëren.
Een handmatige onboarding leidt vaak tot vergeten zaken, meerdere herinneringen en een complexe coördinatie tussen HR, managers en ondersteunende diensten. Met een onboardingsoftware worden alle stappen automatisch gepland, toegewezen en gevolgd. De informatie is gecentraliseerd, wat de integratie betrouwbaarder, sneller en soepeler maakt voor iedereen.
De software biedt een portaal voor toekomstige werknemers waarmee de medewerker zijn aankomst kan voorbereiden: praktische informatie raadplegen, documenten indienen, persoonlijke gegevens aanvullen of zijn contract ondertekenen. Deze transparantie stelt de nieuwkomer gerust en creëert een gevoel van welkom vanaf het moment van de arbeidsbelofte.
mpleo automatiseert het verzenden van toegangsgegevens, het verzamelen van bewijsstukken, herinneringen, het toewijzen van taken aan de betrokken afdelingen, de elektronische ondertekening en het volgen van de integratiestappen. Deze automatisering vermindert de mentale belasting van de teams en waarborgt de naleving van deadlines.
De managers hebben toegang tot een speciale ruimte waar ze aankomende aankomsten, hun uit te voeren taken en de voortgang van het traject kunnen zien. Ze weten precies wat ze moeten doen, wanneer ze het moeten doen en welke informatie al is doorgegeven. Dit verbetert hun betrokkenheid en zorgt voor een meer gestructureerde ontvangst.
Ja. Wanneer een kandidaat wordt geselecteerd, wordt hij met één klik een toekomstige medewerker. Zijn integratieproces start automatisch, zonder herinvoer. Deze continuïteit zorgt voor een soepele overgang tussen werving, onboarding en HR-beheer.
De software begeleidt het verzamelen van persoonlijke gegevens, garandeert de traceerbaarheid van documenten en zorgt ervoor dat alle wettelijke stappen worden uitgevoerd. Dit versterkt de AVG-naleving en vereenvoudigt eventuele audits of controles.
Ja. mpleo maakt het mogelijk om meerdere onboardingmodellen te creëren die zijn aangepast aan beroepen, locaties, verantwoordelijkheidsniveau of specifieke behoeften van een dienst. U kunt de taken, formulieren of documenten die voor elke groep verzameld moeten worden, personaliseren.