Make #MyExpenses

Maak het beheer van onkosten supermakkelijk en bevrijd uzelf van eindeloze administratie.

Beheer van onkostennota’s

De uitdaging

De verwerking van onkostennota's kan een vervelend en tijdrovend proces zijn - zowel voor de medewerker als voor de HR- en boekhoudafdeling. Bonnetjes raken verloren, moeten fysiek overhandigd worden aan de HR-afdeling, moeten vervolgens handmatig verwerkt worden, waarbij gegevens in verschillende programma’s moeten worden ingevoerd,... Dit is niet alleen tijdrovend, deze manier van werken is ook zeer foutgevoelig. In de huidige context (met meer en meer telewerk, medewerkers die op de locatie van de klant werken, en het feit dat mensen gewend zijn om smartphone-apps voor alles te hebben,…) is het moeilijk om zo'n verouderd proces in stand te houden.

De oplossing

Met mpleo kunt u uw uitgavenbeheer en declaratieprocessen automatiseren en integreren. De tool laat uw medewerkers toe om hun uitgaven te declareren, en laat u toe deze te valideren op een volledig digitale en zelf gedefinieerde manier. De gegevens kunnen ook automatisch gekoppeld worden aan uw salarisadministratie. Door deze digitale oplossing in te voeren, kunt u de verantwoordelijkheid over de kostenafhandeling bij uw medewerkers en lijnmanagers leggen, waardoor er tijd vrijkomt bij zowel de HR- als de boekhoudafdeling voor meer strategisch werk.

Wat brengt onze oplossing voor uw HR-departement?

Onze #MyExpenses module zal HR helpen om:

  • Het gehele uitgavenproces te stroomlijnen, automatiseren en digitaliseren
  • Medewerkers in staat te stellen om onkostennota's te declareren en kwitanties te uploaden via computer of smartphone
  • Uitgaven makkelijk op te volgen
  • Onkosten op te volgen, van declaratie tot en met terugbetaling
  • Onkosten te koppelen aan uw salarisadministratie
  • De verantwoordelijkheid voor de validatie van uitgaven bij uw lijnmanagers te leggen

Wat brengt onze oplossing voor uw medewerkers?

Onze #MyExpenses module stelt uw medewerkers in staat om:

  • Kosten te declaren van overal, met elk toestel
  • Bonnetjes/bewijsstukken online en digitaal toe te voegen
  • Een statusoverzicht van uw uitgaven te raadplegen (bijv. 'in afwachting van goedkeuring')

Wat brengt onze oplossing voor uw organisatie?

Onze #MyExpenses oplossing stelt uw organisatie in staat om:

  • Alle gegevens te centraliseren en digitaliseren
  • Een overzicht te raadplegen van alle uitgaven
  • De verantwoordelijkheid voor de validatie van onkosten bij lijnmanagers te leggen
  • Tijd vrij te maken bij uw mensen voor meer strategisch werk
#MyExpenses

Hoofdfunctionaliteiten

Doelgroep Voordelen
Lijst van functionaliteiten
HR
Werknemers
Organisatie
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
Verbeter & automatiseer processen
Centraliseer & integreer data en processen
Geef uw mensen ownership
Creëer aangepaste kostensoorten
Creëer geautomatiseerde, op maat gemaakte workflows
Bied werknemers een self-service portaal
Declareer onkosten & laad bewijsstukken op
Kosten afstemmen op projecten
Valideer de kosten eenvoudig en snel
Volg de status van onkosten op
Raadpleeg automatische onkostenrapporten
Declareer en volg onkosten op met uw smartphone
Integreer onkostennota’s in uw salarisadministratie
Koppel onkostennota’s met uw boekhouding
Framework

Transversale functionaliteiten

Doelgroep Voordelen
Lijst van functionaliteiten
HR
Werknemers
Organisatie
Verfijn uw strategie & verbeter het bestuur
Verbeter & automatiseer processen
Centraliseer & integreer data en processen
Geef uw mensen ownership
Blijf op de hoogte dankzij newsflashes & meldingen
Creëer workflows in lijn met uw organisatiebehoeften
Maak en raadpleeg dashboards (rapporten, grafieken, excel-exports,...)

Maak het beheer van onkosten supermakkelijk en bevrijd uzelf van eindeloze administratie.

Plan een demo

01. Geef uw demo vorm
02. Plan uw demo
03. Vertel ons iets meer over uzelf
Ga van start
Diensten

Wij begeleiden u van A tot Z.

01

We verbeelden ons.

We exploreren, visualiseren en plannen een oplossing die voldoet aan uw behoeften.

02

We bouwen.

We designen, ontwikkelen en testen een oplossing in voorbereiding op haar uitrol.

03

We onderhouden.

We lanceren, monitoren en helpen u uw omgeving voortdurend te verbeteren voor maximale impact.

Your personnal data. Your experience.

By clicking “Continue browsing”, you agree to the storing of cookies on your device to analyze site usage and assist in our marketing efforts.

Personalize cookies
Accept cookies