Logiciel générateur de documents RH Fiabilisez et industrialisez la rédaction de vos contrats et documents RH
Simplifiez la rédaction de vos contrats de travail, avenants et attestations avec mpleo. Intégré nativement à votre logiciel SIRH et connecté aux données collaborateurs, il génère des documents fiables, homogènes et conformes en quelques clics.
Un moteur de génération intelligente de documents RH pensé pour alléger la gestion administrative
Fiabilité
Réduisez les risques juridiques, limitez les erreurs et sécurisez chaque clause contractuelle.
Productivité
Libérez vos équipes RH des tâches répétitives et concentrez-les sur des missions stratégiques.
Maîtrise
Standardisez vos modèles, contrôlez vos versions et garantissez une qualité homogène.
Structurez, automatisez et sécurisez votre production documentaire RH avec le logiciel générateur de documents RH mpleo
Découvrez les 3 fonctionnalités clés du logiciel générateur de documents RH mpleo pour alléger votre gestion administrative.
Rédaction intelligente basée sur des clauses dynamiques
Le logiciel générateur de documents RH de mpleo complète vos modèles de documents avec les clauses adaptées à chaque situation spécifique.
Au lieu de multiplier les modèles (CDI cadre, CDI non-cadre, CDD remplacement…), les clauses s’activent automatiquement selon les données du collaborateur qui figurent dans mpleo : statut, durée du travail, convention collective, établissement, type de contrat…
Vous réduisez le nombre de modèles à maintenir tout en garantissant personnalisation, cohérence et conformité.
Cette structuration garantit une cohérence des données et facilite leur exploitation par les responsables et les équipes RH.
Génération automatique connectée aux données SIRH
Le moteur de génération de documents RH récupère automatiquement les données de vos collaborateurs disponibles dans mpleo : identité, poste, rémunération, dates, établissement, statut etc.
La rédaction d’un contrat, d’un avenant ou d’une attestation d’emploi s’effectue sans ressaisie. Vous supprimez ainsi les erreurs liées aux copier-coller et garantissez l’alignement entre vos données RH et vos documents contractuels.
Pas d’inquiétude : vous conservez la possibilité de modifier ou compléter les informations si nécessaire !
Paramétrage structuré avec accompagnement expert
La mise en place du logiciel générateur de documents RH mpleo inclut une phase d’analyse de vos pratiques documentaires existantes afin de rationaliser le nombre de modèles.
Objectif : clarifier les variantes et les spécificités pour définir une bibliothèque de modèles fiable et validée.
Vous passez d’une gestion documentaire fragmentée à une architecture contractuelle maîtrisée.
Simplifiez votre processus documentaire avec le logiciel générateur de documents RH mpleo
Explorez toutes les fonctionnalités du moteur de génération automatique de documents RH mpleo.
Le logiciel générateur de documents RH mpleo fonctionne avec un système de questions successives. Les réponses peuvent être renseignées automatiquement à partir des données mpleo ou saisies manuellement. En fonction des réponses, seules les clauses adaptées s’affichent dans le document.
Générez vos contrats et attestations dans différentes langues.
Conservez la trace des modifications effectuées sur chaque document.
Centralisez les documents générés dans votre environnement RH dès le début du processus.
Rédigez à plusieurs sans échanges de versions par email.
Reprenez et modifiez les documents en cours avant validation.
Une fois le document validé, il peut, selon le workflow défini en amont, rejoindre votre circuit de signature électronique.
Découvrez le logiciel générateur de documents RH mpleo en action
Vous souhaitez :
• Réduire vos risques juridiques
• Diminuer le temps consacré à la rédaction contractuelle
• Structurer durablement votre base documentaire RH
Demandez une démonstration personnalisée du logiciel générateur de documents RH mpleo.
Une technologie experte intégrée à votre SIRH
Le logiciel générateur de documents RH mpleo s’appuie sur la technologie Modelo, solution du groupe Septeo reconnue pour son expertise en génération intelligente de documents complexes.
