Logiciel de gestion flotte automobile & équipements Centralisez le suivi de vos actifs
Bénéficiez d’une vision consolidée et partagée entre RH, managers et collaborateurs pour maîtriser vos coûts, fiabiliser vos affectations et renforcer la traçabilité de vos actifs.
Un logiciel de gestion de la flotte automobile au service de vos enjeux de performance et conformité
Maîtrise budgétaire
Optimisez vos coûts en centralisant les données flotte et équipements dans un outil unique.
Traçabilité
Sécurisez vos affectations en historisant chaque mouvement d’équipement et véhicule attribué.
Conformité
Anticipez vos échéances réglementaires grâce à des alertes automatiques et un suivi structuré.
Reprenez le contrôle de la gestion de vos véhicules et équipements
Découvrez les 3 fonctionnalités clés de notre logiciel de gestion de la flotte de véhicules et des équipements.
Parc automobile centralisé et documenté
Avec la solution de gestion de la flotte automobile mpleo, créez votre parc de véhicules par import ou saisie manuelle. Associez à chaque véhicule les documents de bord, attestations d’assurance et contrôles techniques, puis paramétrez des alertes automatiques pour anticiper les renouvellements.
Vous disposez ainsi d’une base de données fiable, exhaustive et toujours à jour pour piloter efficacement votre flotte.
Suivi du solde horaire et gestion des anomalies
Le logiciel de pointage mpleo calcule automatiquement les heures travaillées par rapport au contrat, sur des périodes définies (jour, semaine, mois). Les écarts et anomalies sont détectés en temps réel : oubli de sortie, dépassement horaire, incohérence. Des alertes permettent au collaborateur ou au manager de régulariser la situation avant validation. Chaque modification est tracée et historisée, garantissant la fiabilité des données et un contrôle sécurisé des temps de présence.
Vous sécurisez ainsi le suivi du temps et limitez les erreurs ou corrections tardives en paie.
Affectation nominative et suivi collaborateur
Attribuez chacun de vos véhicules de société ou équipement à un collaborateur identifié et conservez l’historique complet des affectations.
Les collaborateurs accèdent aux informations liées à leur véhicule (durée du contrat, historique d’entretien, état des lieux) et à leurs équipements depuis leur portail mpleo. Ils reçoivent des notifications automatiques concernant la maintenance, le renouvellement et la résiliation de leurs contrats.
Des fonctionnalités complémentaires pour faciliter la gestion de votre flotte automobile et de vos équipements
Explorez toutes les fonctionnalités de notre logiciel de gestion de la flotte automobile et des équipements.
Suivez les échéances et renouvellements de contrats.
Centralisez les preuves liées à la remise des véhicules et à leur restitution.
Pilotez l’attribution des places de stationnement sur vos différents sites.
Programmez des rappels automatiques pour l’entretien et les contrôles techniques de vos véhicules ainsi que pour la maintenance et le renouvellement de vos équipements.
Générez des rapports et indicateurs dédiés à votre flotte automobile et à vos équipements : coûts par véhicule, échéances à venir, taux d’affectation, suivi des maintenances.
Vous en avez assez des tableaux Excel pour gérer vos véhicules & équipements ?
Passez à la gestion centralisée de vos actifs avec mpleo.
Demandez une démo de notre logiciel de gestion automobile et des véhicules.
FAQ – Logiciel de gestion de la flotte automobile
Le logiciel de gestion de la flotte automobile mpleo permet de centraliser et digitaliser l’ensemble des données liées aux véhicules et aux équipements de l’entreprise : immatriculations, contrats de leasing, assurances, contrôles techniques, affectations collaborateurs et coûts associés.
Intégré au SIRH mpleo et interconnecté à la paie, il automatise les rappels d’échéances, sécurise la gestion des avantages en nature et fiabilise la transmission des données financières. Grâce à ses tableaux de bord consolidés, vous pilotez vos budgets, maîtrisez vos coûts et réduisez les risques de non-conformité tout en garantissant une traçabilité complète de vos actifs.
Ce module du SIRH mpleo s’adresse aux DRH, responsables RH, DAF et responsables généraux en charge d’une flotte automobile ou d’un parc d’équipements réparti sur plusieurs sites.
Il est particulièrement adapté aux organisations disposant de véhicules de fonction, d’équipes terrain ou d’un volume important d’équipements à tracer, souhaitant remplacer des suivis Excel ou des outils cloisonnés par un logiciel de gestion de la flotte automobile structuré, connecté et conforme.
Un logiciel gestion flotte automobile permet d’identifier précisément les coûts par véhicule (leasing, assurance, carburant, entretien) et d’anticiper les renouvellements. Grâce aux indicateurs consolidés et aux alertes automatiques, vous évitez les pénalités, optimisez les contrats et améliorez la gestion budgétaire globale de votre parc automobile.
Oui, en intégrant les caractéristiques techniques et fiscales des véhicules, un logiciel gestion flotte automobile peut transmettre automatiquement les données nécessaires à la paie. Cela sécurise le calcul des avantages en nature, limite les erreurs de saisie et renforce la conformité avec les obligations sociales et fiscales.
Un logiciel gestion flotte automobile permet de sécuriser la conformité grâce au stockage centralisé des documents obligatoires (assurances, contrôles techniques, cartes grises) et à des alertes automatiques sur les échéances. Vous réduisez les risques d’oubli, de circulation non conforme ou de pénalités, tout en disposant d’un historique traçable en cas d’audit interne ou externe.
Oui, le SIRH mpleo propose un module de gestion de la flotte automobile et des équipements qui offre une visibilité globale sur l’ensemble des actifs, quel que soit leur site d’affectation.