Maak het beheer van onkosten supermakkelijk en bevrijd uzelf van eindeloze administratie.
Beheer van onkostennota’s
De uitdaging
De verwerking van onkostennota's kan een vervelend en tijdrovend proces zijn - zowel voor de medewerker als voor de HR- en boekhoudafdeling. Bonnetjes raken verloren, moeten fysiek overhandigd worden aan de HR-afdeling, moeten vervolgens handmatig verwerkt worden, waarbij gegevens in verschillende programma’s moeten worden ingevoerd,... Dit is niet alleen tijdrovend, deze manier van werken is ook zeer foutgevoelig. In de huidige context (met meer en meer telewerk, medewerkers die op de locatie van de klant werken, en het feit dat mensen gewend zijn om smartphone-apps voor alles te hebben,…) is het moeilijk om zo'n verouderd proces in stand te houden.
De oplossing
Met mpleo kunt u uw uitgavenbeheer en declaratieprocessen automatiseren en integreren. De tool laat uw medewerkers toe om hun uitgaven te declareren, en laat u toe deze te valideren op een volledig digitale en zelf gedefinieerde manier. De gegevens kunnen ook automatisch gekoppeld worden aan uw salarisadministratie. Door deze digitale oplossing in te voeren, kunt u de verantwoordelijkheid over de kostenafhandeling bij uw medewerkers en lijnmanagers leggen, waardoor er tijd vrijkomt bij zowel de HR- als de boekhoudafdeling voor meer strategisch werk.
Wat brengt onze oplossing voor uw HR-departement?
Onze #MyExpenses module zal HR helpen om:
- Het gehele uitgavenproces te stroomlijnen, automatiseren en digitaliseren
- Medewerkers in staat te stellen om onkostennota's te declareren en kwitanties te uploaden via computer of smartphone
- Uitgaven makkelijk op te volgen
- Onkosten op te volgen, van declaratie tot en met terugbetaling
- Onkosten te koppelen aan uw salarisadministratie
- De verantwoordelijkheid voor de validatie van uitgaven bij uw lijnmanagers te leggen
Wat brengt onze oplossing voor uw medewerkers?
Onze #MyExpenses module stelt uw medewerkers in staat om:
- Kosten te declaren van overal, met elk toestel
- Bonnetjes/bewijsstukken online en digitaal toe te voegen
- Een statusoverzicht van uw uitgaven te raadplegen (bijv. 'in afwachting van goedkeuring')
Wat brengt onze oplossing voor uw organisatie?
Onze #MyExpenses oplossing stelt uw organisatie in staat om:
- Alle gegevens te centraliseren en digitaliseren
- Een overzicht te raadplegen van alle uitgaven
- De verantwoordelijkheid voor de validatie van onkosten bij lijnmanagers te leggen
- Tijd vrij te maken bij uw mensen voor meer strategisch werk
Plan een demo
-
Online demo voor
-
We koppelen zo snel mogelijk naar u terug om het moment van de demo te bevestigen. -
Microsoft TeamsDe link zal gestuurd worden naar
Er is iets fout gegaan bij het verzenden van het formulier.
Wij begeleiden u van A tot Z.
We verbeelden ons.
We exploreren, visualiseren en plannen een oplossing die voldoet aan uw behoeften.
We bouwen.
We designen, ontwikkelen en testen een oplossing in voorbereiding op haar uitrol.
We onderhouden.
We lanceren, monitoren en helpen u uw omgeving voortdurend te verbeteren voor maximale impact.