Logiciel de gestion des absences Pilotez congés et télétravail en toute simplicité
De la saisie des congés à la gestion du télétravail, en passant par les circuits de validation et le suivi des compteurs, mpleo vous accompagne dans la gestion quotidienne des absences, avec un outil fiable, intuitif et parfaitement intégré à votre SIRH.
Un logiciel de gestion des absences au service de vos enjeux RH
Fiabilité
Centralisez et sécurisez la gestion des absences et du télétravail grâce à des règles paramétrables et des workflows automatisés. Vous fiabilisez les données et limitez les erreurs de traitement, notamment en paie.
Visibilité
Offrez aux collaborateurs, managers et RH une vision claire et partagée des absences, des compteurs et des calendriers d’équipe, en temps réel.
Conformité
Appliquez simplement les règles légales et internes (congés, télétravail, absences spécifiques) et sécurisez vos pratiques grâce à une traçabilité complète.
Congés et télétravail : comment gérer les absences avec mpleo ?
Découvrez les fonctionnalités clés du logiciel de gestion des absences mpleo pour alléger la charge administrative liée aux congés et au télétravail.
Saisie et validation des congés et absences
Avec le logiciel de gestion des absences mpleo, les collaborateurs effectuent leurs demandes de congés et absences directement depuis leur espace personnel. Ils saisissent une période conforme aux règles définies dans leur contrat de travail (journée entière, matinée, après-midi ou même par heure), accèdent en temps réel à leurs compteurs (congés payés, RTT, ancienneté, récupérations…) et suivent l’état d’avancement de leurs demandes. Les managers sont immédiatement notifiés. Ils pilotent les demandes de leur équipe depuis leur tableau de bord avec une vue claire sur le statut (en attente, validée, refusée) et un historique complet.
Un logiciel de gestion des absences qui intègre le télétravail
Le logiciel de gestion des absences mpleo permet de structurer et d’encadrer la pratique du télétravail selon les règles de votre organisation :
- nombre de jours autorisés par semaine,
- délais de prévenance,
- télétravail ponctuel ou récurrent,
- populations éligibles,
- validation obligatoire ou automatique…
Les collaborateurs déclarent simplement leurs jours de télétravail depuis leur calendrier, tandis que les managers disposent d’une vue consolidée pour suivre l’organisation du travail de leurs équipes.
Calendriers partagés et visibilité d’équipe
Les absences, congés et jours de télétravail alimentent automatiquement les calendriers mpleo pour les RH, managers et collaborateurs. Chaque utilisateur accède à une vue adaptée à son rôle :
- les collaborateurs consultent leur propre planning et peuvent accéder à un aperçu global du calendrier de l’organisation, tout en respectant la confidentialité des motifs d’absence,
- les managers visualisent les disponibilités de leurs équipes,
- les RH disposent d’une vue précise du planning de tous les collaborateurs.
Ces calendriers partagés facilitent la planification, garantissent la continuité d’activité et renforcent la coordination entre les équipes. Ils peuvent également être synchronisés avec les outils de messagerie et d’agenda (Outlook, calendriers externes), pour une information toujours à jour et accessible au quotidien.
Un logiciel de gestion des absences pour fluidifier le pilotage des congés et du télétravail
Explorez toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion des absences mpleo.
Les compteurs sont mis à jour automatiquement et consultables à tout moment par chaque collaborateur et par son manager.
Suivez l’absentéisme, identifiez les tendances et disposez d’indicateurs fiables pour anticiper les impacts organisationnels.
Accédez à un historique complet des absences (maladies, congés) dans un tableau de bord dédié et contrôlez la présence de justificatifs lorsqu’ils sont nécessaires.
Définissez les règles de calcul automatique des compteurs de congés et d’absences selon les populations concernées.
Adaptez les circuits de validation aux règles de votre entreprise et aux responsabilités de chacun. Les validations sont tracées et sécurisées, avec possibilité de délégation en cas d’absence du manager.
Appliquez automatiquement les jours fériés officiels du pays concerné à partir d’une bibliothèque et paramétrez vos fermetures collectives (ex. période de fin d’année).
Les règles peuvent être ajustées selon vos accords internes.
Les données d’absences sont transmises automatiquement à votre solution de paie afin de limiter les ressaisies, les risques les erreurs et sécuriser les traitements.
Simplifiez l’organisation des équipes avec le logiciel de gestion des absences mpleo
Découvrez comment le logiciel de gestion des absences mpleo automatise et fiabilise la gestion des absences et du télétravail pour vous permettre de vous concentrer sur l’organisation du travail et la performance RH.
FAQ – Logiciel de gestion des absences
Un logiciel de gestion des absences permet de centraliser la saisie, la validation et le suivi des congés, absences et jours de télétravail. Il fiabilise les données RH et simplifie les processus pour l’ensemble des utilisateurs.
Contrairement à Excel, un logiciel de gestion des absences automatise les règles de gestion, sécurise les circuits de validation et garantit une traçabilité complète des demandes.
Il permet de centraliser l’ensemble des demandes de congés, d’absences et de télétravail dans un outil unique, accessible aux collaborateurs, managers et RH.
Les managers disposent d’une visibilité en temps réel sur les absences de leurs équipes, facilitant l’organisation du travail et l’anticipation des périodes sensibles.
Côté RH, les données sont fiabilisées, consolidées et synchronisées avec la paie, ce qui limite les ressaisies, réduit les erreurs et sécurise les traitements.
Oui, un logiciel de gestion des absences doit permettre de gérer le télétravail selon des règles définies par l’entreprise : jours autorisés, plafonds, validations et visibilité dans les calendriers.
Oui, le logiciel de gestion des absences mpleo s’interface avec les principales solutions de paie du marché afin de transmettre les données d’absences et de télétravail. Cette synchronisation limite les ressaisies, fiabilise les informations transmises et sécurise les traitements de paie, tout en garantissant la cohérence des données RH.