Initialement développée pour des environnements fortement réglementés, la technologie Modelo est leader sur son marché dans le secteur immobilier.
En intégrant cette technologie directement dans mpleo, Septeo HR Solutions vous permet de :
- bénéficier d’un moteur documentaire éprouvé
- exploiter une solution développée et maintenue en interne au sein du groupe Septeo
- sécuriser votre production contractuelle avec une technologie spécialisée
FAQ – Logiciel générateur de documents RH
Le publipostage, disponible notamment dans l’outil Word, remplace uniquement des champs variables (nom, salaire, date). La structure du document reste figée et nécessite souvent plusieurs modèles selon les situations. Avec un outil de publipostage, chaque variation (forfait jours, temps partiel, statut cadre, convention collective, rémunération variable…) nécessite souvent un modèle distinct, ce qui peut conduire à gérer 15 à 30 versions différentes rien que pour un contrat de type CDI.
Un logiciel générateur de documents RH intelligent fonctionne différemment :
il active ou désactive automatiquement des clauses en fonction des données du collaborateur (statut, durée du travail, convention collective, établissement, options contractuelles…).
Vous ne gérez plus des dizaines de modèles, mais une architecture contractuelle structurée. Vous réduisez les risques d’erreur, d’oubli de clause et d’utilisation d’une mauvaise version.
Le logiciel générateur de documents RH s’adresse à toutes les organisations qui doivent produire des contrats et documents RH de manière régulière.
Il est particulièrement pertinent pour :
- les entreprises multi-sites, dans lesquelles différents modèles de documents co-existent sur les différents sites
- les groupes soumis à de multiples conventions collectives qui complexifient la production des documents RH
- les structures évoluant dans des environnements très réglementés (medico-social, énergie, transport…)
- les organisations confrontées à des volumes importants d’embauches ou à un turnover élevé, où la standardisation et la fiabilité des documents sont essentielles.
Plus largement, il s’adresse aux directions RH souhaitant reprendre le contrôle sur leurs modèles contractuels et réduire les risques liés aux versions multiples et aux manipulations manuelles.
La sécurisation repose sur un système dynamique de clauses validées, qui sont activées automatiquement selon des règles définies au moment du paramétrage de la solution.
Les clauses ne sont plus copiées d’un document à l’autre. Elles sont structurées et mises à jour de manière centralisée.
Vous limitez ainsi les risques liés aux clauses obsolètes, aux oublis ou aux incohérences contractuelles pouvant engager la responsabilité de l’entreprise.
Oui, le logiciel générateur de documents RH mpleo est intégré nativement au SIRH.
Les données collaborateurs (identité, poste, rémunération, dates, établissement, statut…) sont récupérées automatiquement depuis votre base RH.
Cela garantit :
- L’alignement entre vos données administratives et vos documents contractuels
- L’absence de ressaisie
- Une diminution des erreurs liées aux copier-coller
Le document généré s’intègre ensuite dans vos workflows RH existants (signature, archivage).
Oui, lors de la mise en place, vos modèles actuels sont analysés afin de :
- Identifier les variantes contractuelles
- Regrouper les éléments commun
L’objectif n’est pas de repartir de zéro, mais de rationaliser votre base documentaire pour réduire le nombre de modèles à maintenir et sécuriser leur contenu.
Oui, le module permet un travail collaboratif structuré.
Plusieurs intervenants habilités peuvent intervenir successivement sur un document en cours de rédaction, sans échange de versions par email.
Les brouillons sont centralisés dans l’outil, ce qui supprime :
- Les versions multiples enregistrées localement
- Les pertes d’informations
- Les risques liés à l’envoi de documents sensibles par email
Oui, une fois finalisé, le document peut déclencher automatiquement les circuits de signature déjà configurés dans mpleo.
Le générateur produit le document de manière intelligente, puis celui-ci s’inscrit dans votre processus RH existant : signature électronique, archivage sécurisé…
Vous ne créez pas un outil supplémentaire : vous enrichissez votre écosystème SIRH.