Software voor het beheer van professionele onkosten, geïntegreerd in uw HRIS
Centraliseer het indienen, opvolgen en goedkeuren van onkostennota’s in mpleo. Het doel? Tijd winnen in elke stap van de verwerking van uw professionele onkosten.
Software voor het beheer van professionele onkosten die uw HR-uitdagingen ondersteunt
Tijdbesparing
Automatisez la gestion de la formation, de l’identification des besoins jusqu’au suivi post-formation.
Overzicht
Bevorder de betrokkenheid van medewerkers bij hun professionele opleidingstraject door een vereenvoudigde toegang tot sessies en gepersonaliseerde trajecten.
Betrouwbaarheid
Pilotez en toute sécurité vos obligations réglementaires liées à la formation professionnelle continue et le renouvellement des habilitations.
Beheer uw professionele kosten eenvoudig met mpleo
Ontdek de 3 belangrijkste functionaliteiten van de module Onkostennota’s van mpleo.
Automatische uitlezing van bewijsstukken
De sleutelgegevens in de bewijsstukken (bedrag, datum, btw, uitgavetype…) worden automatisch gedetecteerd.
Het resultaat voor uw medewerkers: minder handmatige invoer en minder kans op fouten.
Voor HR: vanaf het begin betrouwbaardere gegevens.
Goedkeuring en opvolging van aanvragen
Maak de goedkeuringsflows tussen medewerkers, managers en HR-teams vlotter.
Via hun dashboard krijgen managers een duidelijk overzicht van de onkostennota’s die ze moeten behandelen, met alle nodige informatie om uitgaven te controleren, goed te keuren of te weigeren.
HR-teams beschikken over een geconsolideerd overzicht van de aanvragen, zodat ze de opvolging van onkostennota’s beter kunnen beheren.
Beheer van terugbetalingsregels
Stel uw terugbetalingsbeleid in volgens uw organisatie. Met mpleo kunt u:
- regels definiëren voor verschillende groepen medewerkers;
- plafonds beheren volgens uw interne regels;
- bepalen welke types uitgaven zijn toegestaan.
Zo maakt u de toepassing van uw regels eenvoudiger, terwijl het proces duidelijk blijft voor de gebruikers.
Aanvullende functionaliteiten voor een volledig beheer van professionele onkosten
Verken alle functies van onze software voor het beheer van professionele uitgaven die het dagelijks leven van medewerkers, managers en de HR-afdeling vereenvoudigen.
Via hun smartphone kunnen uw medewerkers hun onkosten rechtstreeks in mpleo indienen, bewijsstukken toevoegen en hun aanvragen opvolgen, ook onderweg.
Definieer terugbetalingsplafonds volgens uw interne regels: per uitgave, per voortschrijdende periode of per kalenderperiode. Zo houdt u controle over de toegestane uitgaven en maakt u controles eenvoudiger.
Vereenvoudig de aangifte van professionele verplaatsingen dankzij de automatische berekening van kilometervergoedingen. mpleo ondersteunt verplaatsingen met de wagen of de fiets en helpt de aangegeven bedragen betrouwbaarder te maken.
Wanneer een uitgave moet worden gecorrigeerd, kan die naar de medewerker worden teruggestuurd zonder de volledige onkostennota te blokkeren. Conforme uitgaven kunnen verder worden behandeld, terwijl de elementen die aanvulling vereisen apart worden opgevolgd.
Medewerkers kunnen hun uitgaven geleidelijk voorbereiden en bewaren als kladversie. Zo kunnen ze hun aanvraag later hervatten en de opgeslagen gegevens terugvinden.
Centraliseer en bewaar de bewijsstukken die gekoppeld zijn aan onkostennota’s in een beveiligde omgeving. Zo vergemakkelijkt u de traceerbaarheid, controle en raadpleging van documenten wanneer dat nodig is.
Structureer de gegevens die uw boekhoudteams nodig hebben: grootboekrekeningen, btw, vennootschappen of types uitgaven. De exports vergemakkelijken de verwerking van professionele onkosten binnen uw boekhoudprocessen.
Stem de module af op uw organisatie: meerdere entiteiten, specifieke regels, verschillende medewerkersgroepen of afzonderlijke terugbetalingsbeleidslijnen.
Software voor het beheer van professionele onkosten: win tijd en behoud controle
Met mpleo brengt u het beheer van uw professionele onkosten samen met uw andere HR-processen. Zo vermijdt u dubbele invoer, parallelle processen en verspreide informatie.
FAQ – Software voor het beheer van professionele onkosten
Software voor het beheer van professionele onkosten centraliseert de uitgaven die medewerkers maken in het kader van hun functie.
De software maakt het mogelijk om onkostennota’s in te dienen, bewijsstukken toe te voegen, goedkeuringen te beheren, controles uit te voeren en terugbetalingen op te volgen.
Een oplossing voor het beheer van professionele onkosten helpt om dagelijks tijd te winnen.
Ze beperkt invoerfouten, centraliseert bewijsstukken en vergemakkelijkt de opvolging van aanvragen. Daarnaast helpt ze HR-teams en managers om interne regels op een meer uniforme manier toe te passen.
Door het beheer van professionele onkosten in een HRIS te integreren, kunt u gebruikmaken van HR-gegevens die al beschikbaar zijn: medewerkers, managers, entiteiten, workflows, projecten of HR-historiek.
Zo vermijdt u dubbele invoer, parallelle processen en verspreide informatie.
mpleo centraliseert de belangrijkste stappen van de verwerking: uitgaven indienen, bewijsstukken toevoegen, goedkeuring door de manager, HR-opvolging, controle van plafonds en archivering.
Medewerkers dienen hun onkosten eenvoudiger in. Managers keuren ze vlotter goed. HR-teams beschikken over een geconsolideerd overzicht.
Ja. De module maakt automatische lezing van bewijsstukken mogelijk.
Nuttige informatie wordt gemakkelijker opgehaald, wat handmatige invoer beperkt. Medewerkers besparen tijd en het risico op fouten wordt verminderd.
Ja. De module Onkostennota’s van mpleo biedt een vlotte en intuïtieve smartphoneversie.
Medewerkers kunnen hun uitgaven indienen, bewijsstukken toevoegen en hun aanvragen opvolgen, ook wanneer ze onderweg zijn.
Ja. mpleo maakt het mogelijk om terugbetalingsbeleidslijnen per groep medewerkers te definiëren.
U kunt de regels aanpassen volgens uw medewerkersgroepen, entiteiten, types uitgaven of interne regels.
Ja. Met de module Onkostennota’s van mpleo kunt u plafonds configureren volgens uw interne regels.
Ze kunnen worden bepaald per uitgave, per voortschrijdende periode of per kalenderperiode.
Ja. De tool voor het beheer van onkostennota’s van mpleo berekent automatisch kilometervergoedingen voor verplaatsingen met de wagen of de fiets.
Dat vereenvoudigt de aangifte voor medewerkers en vergemakkelijkt de controle van de bedragen.
Ja. Managers beschikken over een specifieke omgeving om onkostennota’s te raadplegen, te controleren en goed te keuren.
Ze krijgen toegang tot de nuttige informatie: uitgaven, bewijsstukken, bedragen, statussen en opmerkingen.