Tijdregistratiesoftware Vereenvoudig de registratie van arbeidstijd
Met mpleo beschikt u over een betrouwbare en veilige tijdregistratiesoftware, ontworpen om werkuren te registreren, controleren en archiveren. Zo versterkt u uw naleving van de regelgeving en verzekert u de betrouwbaarheid van uw loongegevens.
Een tijdregistratiesoftware ten dienste van uw HR-doelstellingen
Betrouwbaarheid
Maak de opvolging van in en uitkloktijden sluitend met duidelijke beheerregels, geautomatiseerde controles en volledige traceerbaarheid van uw tijdregistraties.
Conformiteit
Borg de naleving van het wettelijk kader en de interne afspraken (arbeidstijd, pauzes, rust en overuren) dankzij een nauwkeurige opvolging.
Navigatie
Beschik over geconsolideerde data om overuren en recuperaties beter te beheersen en een betrouwbare payroll te waarborgen.
Tijdregistratiesoftware mpleo: vereenvoudig de dagelijkse tijdregistratie
Ontdek de 3 belangrijkste functies van mpleo om de tijdregistratie te verbeteren en de administratieve last van het bijhouden van gewerkte uren te verlichten.
Digitale registratie van in en uitkloktijden
Op PC of smartphone heeft de medewerker toegang tot een klok in zijn mpleo-omgeving en kan eenvoudig zijn begintijd en eindtijd invoeren. Afhankelijk van de geactiveerde opties kan hij ook het begin of einde van een pauze registreren. Elke actie wordt geregistreerd met de bijbehorende tijd.
Bij een fout of vergeten registratie kan de werknemer vragen om handmatig een kloktijd toe te voegen, eventueel met bewijs. Alle verzoeken worden ter goedkeuring voorgelegd aan de manager of HR, afhankelijk van uw interne proces.
Volgen van de urensaldo en beheer van afwijkingen
De mpleo-tijdregistratiesoftware berekent automatisch de gewerkte uren ten opzichte van het contract, over gedefinieerde perioden (dag, week, maand). Afwijkingen en fouten worden in realtime gedetecteerd: vergeten uit te klokken, overschrijding van uren, inconsistentie. Waarschuwingen stellen de medewerker of manager in staat de situatie te corrigeren voordat deze wordt gevalideerd. Elke wijziging wordt vastgelegd en gearchiveerd, wat de betrouwbaarheid van de gegevens en een veilige controle van aanwezigheidstijden garandeert.
U verzekert zo de tijdregistratie en beperkt fouten of late correcties in de loonadministratie.
Instellen van tijdbeheerregels
De HR-teams definiëren klokregels die passen bij hun organisatie:
- vaste of flexibele werktijden,
- automatisch pauzebeheer of handmatige melding door medewerkers,
- maximale gewerkte uren,
- regels voor omzetting in overuren of compensatie-uren,
- afrondingsregels.
Deze instellingen zorgen voor een berekening die in lijn is met het bedrijfsbeleid en de wettelijke verplichtingen.
Verzeker uw tijdregistratiesoftware met mpleo
Verken alle functies van de mpleo tijdregistratiesoftware.
Medewerkers, managers en HR hebben toegang tot een volledig overzicht van de tijdregistraties, inclusief correctieverzoeken en hun goedkeuringen.
mpleo maakt het mogelijk om de tijdregistraties van uw medewerkers te verzamelen vanaf uw fysieke prikklokken of badgelezers.
Volgens de bedrijfsregels kunnen de extra uren automatisch worden geregistreerd als overuren of bijvoorbeeld worden omgezet in compensatietijd. De tellers worden in real-time bijgewerkt en zijn toegankelijk voor verschillende gebruikersprofielen.
Beschik over betrouwbare indicatoren om arbeidstijd te analyseren, terugkerende afwijkingen te identificeren en de werkorganisatie aan te sturen. Managers krijgen een geconsolideerd overzicht van hun teams, terwijl HR over een globaal opvolgbeeld beschikt.
Gegevens uit de tijdregistratie worden automatisch doorgestuurd naar gangbare payrolloplossingen, waardoor dubbele invoer wordt vermeden en de verwerking betrouwbaar en traceerbaar blijft.
Herwin de controle over uw arbeidstijdregistratie
Ontdek hoe de mpleo tijdregistratiesoftware de arbeidstijdregistratie betrouwbaarder maakt en uw HR-processen beveiligt.
FAQ – Tijdregistratiesoftware
Een tijdregistratiesoftware maakt het mogelijk om de in-, uit- en pauzetijden van medewerkers vast te leggen, te volgen en te controleren. Het centraliseert aanwezigheidsgegevens, automatiseert de berekening van gewerkte uren en garandeert volledige traceerbaarheid. Het is een essentieel hulpmiddel om de tijdregistratie betrouwbaar te maken en de naleving van regelgeving te waarborgen.
Een tijdregistratiesoftware automatiseert het bijhouden van uren en past de door het bedrijf vastgestelde beheersregels toe. In tegenstelling tot handmatige opvolging of Excel, vermindert het fouten, detecteert het realtime afwijkingen en beveiligt het goedkeuringen. De gegevens worden geconsolideerd en direct bruikbaar voor de loonadministratie, wat herinvoer en correcties aan het einde van de maand beperkt.
Ja. De mpleo tijdregistratiesoftware kan worden gebruikt via een geïntegreerde digitale klok of worden gekoppeld aan fysieke klokken. Gegevens kunnen worden geïmporteerd via standaardbestanden, waardoor alle tijdregistraties in één enkel hulpmiddel kunnen worden gecentraliseerd en consistentie van informatie wordt gegarandeerd.
In geval van vergetelheid of fout kan de medewerker een correctieverzoek indienen rechtstreeks vanaf zijn mpleo-portaal. Dit verzoek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de manager of HR. Alle wijzigingen worden bijgehouden en gearchiveerd, wat de betrouwbaarheid van de gegevens en volledige transparantie waarborgt.
Ja. De mpleo tijdregistratiesoftware integreert met de belangrijkste salarisoplossingen op de markt. De klokgegevens worden automatisch doorgestuurd voor de berekening van overuren, recuperaties en variabele elementen, waardoor herinvoer wordt beperkt en de verwerking wordt beveiligd.
Ja. De mpleo tijdregistratiesoftware berekent automatisch de overuren volgens de door het bedrijf vastgestelde regels. Overuren kunnen worden opgenomen in de loonadministratie, omgezet in compensatietijd of uitgesloten van de berekening. De tellers worden in realtime bijgewerkt en zijn raadpleegbaar door medewerkers en managers.