Urenregistratiesoftware Structureer en beheer de activiteiten van uw teams
Met de Urenregistratiesoftware mpleo centraliseert u de tijddeclaraties in een unieke, gestructureerde en beveiligde HRIS-omgeving.
Een urenregistratiesoftware ontworpen voor operationele prestaties
Transparantie
Geef inzicht in de daadwerkelijk aan projecten, klanten en activiteiten bestede tijd om de werkorganisatie beter te begrijpen.
Navigatie
Vertrouw op betrouwbare gegevens om de belasting aan te passen, projecten te prioriteren en de toewijzing van middelen te optimaliseren.
Economische prestaties
Zorg voor een veilige opvolging van factureerbare uren en beheer de marges door de betrouwbaarheid van de gegevens die voor facturatie en projectanalyse worden gebruikt, te verbeteren.
Vereenvoudig het beheer van tijdregistratie dagelijks met mpleo
Ontdek de 3 belangrijkste functies van de Urenregistratiesoftware mpleo.
Gestructureerde tijdverklaring per project en activiteit
Medewerkers registreren de tijd besteed aan hun projecten en taken direct vanuit hun persoonlijke ruimte, op smartphone of computer. Afhankelijk van de behoefte kan elke verklaring worden gekoppeld aan een project of een klant en aan een status (bijvoorbeeld factureerbaar of niet-factureerbaar). Deze structurering garandeert de consistentie van de gegevens en vergemakkelijkt hun gebruik door de verantwoordelijken en HR-teams.
Toewijzing van teams en automatische bijwerking van kalenders
Teamleiders kunnen medewerkers aan specifieke projecten toewijzen. Wanneer een toewijzing plaatsvindt, wordt de kalender van de medewerker automatisch aangepast.
Deze synchronisatie maakt het mogelijk om:
- planning en werkelijke rapportage op elkaar af te stemmen,
- overbelasting en onderbelasting te anticiperen,
- de coördinatie tussen teams te verbeteren.
Managers hebben zo een duidelijk overzicht van de ingezette middelen per project.
Dashboards en activiteitenmonitoring
Met de mpleo-urenregistratiesoftware voeden de ingevoerde tijden door medewerkers speciale dashboards die het analyseren van de bestede tijd per project of klant mogelijk maken.
U beschikt over een geconsolideerd overzicht van de activiteiten om de voortgang van projecten te volgen en op koers te blijven. Deze indicatoren vergemakkelijken het algemene begrip van de werkorganisatie en ondersteunen de operationele beslissingen.
Urenregistratiesoftware: transformeer uw tijdgegevens in stuurinstrumenten
Verken alle functies van de mpleo-urenregistratiesoftware die het tot een echt dagelijks managementinstrument maken.
Bij zijn verklaring geeft de medewerker aan of de tijd factureerbaar is. Deze gegevens helpen de facturatie te beveiligen en de prestaties van de projecten beter te analyseren.
De verklaringen worden over een bepaalde periode geconsolideerd en vervolgens gevalideerd voordat ze worden gebruikt in de rapportage, loonadministratie of facturatie.
De gegevens van de tijdsregistratiebladen worden geconsolideerd met die van de modules Afwezigheden en Aanwezigheden om een globaal overzicht van de GTA te verkrijgen.
Gevalideerde factureerbare uren kunnen automatisch uw facturatiesysteem voeden, waardoor dubbele invoer wordt vermeden en financiële stromen worden geborgd.
mpleo urenregistratiesoftware: beheers uw activiteiten met precisie
Ontdek hoe de mpleo urenregistratiesoftware u helpt uw rapportages te structureren, uw processen te versterken en uw operationele beheer duurzaam te verbeteren.
FAQ – Urenregistratiesoftware
Urenregistratiesoftware laat u toe de tijd die aan projecten en activiteiten wordt besteed te registreren, structureren en analyseren.
Ze beantwoordt twee hoofddoelen:
- Opvolging van factureerbare uren om de klantfacturatie te borgen.
- Projectsturing: inzicht in de werkelijk verbruikte tijd om activiteiten op koers te houden en afwijkingen te beheersen.
Excel‑bestanden vragen handmatige consolidaties, kopieer‑ en plakwerk tussen tools en tijdrovende controles.
Urenregistratiesoftware centraliseert alle urenregistraties in één centrale omgeving, automatiseert goedkeuringsflows, vermindert fouten en garandeert volledige traceerbaarheid.
De gegevens zijn onmiddellijk bruikbaar voor payroll of facturatie, zonder complexe naverwerking.
Zo kunt u de rendabiliteit van projecten analyseren, de klantfacturatie borgen en beschikken over een nauwkeurig beeld van de operationele prestaties.
Managers of projectverantwoordelijken controleren de geregistreerde uren voor de finale goedkeuring.
Elke goedkeuring wordt historisch bijgehouden (audit trail), wat de betrouwbaarheid van de gegevens voor payroll en facturatie garandeert.
De data kan ook automatisch worden doorgegeven aan payroll‑ of facturatiesystemen, waardoor dubbele invoer wordt vermeden en de verwerking betrouwbaar en traceerbaar blijft.
Ja. De urenregistratiesoftware van mpleo is bijzonder geschikt voor organisaties die in projectmodus werken. Ze laat toe medewerkers aan projecten (en taken/activiteiten) toe te wijzen, de werkelijk bestede tijd op te volgen en snel afwijkingen te identificeren tussen gepland (voorziene uren/budget) en gerealiseerd.
Urenregistratiesoftware:
- Laat medewerkers hun bestede tijd registreren per taak, project of opdracht (eventueel per klant/cost center).
- Gericht op activiteitsopvolging, facturatie van factureerbare uren en analyse van de projectrendabiliteit (gepland vs. gerealiseerd).
- Handig voor projectorganisaties (consultancy, agencies, IT, engineering, …).
Software voor tijd‑ en activiteitenbeheer:
- Gaat verder dan timesheets: beheert roosters/urenregelingen en registratie (badgen/clock‑in/out).
- Volgt aanwezigheden, afwezigheden en telewerk op, inclusief regels (CAO/bedrijf), toeslagen/premies, recuperaties.
- Exporteert naar payroll en ondersteunt compliance (traceerbaarheid, controles).